Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

  1. Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Insira um nome de arquivo.

  3. Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.

  4. Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto — por exemplo, quando o Outlook for iniciado ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.

Crie um novo arquivo de dados do Outlook

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Por exemplo, mensagens mais antigas e itens que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Ou se a sua caixa de correio online estiver prestes a estourar sua cota de armazenamento, você poderá mover alguns itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.

Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email POP3. Além disso, quando você quer criar arquivos mortos ou arquivos de backup de qualquer uma das suas contas no Outlook, Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são usados.

Dica: Se o seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode tornar a sincronização do OneDrive e Mostrar "Processando alterações" ou "um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados. pst do Outlook do onedrive.

Algumas contas usam um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Trata-se de uma cópia sincronizada das mensagens salva em um servidor e que pode ser acessada de vários dispositivos e aplicativos, como o Outlook. Essas contas incluem contas IMAP, do Microsoft Exchange Server e do Outlook.com.

Os Arquivos de Dados do Outlook offline são salvos na pasta unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), pois trata-se de uma cópia das informações do servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada das suas mensagens será baixada do servidor.

Sobre os arquivos de dados do Outlook

Ao salvar seus itens em seu computador, o Outlook usa um arquivo de dados chamado arquivo de pastas particulares do Outlook (. pst). Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, os itens serão normalmente entregues e salvos no servidor de email. Para permitir que você trabalhe com suas mensagens mesmo quando não conseguir se conectar ao servidor de email, o Outlook oferecerá pastas offline, que são salvas em um arquivo de pasta offline (. ost) no seu computador.

As principais diferenças entre os dois tipos de arquivo de dados do Outlook são:

  • Os arquivos. ost do Outlook são usados apenas quando você tem uma conta do Exchange e optou por trabalhar offline, ou usa o modo cache do Exchange.

  • Os arquivos. pst do Outlook são usados para contas POP3, IMAP e http. Quando quiser criar arquivos mortos ou backups das pastas e dos itens do Outlook em seu computador, inclusive contas do Exchange, você deve criar e usar arquivos. pst adicionais.

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. No enTanto, há ocasiões em que você vai criar arquivos de dados adicionais. Por exemplo, itens arquivados podem ser salvos em outro arquivo. pst. Você também pode manter diferentes projetos em seus próprios arquivos. pst.

Criar um arquivo. pst no formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por padrão, o Outlook cria um arquivo. pst no formato de arquivo mais recente, que oferece suporte a arquivos maiores e conjuntos de caracteres Unicode. Este formato de arquivo não pode ser lido com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e clique em arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em arquivo de pastas particulares (. pst) do Office Outlook e clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo criar ou abrir arquivo de dados do Outlook, na caixa nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo criar pastas particulares Microsoft, na caixa nome, digite um nome de exibição para a pasta. pst.

    Observação: A especificação de um nome de exibição ajuda você a distinguir entre diferentes arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo. pst. Recomendamos que você digite um nome que seja significativo para você.

  5. Se você quiser proteger com senha seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e verificar senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas pontos aparecem quando você digita.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

    1. Digite um nome significativo para você.

    2. se desejar, digite uma senha para esse arquivo de dados.

    3. se desejar, marque a caixa de seleção salvar esta senha na sua lista de senhas se você não quiser ser solicitado a senha do arquivo de dados toda vez que abrir o arquivo.

    Informações de senha

    Sua senha pode ter até 15 caracteres.

    Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    Se você marcar a caixa de seleção salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém mais tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não tem acesso à sua senha, nem pode ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu ir, clique em lista de pastas. Por padrão, a pasta é denominada pastas particulares.

Criar um arquivo. pst no formato do Outlook 97-2002

Para criar um arquivo de dados compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, você pode criar um arquivo de pastas particulares (. pst) do Outlook. O formato de arquivo para esse arquivo. pst é o mesmo que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e clique em arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em arquivo de pastas particulares (. pst) do Outlook 97-2002 e clique em OK.

  3. Na caixa nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.

  4. Na caixa nome, digite um nome de exibição para a pasta. pst.

  5. Se você quiser proteger com senha seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e verificar senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas pontos aparecem quando você digita.

    Informações de senha

    Sua senha pode ter até 15 caracteres.

    Use senhas fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas de baixa segurança não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh! et5. Senha de baixa segurança: House27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. UMA frase secreta que usa 14 ou mais caracteres é melhor. .

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    Se você marcar a caixa de seleção salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém mais tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não tem acesso à sua senha, nem pode ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu ir, clique em lista de pastas. Por padrão, a pasta é denominada pastas particulares.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×