Você adiciona um campo Texto Curto a uma tabela quando precisa armazenar quantidades menores de dados textuais, como nomes, endereços e números de telefone. Os campos texto curto podem armazenar até 256 caracteres alfanuméricos. Você pode exibir todos os 256 caracteres no campo de tabela e em um controle em um formulário ou relatório. Ao contrário dos campos de Texto Longo, você não pode aplicar a formatação de Texto Rico aos dados em um campo Texto Curto. No entanto, você pode aplicar formatos de exibição personalizados e também pode aplicar máscaras de entrada que controlam como os usuários inserem dados.
Neste artigo
Adicionar um campo Texto Curto na exibição Folha de Dados
Você pode adicionar um campo Texto Curto a uma tabela nova ou existente no Modo de Exibição de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
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Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.
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Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Curto na lista.
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Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
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Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Salvar e, na caixa de diálogo Salvar Como , insira um nome para a nova tabela.
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Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Curto na lista.
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Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
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Salve as alterações.
Adicionar um campo Texto Curto na exibição Design
Você pode adicionar um campo Texto Curto a uma tabela nova ou existente no Modo de Exibição de Design.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela do modo Design.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Texto Curto na lista.
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Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Salvar e, na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
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Clique com o botão direito do mouse na guia documento da nova tabela e clique em Exibição de Design.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Texto Curto na lista.
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Salve as alterações.
Definir ou alterar propriedades do campo Texto Curto
Você pode usar o Modo de Exibição de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como é necessário ou exclusivo, mas usar o Modo de Exibição de Design para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Entrada ou Legenda.
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Abra a tabela do modo Design.
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Na guia Geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades de Campo, localize a propriedade que você deseja alterar.
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Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o Construtor de Expressões clicando em
Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.
Excluir um campo Texto Curto
Importante Ao excluir um campo Texto Curto que contém dados, você perde esses dados permanentemente – não é possível desfazer a exclusão. Por esse motivo, faça um backup do banco de dados antes de excluir todos os campos da tabela ou outros componentes do banco de dados.
Excluir no modo Folha de Dados
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Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
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Localize o campo Texto Curto, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Excluir Campo.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Excluir no modo Design
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Abra a tabela do modo Design.
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Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto e pressione DELETE ou clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e clique em Excluir Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Referência de propriedade de campo texto curto
Ao usar o Design View para adicionar um campo Texto Curto a uma tabela, você pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela mostra as propriedades do campo Texto Curto, descreve o que cada um faz e explica as implicações de defini-las ou alterá-las.
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Propriedade |
Uso |
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Tamanho do Campo |
Controla o tamanho de seus campos de Texto Curto. Valores válidos: 0 a 255. Se você deixar essa propriedade em branco, o campo aceitará 256 caracteres. |
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Formatar |
Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios. |
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Máscara de entrada |
Você define uma máscara de entrada quando precisa controlar como os usuários inserem dados no campo. Para obter mais informações sobre como usar máscaras de entrada, consulte o artigo Criar uma máscara de entrada para inserir valores de campo ou de controle em um formato específico. |
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Legenda |
Especifica o nome do campo Texto Curto. Essa propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar um legenda, o Access aplicará o nome de campo padrão. |
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Valor Padrão |
Especifica o valor que aparece automaticamente em um campo ao criar um novo registro. Por exemplo, em uma tabela de endereços, você pode definir o valor padrão do campo City como uma determinada cidade. Quando os usuários adicionam um registro à tabela, eles podem aceitar esse valor ou digitar o nome de uma cidade diferente. Comprimento máximo: 255 caracteres. |
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Regra de Validação |
Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro inteiro, um campo individual ou um controle. Quando um usuário insere dados que violam a regra, você pode usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados em um campo. |
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Texto de Validação |
Especifica o texto na mensagem de erro exibida quando os usuários violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 caracteres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados em um campo. |
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Obrigatório |
Quando essa propriedade é definida como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em quaisquer controles que estejam vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo. |
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Permitir Comprimento Zero |
Quando essa propriedade é definida como Sim, você pode inserir cadeias de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de caracteres de comprimento zero não contém caracteres. Use-o para indicar que você sabe que nenhum valor existe para um campo. Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("") . |
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Indexado |
Você usa um índice para acelerar as operações de consultas, classificação e agrupamento em grandes quantidades de dados. Você também pode usar índices para impedir que os usuários insiram valores duplicados. Escolhas:
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Compactação de unicode |
O Access usa o Unicode para representar dados nos campos Texto, Texto Longo e Hiperlink. Como o Unicode usa 2 bytes por caractere em vez de 1, ele ocupa mais espaço de armazenamento. Para compensar esse efeito e ajudar a garantir o desempenho ideal, o Access define o valor padrão dessa propriedade como Campos Sim para Texto, Texto Longo e Hiperlink. Quando a propriedade é definida como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 é compactado quando é armazenado e não compactado quando é recuperado. |
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Modo IME |
Especifica um Editor de Método de Entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em versões japonesas ou coreanas do Access. Valor padrão: sem controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
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Modo de Frase IME |
Especifica o tipo de dados que você pode inserir usando um Editor de Método de Entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
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Marcas inteligentes |
Somente no Access 2010, você especifica uma ou mais marcas inteligentes para o campo e quaisquer controles associados ao campo. Marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você tome medidas com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de email, uma marca inteligente pode criar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos. Clique em |
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Alinhar Texto |
Especifica o alinhamento de dados em um campo Texto. Escolhas:
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