Criar um cronograma para mostrar um instantâneo do seu cronograma

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Capturar e comunicar as etapas do projeto são fácil com uma linha do tempo — uma linha horizontal ou vertical que representa a vida de um projeto, com marcadores que indicam etapas e as fases do projeto.


Diagrama do cronograma

Estabelecer a base

A primeira etapa na criação de uma linha do tempo é escolher uma forma de cronograma para representar o período de tempo do projeto. A forma de linha do tempo é a base à qual você adicionar os eventos e etapas do projeto. Você pode escolher entre uma variedade de estilos, como cilíndrico ou linha, para definir o tom da linha do tempo.

Estilos diferentes de cronogramas

Criar a base de uma linha do tempo

  1. No Visio, abra o modelo de linha do tempo.

  2. Do estêncil Formas de linha do tempo, arraste uma das seis formas de linha do tempo (bloco, linha, régua, dividido ou cilíndrico ) para a página de desenho.

    Abre a caixa de diálogo Configurar linha do tempo.

  3. Na guia Período de tempo, na caixa Iniciar, digite ou selecione a data de início do projeto.

  4. Na caixa de término, digite ou selecione a data de término do projeto.

  5. Na lista escala de tempo, escolha uma unidade de escala de tempo para a linha do tempo.

  6. Se você escolher semanas, você pode escolher qual dia que deseja que as semanas comecem em.

  7. Na guia Formato de hora, na caixa idioma, escolha o idioma que você deseja para sua linha do tempo.

  8. Deixe a caixa de seleção Mostrar de início e término datas na linha do tempo selecionada, se quiser que as datas de início e término escolhidas nas etapas 4 e 5 sejam visíveis nas extremidades da linha do tempo.

  9. Na primeira lista formato de data, escolha como você deseja para as datas.

  10. Deixe a caixa de seleção Mostrar marcações provisórias tempo escala na linha do tempo selecionada se quiser que cada unidade de escala de tempo (a unidade especificada na etapa 6 acima) apareça na linha do tempo.

  11. Na segunda lista formato de data, escolha como deseja que os rótulos de unidade para pesquisar.

  12. Deixe a caixa de seleção Atualizar datas quando os marcadores são movidos automaticamente está marcada. Isso garante que as datas associadas aos marcadores sejam atualizadas automaticamente quando você reposicionar quaisquer etapas, intervalos ou outros marcadores na linha do tempo.

  13. Clique em OK.

Observação: Para alterar qualquer uma dessas configurações mais tarde, você pode abrir a caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo novamente, clicando com o botão direito do mouse na linha do tempo e depois clicando em Configurar Linha do Tempo.

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Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Depois que a base de linha do tempo no lugar, você pode começar a adicionar o conteúdo vital: marcadores que indicam etapas e eventos importantes.

Tipo de marcador

Use para

Marco

Indicar a data de um marco específico na linha do tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a um editor).

Intervalo

Indica um período crítico na linha do tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo da linha do tempo.

Marcador do dia

Refletir a quantidade de tempo decorrido desde o início do projeto. Um marcador do dia muda automaticamente como as alterações de data real para revelar, num relance, o status do seu cronograma em relação próximo prazo de entrega.

Cronograma com intervalos e etapas do projeto

Indicar um marco em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de marco do estêncil Formas de Linha do Tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, digite ou selecione a data e a hora do marco.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição da etapa do projeto.

  4. Na lista Formato de data, escolha como você quer que a data apareça.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente a data de um marco, arraste o marco para onde você a quer na linha do tempo. A data no marco é alterada para corresponder à nova posição.

Indicar um período em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de intervalo do estêncil Formas de linha do tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Nas caixas Data de início e Data de término, digite ou selecione as datas de início e término do período de tempo.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição do intervalo.

  4. Na lista formato de data, escolha como você deseja para as datas.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente o período de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção verde ou mova o intervalo onde desejar na linha do tempo. A data do intervalo se altera para corresponder à nova posição.

Mover o texto para fora de uma linha do tempo

Linhas do tempo, às vezes, podem obter cheia. Para deixar o cronograma mais legível, você pode mover o texto para fora da linha do tempo em si, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Mover o texto de um cronograma.

1. Clique na alça de controle amarela para selecionar o intervalo.

2. arraste a alça de controle acima da forma de intervalo para mover o texto para um melhor local.

3. um colchete automaticamente marca o início e fim do intervalo.

