Criar um alerta para receber notificações quando um arquivo ou uma pasta é alterado no SharePoint

Criar um alerta para receber notificações quando um arquivo ou uma pasta é alterado no SharePoint

Para ficar atualizado quando o seu SharePoint documentos ou itens do seu site mudar, crie alertas. Você pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, arquivo ou item de lista. Por exemplo, você pode configurar um alerta para uma pasta específica em uma biblioteca, sem receber alertas quando ocorrerem alterações no restante da biblioteca.

Outra maneira de receber notificações para alterações de arquivos ou itens de lista é usar a automatização de energia com o conector do SharePoint.

Obter alertas sobre alterações de itens no SharePoint Online

Você pode obter um alerta sempre que um arquivo, um link ou uma pasta for alterado em uma biblioteca de documentos do SharePoint Online. Dependendo do item (arquivo, pasta, link), você pode ver opções diferentes ao definir um alerta.

  1. Vá para a lista ou biblioteca.

  2. Selecione o arquivo, o link ou a pasta para a qual você deseja obter um alerta.

  3. Selecione as reticências (...) na lista de opções da lista ou biblioteca e, em seguida, selecione alertar-me.

  4. Na caixa de diálogo alertar-me quando alterar itens , selecione e altere as opções desejadas. 

  5. Selecione OK para salvar.

Obter alertas sobre todas as alterações em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

  1. Vá para a lista ou biblioteca e certifique-se de que nenhum item esteja selecionado.

  2. Selecione as reticências (...) na lista de opções da lista ou biblioteca e, em seguida, selecione alertar-me.

  3. Na caixa de diálogo alertar-me quando os itens são alterados , altere ou preencha as opções desejadas.

  4. Selecione OK.

Cancelar alertas no SharePoint Online

  1. Para exibir seus alertas de uma página no site, selecione as reticências (...) na lista de opções da lista ou biblioteca e, em seguida, selecione gerenciar meus alertas.

    Botão Gerenciar alertas do SharePoint Online realçado
  2. Selecione o alerta que você deseja excluir.

  3. Selecionar excluir alertas selecionados

    Meu Gerenciador de alertas com a exclusão de alertas selecionados realçado
  4. Selecione OK para excluir.

Ver atualizações sem alertas por email

Se você preferir não receber emails, mas ainda quiser manter o controle das alterações nas bibliotecas de documentos, dê uma olhada na atividade arquivo em uma biblioteca de documentos.

Importante: Um administrador de servidor deve configurar emails de saída na administração central do SharePoint para que você possa receber um alerta como uma mensagem de email. Da mesma forma, para que você possa receber um alerta como uma mensagem de texto, um administrador do servidor deve habilitar as configurações de serviço SMS/MMS na administração central.

Definir um alerta no SharePoint Server 2019, 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a biblioteca ou lista SharePoint em que você deseja definir o alerta. Se você estiver olhando para um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário clicar primeiro no título da lista ou biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário clicar em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos .

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para definir um alerta para toda a biblioteca ou lista, clique em biblioteca ou listae, em seguida, clique em alertar-mee, em seguida, clique em definir alerta nesta biblioteca.

      Guia biblioteca com a guia definir alertas nesta biblioteca realçada
    • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento e clique em arquivos ou documentos, clique em alertar-mee, em seguida, clique em definir alerta neste documento.

      Na guia arquivos, com a guia Configurar alerta neste documento realçado
    • Para definir um alerta em um item de lista, selecione o item e clique na guia itens e, em seguida, clique em alertar-me e, em seguida, clique em definir alerta neste item.

      SharePoint 2016 definir o alerta em um item com o item selecionado
  3. Selecione as opções desejadas para o alerta. 

Observação: Os nomes exatos das guias e dos botões nas etapas 1 e 2 variam se você estiver em uma lista ou biblioteca especializada, como uma biblioteca de imagens, uma lista de tarefas ou uma lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias eventos e calendário onde você pode encontrar o alerta.

Dependendo de como seu site e seus servidores estiverem configurados, a pessoa para quem você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando que você criou um alerta. A mensagem de email de alerta pode fornecer links para a lista ou a biblioteca, as configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas no SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a biblioteca ou lista SharePoint em que você deseja definir o alerta. Se você estiver olhando para um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário clicar primeiro no título da lista ou biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário clicar em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos .

  2. Clique em biblioteca ou lista, clique em alertar-mee, em seguida, clique em gerenciar meus alertas.

    Botão gerenciar alerta do SharePoint 2016 realçado

    Observação: Os nomes exatos das guias variam se você estiver em uma lista especializada, como uma lista de tarefas ou lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias eventos e calendário onde você pode encontrar o botão alertar-me .

  3. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do alerta que você deseja excluir.

  4. Clique em excluir alertas selecionadose, em seguida, clique em OK.

    Meu Gerenciador de alertas com a exclusão de alertas selecionados realçado
  5. Clique em OK.

Configurar email ou serviços de SMS

Encontre informações sobre como configurar emails de saída ou o serviço SMS consulte Configurar email de saída para um farm do SharePoint Server ou Configurar uma conta de celular (SharePoint Server 2010).

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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