Criar sua lista de funcionários

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A página da equipe no aplicativo Reservas da Microsoft é onde você cria sua lista de funcionários e gerencia os detalhes do membro da equipe, como nome, número de telefone e endereço de email. Você também pode definir as horas de trabalho para cada membro da equipe a partir dessa parte do aplicativo.

Observação: O Bookings está ativado por padrão para clientes com o Office 365 Business Premium ou assinaturas do Office 365 A3 e do Office 365 A5. O Bookings também está disponível para clientes que tenham o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas está desativado por padrão. Para ativá-lo, confira Obter acesso aos aplicativos de negócios do Office 365 para assinaturas corporativas.

Funções e privilégios de equipe

Embora Reservas seja um recurso do Office 365, nem todos os membros da sua equipe precisam ter uma conta do Office 365. Todos os membros da equipe devem ter um endereço de email válido para que possam receber reservas e agendar alterações.

  1. No Office 365, selecione o inicializador de aplicativos e, em seguida, selecione reservas.

  2. No painel de navegação, selecione equipe.

    Página da equipe com "equipe" realçada na navegação esquerda

  3. Selecione Adicionar equipe.

    Botão Adicionar equipe na página de equipe de reservas

  4. Selecione uma cor para o membro da equipe, forneça suas iniciais, nome, endereço de email e número de telefone.

  5. Defina o nível de acesso para esse funcionário. As opções são:

    Função

    O que significa

    O que você pode fazer no Reservas

    Administrador

    O membro da equipe tem uma conta do Office 365

    • Editar todas as configurações

    • Adicionar e remover funcionários

    • Criar, editar ou excluir reservas

    Visualização

    O membro da equipe tem uma conta do Office 365

    • Ver seus próprios registros em seu calendário pessoal

    • Receber um convite de reunião quando atribuído a uma reserva para que você possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (endereço de email válido necessário)

    • Receber lembretes de email de futuras reservas

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

    Convidado

    O membro da equipe não tem uma conta do Office 365

    • Estar inscrito para entregar serviços reservados, mas não pode acessar o Reservas

    • Receber um convite de reunião quando atribuído a uma reserva para que você possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (endereço de email válido necessário)

    • Receber lembretes de email de futuras reservas

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

  6. Escolha Salvar.

    Observação: Quando você adiciona um funcionário em sua organização como membro da equipe (como um convidado, administrador ou visualizador), seu funcionário receberá um email informando que sua disponibilidade pode ser compartilhada e que eles podem ser reservados por meio de uma página de reservas.

    Página detalhes da equipe com o botão salvar realçado

  7. Repita as etapas 1 a 6 para cada membro da equipe.

Consulte Também

Definir suas políticas de agendamento

Definir horas de trabalho do funcionário

Agendar feriados comerciais, folga e período de férias

Criar e equipar suas reservas

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