Indicar o tempo decorrido em uma linha do tempo

  1. Arraste a forma tempo decorrido do estêncil Formas de linha do tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo. A forma se alinha sua extremidade esquerda com o início da linha do tempo e se estende até a data atual.

  2. Arraste a forma de marcador do dia do estêncil Formas de cronograma na linha do tempo.

  3. A forma é posicionada na data atual reais.


Tempo decorrido em um cronograma

Toda vez que você abrir um desenho de linha do tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, as formas se deslocarão para se alinharem com a data real atual.

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Mostrar detalhes de uma seção de uma linha do tempo

Você pode expandir um segmento de um cronograma existente como uma segunda linha do tempo para mostrar mais detalhes. O cronograma expandido representa um segmento do cronograma original, mas você trabalhar com ele individualmente; Por exemplo, você adiciona marcos ou intervalos ao cronograma expandido como faria ao cronograma original. Se você adicionar um marco ou intervalo ao cronograma original, ele também será adicionado à linha do tempo expandida. Se você adicionar um marco ou intervalo à linha do tempo expandida, no entanto, ele será não ser adicionado ao cronograma original.

Observação: Você deve ter um cronograma na página de desenho para criar um cronograma expandido.

Mostrar detalhes de uma seção

  1. Em Formas de linha do tempo, arraste a forma de Cronograma expandido para a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar linha do tempo, especifique as opções desejadas para o cronograma expandido nas guias Período de tempo e o Formato de hora e clique em Okey (as datas de início e término devem estar dentro do período do original linha do tempo).

  3. O cronograma expandido aparece na página de desenho e exibe o seguinte:

    • Cinza tracejada linhas para associar os dois cronogramas e indicar a seção do cronograma original que representa a linha do tempo expandida.

    • Compartilhado marcos e intervalos. Esses sincronizar automaticamente para que se você alterá-las em uma linha do tempo, eles mudem também na outra.

      Observação: Por padrão, a linha do tempo expandida usa o mesmo tipo de forma no cronograma original. Para alterar o tipo de forma, clique com botão direito na linha do tempo expandida e clique em Definir tipo de cronograma.

Dica: Para alterar rapidamente o período de uma linha do tempo expandida, arraste as alças de controle amarelas. A data na linha do tempo expandida é alterada para corresponder à nova posição.

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Refinar uma linha do tempo

Inevitavelmente, datas de marco, previsões sobre um processo quanto tempo levará e shift mesmo datas de término do projeto. Revisar e facilmente refinar um cronograma do Visio em resposta às alterações.

O que você deseja alterar

O que fazer

Início do projeto ou datas de término

  • Clique com botão direito na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha do tempo, e em seguida, vá para a guia Período tipo ou selecione o novo início ou datas de término e clique em Okey.

Número de divisões na barra de uma linha do tempo

  • Clique com botão direito na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha do tempo, vá para a guia de Período de tempo. Na lista escala de tempo, escolha uma unidade de tempo diferente e clique em Okey.

Visibilidade das divisões e datas da linha do tempo

  • Clique com botão direito na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha do tempo, vá para a guia Formato de hora. Em formatação, marque ou desmarque caixas de seleção para mostrar ou ocultar datas ou marcações de escala na linha do tempo. Clique em Okey.

Aparência das pontas de seta na barra de uma linha do tempo

  • Clique com botão direito na forma de cronograma e clique em Mostrar ponta de seta de início ou Mostrar ponta de seta de término.

Tipo de marco

  • Clique com botão direito no marco e clique em Definir tipo de marco. Na lista Tipo de marco, clique no estilo desejado e clique em Okey.

Tipo de intervalo

  • Clique com botão direito na forma de intervalo e clique em Definir tipo de intervalo. Escolha o estilo desejado e clique em Okey.

Data de marco

  • O marco de atalho e, em seguida, clique em Configurar marco. Insira a data desejada e clique em Okey.

Datas do período

  • O intervalo de atalho e, em seguida, clique em Configurar intervalo. Insira as datas que você deseja e clique em Okey.

Marco ou descrição do período

  • Clique duas vezes no texto associado ao marco ou intervalo. Selecione a descrição e, em seguida, digite a nova descrição desejada.

Posição do texto associado a um marco, intervalo ou marcador do dia

  • Selecione a forma. Arraste uma alça de controle para alterar a distância entre a barra de texto e linha do tempo ou o ângulo do texto.

Formato de data

  • Clique com botão direito na linha do tempo, marco ou intervalo e clique em Configurar linha do tempo, Configurar marco ou Configurar intervalo. Na lista formato de data, clique no formato desejado e clique em Okey.

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