Criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web

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É possível criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes, dependendo se você estiver usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão você está usando para ver as instruções que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte Instruções para o Outlook na Web clássico.

Instruções para o novo Outlook na Web

Um compromisso é algo como um almoço, uma atividade esportiva ou uma consulta médica que você deseja incluir no seu calendário. Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. No fim da página, selecione Calendário .

  3. Clique no calendário no dia e na hora em que deseja que o evento ocorra. Ou selecione novo evento na parte superior da página.

  4. Na caixa de texto, insira uma breve descrição do evento, como um título e um local.

    o Outlook na Web oferecerá locais sugeridos com base no que você digitou. Selecione um local se ele for preciso. Se não estiver, você pode inserir o local correto na página detalhes do evento.

  5. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:

    • Dia inteiro: selecione esta opção se for um evento de dia inteiro.

    • Repetir: selecione uma das opções na lista para criar uma reunião ou compromisso recorrente, depois escolha as datas em que deseja que a série comece e termine.

    • Lembre-me: escolha quando você deseja ser lembrado sobre o evento. Por padrão, é definido como 15 minutos antes do evento.

    Você pode definir mais itens opcionais no formulário completo do evento. Selecione Exibir evento ou Mais detalhes e selecione as seguintes opções na parte superior do formulário:

    • Selecione Ocupado para escolher como o status será exibido durante o evento ou para tornar o evento particular.

    • Selecione Categorizar para escolher uma categoria para o evento.

  6. Se quiser convidar pessoas para o evento, insira os nomes ou endereços de email na caixa Convidar pessoas.

    Selecione opcional para adicionar participantes opcionais. Selecione as opções de resposta para escolher se deseja solicitar respostas dos participantes ou permitir que a solicitação de reunião seja encaminhada.

  7. Selecione Salvar se esse for um compromisso criado por você ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.

Observação: Se você tiver mais de um calendário, poderá escolher em qual calendário criar um evento, selecionando-o na lista suspensa na parte superior da janela do novo evento.
Uma captura de tela do nome do calendário no formulário de detalhes do evento

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. No fim da página, selecione Calendário .

  3. No calendário, selecione o evento de calendário e selecione Editar.

    Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em toda a série de eventos.

  4. Altere quaisquer detalhes do evento e selecione Salvar se for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. No fim da página, selecione Calendário .

  3. Selecione a reunião no seu calendário e selecione Cancelar. Adicione uma mensagem se desejar e selecione Enviar.

    Se for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar pela primeira vez:

    • Este evento: Escolha esta opção para cancelar o evento selecionado no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para cancelar a série completa de eventos.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. No fim da página, selecione Calendário .

  3. Selecione o evento no seu calendário e selecione Excluir. Na janela Excluir evento, selecione Excluir novamente.

    Se for um evento recorrente, será necessário selecionar uma destas opções ao selecionar Excluir pela primeira vez:

    • Este evento: escolha esta opção para excluir a ocorrência selecionada no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para excluir a série completa de eventos.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você pode criar uma reunião do mesmo modo que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. Na parte superior da página, selecione novo evento de calendário >.

    Captura de tela do botão Novo

  4. Em configurar um compromisso, adicione um título e um local. (Se você estiver criando uma solicitação de reunião, os nomes das páginas serão alterados para agendar uma reunião depois que você adicionar pessoas como participantes em uma etapa posterior.)

  5. Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:

    • O dia inteiro: Marque esta caixa de seleção se este for um evento de dia inteiro.

    • Particular: Marque esta caixa de seleção se você não quiser que outras pessoas vejam os detalhes desse evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma das opções na lista para torná-la uma reunião ou um compromisso recorrente e selecione as datas que você deseja que o evento recorrente abranja usando as caixas de e até.

    Se necessário, você também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e procure os fusos horários aplicáveis.

  6. Na caixa lembrete, ajuste o horário do lembrete, se for necessário. Por padrão, é definido como 15 minutos antes do evento.

  7. Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:

    • Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.

    • Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e clique em Salvar.

  8. Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.

  9. Opcional Não sabe o que é um bom momento para todas as pessoas se reunirem? Clique em sondagem por um horário para encontrar horários que funcionam para você e para os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isto? na votação por uma hora para encontrar uma página.

  10. Em participantes, clique em solicitar respostas Configurações e, em seguida, escolha Sim ou não, dependendo de se você quiser que as pessoas saibam que participarão da reunião. A seleção padrão é Sim.

  11. Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. No calendário, selecione o evento de calendário, como uma reunião ou um compromisso, e clique em Editar.

    Editar um evento de calendário

  4. Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.

    • Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.

  5. Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. No calendário, selecione a reunião e clique em excluir.

  4. Se for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções depois de selecionar Cancelar:

    • Excluir ocorrência: escolha esta opção para cancelar a ocorrência da reunião selecionada no calendário.

    • Excluir série: escolha esta opção para cancelar a série de reuniões.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  3. Selecione o compromisso no seu calendário e selecione excluir. Na janela excluir evento, selecione excluir novamente.

  4. Se for uma reunião recorrente, será necessário selecionar uma destas opções ao clicar em Excluir pela primeira vez:

    • Excluir ocorrência: Escolha esta opção para excluir a ocorrência selecionada no calendário.

    • Excluir série: Escolha esta opção para excluir a série completa de compromissos.

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