Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Insira um nome de arquivo.

  3. Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.

  4. Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto — por exemplo, quando o Outlook for iniciado ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.

Crie um novo arquivo de dados do Outlook

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.

  • Mensagens e itens mais antigos que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  • Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, você pode exportar alguns itens para um arquivo de dados do Outlook (. pst). Você também pode usar esses arquivos para criar arquivos mortos, arquivos de projeto ou backups de qualquer conta do Outlook.

  • Os arquivos de dados do Outlook (. pst) são usados para contas de email do POP3

Dica: Se o seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, ele pode retardar a sincronização do OneDrive e pode mostrar "Processando alterações" ou "um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados. pst do Outlook no onedrive.

Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) usam um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens salvas em um servidor. Ele pode ser acessado de vários dispositivos e aplicativos, como Outlook. 

Os arquivos de dados do Outlook offline são salvos na pasta unidade: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Dica: Não é necessário fazer backup de um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline, porque ele já é uma cópia das informações ao vivo no servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada das suas mensagens será baixada.

Sobre os arquivos de dados do Outlook

O Outlook usa um arquivo de dados para salvar itens em seu computador, o arquivo de pastas particulares do Outlook (. pst). Com uma conta do Microsoft Exchange, os itens geralmente são entregues e salvos no servidor de email.

Para permitir que você trabalhe com suas mensagens sem conexão com o servidor de email, o Outlook oferece pastas offline, que são salvas em um arquivo de pasta offline (. ost) em seu computador.

  • Os arquivos. ost do Outlook são usados apenas quando você tem uma conta do Exchange e opta por trabalhar offline ou usar o modo cache do Exchange.

  • Os arquivos. pst do Outlook são usados para contas POP3, IMAP e HTTP. Para criar arquivos mortos, arquivos de projeto ou arquivos de backup das pastas e itens do Outlook em seu computador, incluindo contas do Exchange, você deve criar e usar arquivos. pst adicionais.

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Criar um arquivo. pst no formato do Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por padrão, o Outlook cria um arquivo. pst no formato de arquivo mais recente, que oferece suporte a arquivos maiores e conjuntos de caracteres Unicode. Este formato de arquivo não pode ser lido com o Microsoft Outlook 97, o 98, o 2000 ou o 2002.

  1. No menu arquivo , aponte para novoe, em seguida, escolha arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em arquivo de pastas particulares do Office Outlook (. pst)e selecione OK.

  3. Na caixa de diálogo criar ou abrir arquivo de dados do Outlook , na caixa nome do arquivo , insira um nome para o arquivo e escolha OK.

  4. Na caixa de diálogo criar pastas particulares Microsoft , na caixa nome , insira um nome de exibição para a pasta. pst.

    Observação: Especificar um nome de exibição ajuda você a distinguir entre diferentes arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo. pst. Recomendamos que você escolha um nome que seja significativo para você.

  • Se você quiser proteger por senha seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e verificar senha .

    Observação: Para melhorar a segurança, somente os pontos são exibidos quando você digita.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

    Dicas de senha

  • Escolha um nome significativo.

  • Se desejar, escolha uma senha para esse arquivo de dados. Marque a caixa de seleção salvar esta senha na sua lista de senhas se não quiser que a senha do arquivo de dados seja solicitada sempre que você abrir o arquivo.

  • Sua senha pode ter até 15 caracteres.

  • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27.

  • As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • Se você marcar a caixa de seleção salvar esta senha na sua lista de senhas , anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção apenas se a sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou o administrador de emails não têm acesso à sua senha, nem podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada a um arquivo de dados salvo é exibido na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu ir , clique em lista de pastas. Por padrão, a pasta é nomeada pastas particulares.

Criar um arquivo. pst no formato do Outlook 97-2002

Para criar um arquivo de dados compatível com o Outlook 97, o 98, o 2000 ou o 2002, você pode criar um arquivo de pastas particulares (. pst) do 97-2002 Outlook. O formato de arquivo do arquivo. pst é o mesmo que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu arquivo , aponte para novoe, em seguida, escolha arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em arquivo de pastas particulares (. pst) do Outlook 97-2002e, em seguida, escolha OK.

  3. Na caixa nome do arquivo , insira um nome para o arquivo e, em seguida, escolha OK.

  4. Na caixa nome , digite um nome para exibição para a pasta. pst.

  5. Se você deseja proteger com senha seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e verificar senha .

    Observação: Para melhorar a segurança, somente os pontos são exibidos quando você digita.

    Dicas de senha

  • Sua senha pode ter até 15 caracteres.

  • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27.

  • As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • Se você marcar a caixa de seleção salvar esta senha na sua lista de senhas , anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção apenas se a sua conta de usuário do Microsoft Windows for protegida por senha e ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou o administrador de emails não têm acesso à sua senha, nem podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada a um arquivo de dados salvo é exibido na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu ir , clique em lista de pastas. Por padrão, a pasta é nomeada pastas particulares.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Consulte Também

Introdução aos arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)

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