Criar um calendário para uma tarefa

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As tarefas podem ter seus próprios calendários. Por padrão, as tarefas são agendadas com base na calendário do projeto. Para definir exceções exclusivas ou específicas, como para máquinas executadas durante a período de folga ou uma movimentação do Office que pode ocorrer apenas em um fim de semana, você pode criar um calendário da tarefa para tarefas individuais. UM calendário de tarefas que está associado a uma tarefa substitui o calendário do projeto.

Observação: A tarefa não está agendada corretamente ou não aparece como esperado depois que você aplicou um calendário de tarefa a uma tarefa? Consulte solução de problemas abaixo.

  1. Na guia projeto, no grupo Propriedades, escolha alterar período útil.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > alterar período útil.)

  2. Escolha criar novo calendário.

  3. Na caixa de diálogo criar novo calendário base, digite o nome do novo calendário e escolha se deseja criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado em uma cópia de um calendário existente.

  4. Escolha OK para retornar à caixa de diálogo alterar período útil.

  5. Para alterar a semana de trabalho do calendário de tarefas, selecione a guia semanas de trabalho.

  6. Selecione a linha na tabela que indica o cronograma padrão para o calendário da tarefa e escolha detalhes.

  7. Na caixa de diálogo detalhes de, selecione os dias da semana que você deseja alterar em todo o cronograma da tarefa e selecione uma das seguintes opções:

    • Usar os horários de trabalho padrão do Project para estes dias      Escolha os dias que devem usar os horários de trabalho padrão, que são de 8:00 às 12:00 e às 5:00 P.M., de segunda a sexta-feira, e do período de folga nos fins de semana.

    • Definir dias para o período de     folga  Escolha os dias nos quais nenhum trabalho pode ser agendado. A alteração feita será refletida em todos os meses no calendário.

    • Definir dia (s) para os horários de trabalho específicos      Para definir os horários de trabalho dos dias selecionados em todo o cronograma, digite os horários em que o trabalho deve começar nas caixas de e os horários em que o trabalho deve terminar nas caixas até.

  8. Clique com o botão direito do mouse na tarefa, escolha informações, selecione a guia avançado e, em seguida, selecione o calendário na lista de calendários.

    Caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa

    (No Project 2007, escolha informações sobre a tarefa, escolha a guia calendário e, em seguida, selecione o calendário na lista de calendários.)

Solução de problemas

Se você criar um calendário para uma tarefa e depois atribuir um recurso à tarefa, a tarefa poderá ser afetada pelo período de folga em um calendário de recursos. O Project agenda tarefas com base no calendário do projeto e, em seguida, pelo calendário do recurso (se um recurso for atribuído à tarefa).

Se um calendário de tarefas for aplicado, o Project ignorará o calendário do projeto. Em vez disso, o Project agenda a tarefa com base no calendário da tarefa e, em seguida, pelo calendário do recurso (se um recurso for atribuído à tarefa). Você pode optar por ignorar o calendário de recursos ao agendar a tarefa, mas lembre-se de que isso pode permitir que o trabalho seja atribuído durante o período de folga de um recurso.

Se você quiser que o calendário de tarefas controle o agendamento e ignore calendários para recursos específicos que você atribuiu para trabalhar na tarefa, selecione a tarefa, escolha informações na guia tarefa (escolha informações de tarefas no Project 2007), selecione a guia avançado e selecione a caixa de seleção o agendamento ignora calendários do recurso.

O que mais posso fazer com os calendários?

o Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você compreender como todos trabalham juntos, é mais fácil planejar como as datas do seu projeto serão afetadas. Aqui estão mais alguns artigos que podem ser úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias úteis e não úteis de sua organização.

Projetos
definem os dias úteis e horários gerais de um projeto
criar um novo calendário
baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto

Os recursos
definem um cronograma exclusivo para um recurso
específicoAdicionar o período
de férias de um recursoalterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

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