Criar um conjunto nomeado em um relatório de Tabela Dinâmica OLAP

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Quando você trabalha com uma tabela dinâmica de processamento analítico Online (OLAP) no Excel, você pode criar conjuntos nomeados, um recurso flexível que você pode usar para:

  • Agrupar conjuntos de itens comuns que podem ser reutilizados, quando os mesmos não estão presentes nos dados.

  • Combinar itens de hierarquias diferentes de maneiras que não eram possíveis em versões anteriores do Excel, o que normalmente denomina-se relatórios assimétricos.

  • Criar um conjunto nomeado utilizando Expressões Multidimensionais (MDX) personalizadas, uma linguagem de consulta para bancos de dados OLAP que oferece sintaxe de cálculo semelhante a fórmulas de planilha.

Se não estiver familiarizado com a linguagem de consulta MDX, você pode criar um conjunto nomeado baseado nos itens nas linhas ou colunas de relatório de tabela dinâmica. Para saber mais sobre a linguagem de consulta MDX, consulte Consultando dados multidimensionais.

Se você estiver familiarizado com a linguagem de consulta MDX, é possível utilizar MDX para criar ou modificar um conjunto nomeado.

Criar um conjunto nomeado baseado nos itens das linhas ou colunas

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica OLAP

  2. Na guia análise , clique em campos, itens e conjuntos > Criar definida com base nos itens de linha ou criar definir nos itens de coluna.

    Campos, Itens e Conjuntos

  3. Na caixa Definir nome , digite o nome que você deseja usar para o conjunto.

  4. Para selecionar as linhas que deseja incluir no conjunto nomeado, execute uma ou mais das seguintes ações:

    • Para remover uma linha, clique à esquerda da linha que você deseja selecionar e clique em Excluir linha.

    • Para adicionar uma nova linha, clique à esquerda da linha que você deseja adicionar a nova linha em e clique em Adicionar linha.

    • Para criar uma cópia de um item, clique à esquerda da linha que você deseja copiar e clique em Copiar linha.

    • Para mover um item, clique à esquerda da linha que você deseja mover e use as setas para cima e para baixo .

  5. Itens de níveis diferentes são exibidos em campos distintos na hierarquia, e o conjunto nomeado substitui os campos atuais na área da linha ou da coluna.

    • Para mostrar esses itens no mesmo campo que os outros itens, desmarque a caixa Exibir itens de níveis diferentes em campos separados .

    • Para manter os campos atuais mostrados na área de linha ou coluna, desmarque a caixa Substituir os campos da área de linha com o novo conjunto ou a caixa Substituir os campos da área de coluna com o novo conjunto . O conjunto não aparecem na tabela dinâmica quando você clica em Okey, mas ele estará disponível na Lista de campos da tabela dinâmica.

  6. Clique em Okey para criar o conjunto nomeado.

    Observe que não é possível aplicar nenhum tipo de filtragem aos conjuntos nomeados.

Utilize MDX para criar um conjunto nomeado

Importante:  Quando você utiliza MDX para criar um conjunto nomeado ou para modificar a definição MDX de um conjunto nomeado existente, todas as modificações adicionais só podem ser feitas através de MDX.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica OLAP

  2. Na guia análise , clique em campos, itens e conjuntos > Gerenciar conjuntos.

    Campos, Itens e Conjuntos

  3. Clique em novo > Criar conjunto usando MDX.

  4. Na caixa Definir nome , digite o nome que você deseja usar para o conjunto.

  5. Para configurar a definição MDX do conjunto nomeado, siga um destes procedimentos:

    • Na caixa Configurar definição , digite ou cole uma definição MDX copiada.

    • Na guia campos e itens , selecione a entrada da lista de campo que você deseja incluir e clique em Inserir.

      Você também pode arrastar uma entrada de lista de campos para a caixa Configurar definição ou clique duas vezes em uma entrada da lista de campos.

