Criar tarefas do Outlook no OneNote

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Conforme você fazer anotações e planeja projetos no OneNote, você pode imaginar como gerenciar prazos e lembre-se os itens na sua lista de tarefas pendentes. É uma maneira de criar tarefas do Outlook. Em seguida, você pode Exibir e controlar essas tarefas no Outlook e até mesmo obter lembretes.

Crie uma tarefa do Outlook no OneNote

  1. No OneNote, selecione as palavras que você deseja que seja a sua tarefa.

  2. No menu exibido, clique na seta ao lado do botão Tarefas do Outlook e escolha um lembrete.

    Um sinalizador aparece ao lado de sua tarefa no OneNote e sua tarefa é adicionada ao Outlook.

    Você pode criar uma tarefa e acompanhá-la no Outlook.

Dica:  Você também pode usar esse menu para adicionar marcas de anotação. As marcas de anotação são úteis, por exemplo, para criação de listas de tarefas ou marcação de itens como importantes. Ao contrário das tarefas do Outlook (sinalizadores), as marcas de anotação são um recurso do OneNote. Você pode marcar itens de ação em anotações de reunião no OneNote, mas eles não aparecerão no Outlook.

Localizar uma tarefa no OneNote

  • Na guia Início do OneNote, escolha Localizar Marcas.

    Captura de tela do botão Localizar Marcas no OneNote 2016

    As tarefas do Outlook estarão no painel Resumo de Marcas à direita.

Observação: As tarefas do Outlook são aquelas com sinalizadores ou marcas de seleção. Você também verá as marcas do OneNote aqui, como o que foi marcado para acompanhamento ou como uma dúvida.

Você pode ver um resumo das tarefas no Resumo de Marcas.

Marcar uma tarefa como concluída

  • No painel Resumo de Marcas do OneNote, marque o sinalizador ao lado de uma tarefa do Outlook.

    A tarefa está marcada como concluída, tanto no painel Resumo de Marcas do OneNote como no do Outlook.

Dicas: 

  • Quando você marcar uma tarefa como concluída no Outlook, a tarefa será marcada como concluída no OneNote quando o Outlook e o OneNote forem sincronizados. Se você marcar a tarefa como concluída no OneNote, ela será marcada como concluída no Outlook e será removida da lista de tarefas.

  • Se desejar adicionar a tarefa de volta no Outlook, marque a caixa novamente.

Excluir uma tarefa

Se decidir que não precisa de uma tarefa, você poderá removê-la. Você tem duas opções: apagar a tarefa do Outlook, que também removerá a marca (sinalizador) do OneNote (o texto ainda estará em anotações do OneNote) ou removerá a marca do OneNote e manterá a tarefa no Outlook.

Para remover a tarefa do Outlook:

  • Clique com o botão direito do mouse na marca de suas anotações e escolha Tarefa do Outlook Excluída.

    O texto permanece no OneNote e a tarefa é removida do Outlook.

Para manter a tarefa no Outlook e remover a marca do OneNote:

  • Clique com o botão direito do mouse na marca de suas anotações e escolha Remover Marca.

    A marca (sinalizador) é removida do OneNote e a tarefa permanece no Outlook.

    Captura de tela de como excluir uma tarefa do Outlook no OneNote 2016.

O OneNote e Outlook trabalham juntos em outras maneiras muito. Por exemplo, você pode Inserir detalhes de reunião e Enviar anotações em uma mensagem de email.

Microsoft Office OneNote 2007 é totalmente integrado com Microsoft Office Outlook 2007 para tornar mais fácil gerenciar e compartilhar informações entre seu bloco de anotações e seu cronograma.

Crie uma tarefa do Outlook no OneNote

Quando você cria uma tarefa do Outlook pelo OneNote, ela é adicionada à lista Tarefas do Outlook na próxima vez que você abre o Outlook.

Observação: Se a instalação do Outlook estiver configurada para vários perfis de email, inicie o Outlook antes de criar e salvar as tarefas do Outlook no OneNote. Para verificar os perfis de email em seu computador, no modo de exibição de categoria do Painel de Controle, clique em Contas de Usuário e, em seguida, clique em Email. Se estiver usando o modo de exibição clássico do Painel de Controle, clique duas vezes no ícone Email.

  1. Em qualquer parte das suas anotações, digite uma descrição para a tarefa que você deseja criar.

    Por exemplo, digite Enviar anotações da reunião.

  2. No menu Inserir, aponte para Tarefa do Outlook e, em seguida, escolha um lembrete para a nova tarefa.

    Um sinalizador de tarefa aparecerá ao lado da descrição quando a tarefa for criada. Para exibir detalhes sobre a tarefa, passe o cursor sobre o ícone da tarefa até que uma dica de ferramenta seja exibida.

    Observação:  O sinalizador de tarefas pode ser exibido com um tom esmaecido até que o Outlook reconheça a nova tarefa e ela seja sincronizada entre o Outlook e o OneNote. Quando este for o caso, a dica de ferramenta de tarefas também exibirá o status da sincronização.

Localizar uma tarefa no OneNote

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique na seta ao lado do botão de marcas e clique em Mostrar todas as anotações marcadas.

  2. No painel Resumo de marcas, restringir o escopo da pesquisa se necessário e, em seguida, clique em Atualizar resultados.

Alterar uma tarefa do Outlook no OneNote

  1. Na sua página de anotações no OneNote, clique com botão direito do mouse na tarefa do Outlook que você deseja alterar.

  2. No menu de atalho, siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a data de início associada à tarefa do Outlook selecionada, clique em uma nova data de início (por exemplo, Amanhã.) Para remover a associação da data de início à tarefa, clique em Sem Data.

    • Para marcar a tarefa do Outlook selecionada como concluída, clique em Marcar como Concluída.

    • Para excluir a tarefa do Outlook selecionada, clique em Excluir Tarefa do Outlook.

Observação: Se você quiser alterar a tarefa diretamente no Outlook, clique com botão direito no ícone da tarefa do Outlook em sua página de anotações e, em seguida, clique em Abrir Tarefa no Outlook no menu de atalho.

Confira também

Visualizar tarefas no Outlook

Enviar anotações em uma mensagem de email do Outlook

Inserir detalhes da reunião do Outlook em anotações

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