Criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web

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É possível criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web.

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As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você estiver usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão você está usando para ver as instruções que se aplicam a você.

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Instruções para o novo Outlook na Web

Um compromisso é algo como um almoço, prática de esportes ou médico compromisso que você deseja incluir no seu calendário. Uma reunião é um evento de calendário que você enviar para outras pessoas. Criar uma reunião da mesma maneira que você faça um compromisso, mas você convida participantes.

  1. Entre no Outlook na Web

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Clique no calendário no dia e a hora em que você gostaria que o evento ocorra. Ou, selecione novo evento na parte superior da página.

  4. Na caixa de texto, insira uma breve descrição do evento, incluindo um título e um local.

    Outlook na Web oferecerá locais sugeridos com base no que você digitou. Selecione um local se for preciso. Se não for, você pode inserir o local correto na página de detalhes do evento.

  5. Você também pode selecionar esses itens opcionais:

    • Dia inteiro: Selecione esta opção se este é um evento de dia inteiro.

    • Repetir: selecione uma das opções na lista para torná-la uma reunião ou compromisso recorrente e escolha as datas quando deseja que a série de início e término.

    Você pode definir itens opcionais adicionais no formulário de evento completo. Selecione Exibir evento ou mais detalhes e selecione os seguintes opções na parte superior do formulário:

    • Selecione ocupado para escolher como seu status aparecerá durante o evento ou para tornar o evento particular.

    • Selecione categorizar para escolher uma categoria para o evento.

  6. Se você quiser convidar pessoas para o evento, insira seus nomes ou endereços de email na caixa Convidar pessoas .

    Selecione opcional para adicionar participantes opcionais, ou selecione Opções de resposta para escolher se deseja solicitar respostas dos participantes ou permitir a solicitação de reunião sejam encaminhadas.

  7. Na lista Lembrar-me , você pode ajustar a hora do lembrete.

  8. Selecione Salvar se este for um compromisso criado para si mesmo ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.

  1. Entre no Outlook na Web

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. No calendário, selecione o evento de calendário e selecione Editar.

    Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações para o evento que você selecionou no calendário.

    • Esta e todas as seguintes eventos: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações na série completa de eventos.

  4. Altere quaisquer detalhes do evento e selecione Salvar se este for um compromisso criado para si mesmo ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.

  1. Entre no Outlook na Web

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Selecione a reunião em seu calendário e selecione Cancelar. Adicione uma mensagem se desejar e selecione Enviar.

    Se esta for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções quando você primeiro selecionar Cancelar:

    • Este evento: Escolha esta opção para cancelar o evento que você selecionou no calendário.

    • Esta e todas as seguintes eventos: Escolha esta opção para cancelar o evento que você selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para cancelar a série completa de eventos.

  1. Entre no Outlook na Web

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Selecione o evento no calendário e selecione Excluir. Na janela Excluir evento , selecione Excluir o novamente.

    Se esse for um evento recorrente, será necessário selecionar uma destas opções quando você primeiro selecionar Excluir:

    • Este evento: Escolha esta opção para excluir o evento que você selecionou no calendário.

    • Esta e todas as seguintes eventos: Escolha esta opção para excluir o evento que você selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para excluir a série completa de eventos.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você pode criar uma reunião do mesmo modo que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. Na parte superior da página, selecione novo > evento de calendário.

    Uma captura de tela do botão novo

  4. Em Configurar um compromisso, adicione um título e um local. (Se você estiver criando uma solicitação de reunião, as alterações de nomes de página para Agendar uma reunião depois de adicionar pessoas como participantes em uma etapa posterior.)

  5. Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:

    • Dia inteiro: marque esta caixa se esse for um evento de dia inteiro.

    • Particular: marque esta caixa de seleção se não quiser que outras pessoas vejam os detalhes desse evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma das opções na lista para torná-la uma reunião ou compromisso recorrente e selecione as datas que deseja que o evento recorrente abranja usando as caixas de e para.

    Se necessário, você também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e, em seguida, procure os fusos horários aplicáveis.

  6. Na caixa lembrete, ajuste a hora do lembrete, se necessário. Por padrão, ela é definida como 15 minutos antes do evento.

  7. Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:

    • Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.

    • Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e, em seguida, clique em Fechar.

  8. Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.

  9. (Opcional) Não sabe qual uma boa ocasião é atender todos? Clique em sondagem um horário para a reunião para localizar vezes que funcionam para você e os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isso? na página de sondagem para um horário para a reunião.

  10. Em participantes, clique em Solicitar respostas Configurações e escolha Sim ou não, dependendo se você quer que as pessoas avise que eles serão participar da reunião. A seleção padrão é Sim.

  11. Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. No calendário, selecione o evento de calendário, como uma reunião ou compromisso e clique em Editar.

    Editar um evento de calendário

  4. Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.

    • Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.

  5. Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. No calendário, selecione a reunião e clique em Excluir.

  4. Se esta for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções após selecionar primeiro Cancelar:

    • Excluir ocorrência: Escolha esta opção para cancelar a ocorrência da reunião selecionada no calendário.

    • Excluir série: Escolha esta opção para cancelar a série de reuniões.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. Selecione o compromisso no calendário e selecione Excluir. Na janela Excluir evento, selecione Excluir o novamente.

  4. Se for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções ao clicar em Excluir pela primeira vez:

    • Excluir ocorrência: Escolha esta opção para excluir a ocorrência selecionada no calendário.

    • Excluir série: Escolha esta opção para excluir a série completa de compromissos.

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