      Entradas da lista de campos disponíveis

      Entrada da Lista de Campos

      Exemplos de MDX gerados pelo uso do cubo Adventure Works

      Dimensão

      [Produto]

      Hierarquia de atributo (inclui Todos os membros)

      [Produto].[Categoria]

      Nível de hierarquia de atributo (não inclui Todos os membros)

      [Produto].[Categoria].[Categoria]

      Membro da hierarquia de atributo

      [Produto].[Categoria].&[4]

      Hierarquia de usuário

      [Produto].[Categorias de Produto]

      Nível de hierarquia de usuário

      [Produto].[Categorias de Produto].[Categoria]

      Membro da hierarquia de usuário

      [Produto].[Categorias de Produto].[Categoria].&[4]

      Medida

      [Medidaas].[Quantidade de Vendas pela Internet]

      Medida calculada

      [Medidas].[Proporção da Internet ao Produto Pai]

      Conjunto nomeado

      [Grupo de Produtos Principais]

      Valor do KPI

      ValorKPI(“Margem de Lucro Bruto do Produto”)

      Objetivo do KPI

      ObjetivoKPI(“Margem de Lucro Bruto do Produto”)

      Status do KPI

      StatusKPI(“Margem de Lucro Bruto do Produto”)

      Tendência do KPI

      TendênciaKPI(“Margem de Lucro Bruto do Produto”)

      Propriedade do membro da hierarquia de usuário

      [Produto].[Categorias do Produto].Propriedades(“Classe” )

      Propriedade do membro da hierarquia do atributo

      [Produto].[Produto].Proriedades(”Classe”)

    • Na guia funções , selecione as funções MDX disponíveis que você deseja usar e clique em Inserir. Funções MDX são suportadas pelo Analysis Services; eles não incluem funções VBA do Excel.

      Function arguments are placed inside chevron characters (<< >>). You can replace the placeholder arguments by clicking them and typing the names you want to use.

      Alguns exemplos de funções MDX:

      ADDCALCULATEDMEMBERS («Definido»)
      AGREGAR («Set» [, «Expressão numérica»])
      «Level».ALLMEMBERS
      «Hierarchy».ALLMEMBERS
      ANCESTRAL («membro» «Nível»)
      ANCESTRAL («Membro», «Distância»)
      Ancestrais («Membro», «Distância»)
      Ancestrais («Membro», «Nível»)
      ASCENDENTES («Membro»)
      AVG («Set» [, «Expressão numérica»])
      EIXO («Expressão numérica»)
      BOTTOMNCOUNT («Definido», «Contagem» [, «Expressão numérica»])
      Inferior («Definido», «Porcentagem», «Expressão numérica»)
      Inferior («Definir», «Valor», «Expressão numérica»)...

  6. Para testar a nova definição MDX, clique em Testar MDX.

    Itens de níveis diferentes são exibidos em campos distintos na hierarquia, os campos são ordenados e as entradas duplicadas são removidas automaticamente (porque HIERARCHIZE e DISTINCT são adicionados ao conjunto), e o conjunto nomeado substitui os campos atuais na área da linha ou da coluna.

    • Para mostrar esses itens no mesmo campo que os outros itens, desmarque a caixa Exibir itens de níveis diferentes em campos separados .

    • Para alterar a hierarquia padrão e manter as entradas duplicadas, desmarque a caixa Ordenar automaticamente e remover duplicatas do conjunto .

    • Para manter os campos atuais mostrados na área de linha ou coluna, desmarque a caixa Substituir os campos da área de linha com o novo conjunto ou a caixa Substituir os campos da área de coluna com o novo conjunto . O conjunto não aparecem na tabela dinâmica quando você clica em Okey, mas ele estará disponível na Lista de campos da tabela dinâmica.

    • Se você estiver conectado a um cubo do SQL Server Analysis Services, um conjunto nomeado dinâmico será criado. Esse conjunto nomeado é recalculado automaticamente a cada atualização.

      Para impedir que o conjunto nomeado seja recalculado a cada atualização, desmarque a caixa Recalcular conjunto a cada atualização .

  7. Clique em Okey para criar o conjunto nomeado.

Observação: Observe que não é possível aplicar nenhum tipo de filtragem aos conjuntos nomeados.

Editar ou excluir um conjunto nomeado

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica OLAP

  2. Na guia análise , clique em campos, itens e conjuntose, em seguida, clique em Gerenciar conjuntos.

    Campos, Itens e Conjuntos

  3. Selecione o conjunto que você deseja editar ou excluir

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para editar o conjunto nomeado, clique em Editar, faça as alterações desejadas.

    • Para excluir o conjunto nomeado, clique em Excluire clique em Sim para confirmar.

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