Criar, ler e responder mensagens no Email para Windows 10

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Com o aplicativo email no Windows 10, você pode ler e responder rapidamente às mensagens de várias contas, enviar arquivos e imagens e configurar uma resposta automática quando estiver ausente. Você pode acessar o aplicativo email em qualquer computador ou dispositivo Windows 10, incluindo telefones.

Para obter informações sobre como configurar suas contas de email, consulte Configurar email no email para Windows 10. Se você estiver com problemas para enviar ou receber mensagens ou se não conseguir ver algumas ou todas as suas mensagens ou entradas de calendário, confira onde estão minhas mensagens de email ou eventos?

Redigir e enviar mensagens

Ao criar uma nova mensagem, você pode alterar fontes, adicionar arquivos, imagens, tabelas e links, definir a importância da mensagem, verificar a ortografia, ampliar ou reduzir ou localizar o texto dentro da mensagem.

Observações: 

  • Não é possível definir a fonte padrão ou a cor do texto para todas as novas mensagens. Todas as alterações feitas se aplicam apenas à mensagem que você está redigindo no momento.

  • o Email para Windows 10 não permite que você defina confirmações de leitura em suas mensagens de saída.

Criar uma nova mensagem

  1. Na parte superior da tela, selecione novo email. Se você não vir um novo email, selecione o símbolo +.

    Observações: 

    • Se você usa o Email para Windows 10 com vários endereços de email e não vinculou suas caixas de entrada, a seleção de novos emails abrirá uma nova mensagem com qualquer conta de email que você esteja visualizando no momento.

    • Se você vinculou as caixas de entrada de vários endereços de email, selecionar novo email exibirá uma lista de endereços de email vinculados para você escolher. Escolha seu endereço de email preferencial para abrir uma nova mensagem.

  2. Para adicionar destinatários, digite um endereço de email no campo para ou selecione o ícone Adicionar destinatários Adicionar destinatários à sua mensagem de email para ver uma lista dos seus contatos. Se você quiser que o CC ou o CCO seja alguém, selecione CC _AMP_ Cco.

  3. Quando terminar de redigir sua mensagem, selecione Enviar. Se você decidir não manter sua mensagem, selecione desCartar. Se você não selecionar uma destas opções e se mover para outra mensagem na lista de mensagens, o Email para Windows 10 salvará sua nova mensagem na pasta rascunhos . Se você quiser retornar a ele mais tarde, selecione a pasta Rascunhos e, em seguida, escolha sua mensagem na lista de rascunhos.

Alterar fontes, verificar a ortografia e adicionar emojis, imagens, arquivos, tabelas e links

o Email para Windows 10 dá suporte a uma gama completa de fontes, tamanhos de fonte, cores e opções de formatação especiais. Você também pode inserir arquivos, imagens, links e tabelas. Por fim, você pode verificar a ortografia, definir uma prioridade, ampliar ou reduzir e pesquisar dentro da sua mensagem. 

Para alterar a fonte padrão, selecione configurações  O botão Configurações > fonte padrão. A alteração da fonte padrão afeta somente o dispositivo que você está usando atualmente. Quando você altera sua fonte padrão, ela não se aplica a outros dispositivos.

  • Alterar fontes e realçar texto

    Para alterar a fonte em uma nova mensagem, use os botões negrito, itálico e sublinhado na guia Formatar ou use a lista suspensa à direita do botão sublinhado para escolher uma fonte e um tamanho de fonte específicos, adicionar realce ou alterar a cor da fonte.

    Uma captura de tela da guia Formatar

    Observação: Não é possível definir a fonte padrão ou a cor do texto para todas as novas mensagens. Todas as alterações feitas se aplicam apenas à mensagem que você está redigindo no momento.

  • Alterar a fonte padrão

  • Inserir emojis, arquivos, tabelas, imagens e links

    Use a guia Inserir para adicionar diversos tipos de conteúdo à sua mensagem.

    Uma captura de tela da guia Inserir

    Observação: A guia Inserir não permite que você adicione tabelas, imagens ou links, a menos que o cursor esteja no corpo da mensagem. Se você ainda estiver editando o campo para ou o assunto da mensagem, essas opções não estarão disponíveis.

    Selecione a opção arquivos para adicionar um anexo à sua mensagem de email.

    Para inserir uma imagem para que o destinatário Veja a imagem no corpo da mensagem de email, selecione as imagens.

    Observação: Você pode inserir imagens como arquivos ou imagens. Se você selecionar arquivos, a imagem pode não ser exibida quando o destinatário abrir a mensagem de email, mas o destinatário ainda poderá abrir a imagem clicando duas vezes no arquivo anexado.

    Para adicionar uma tabela, selecione tabela. Por padrão, uma tabela com três linhas e três colunas é inserida na sua mensagem. Você pode selecionar excluir para excluir uma linha ou coluna ou inserir para inserir uma linha ou coluna. Use os outros botões exibidos na barra de ferramentas para personalizar a aparência da tabela.

    Se você quiser adicionar um hiperlink a um site, selecione link. Para exibir algo que não seja a URL ou o endereço do link, preencha o campo texto para exibição. Caso contrário, você pode deixar esse campo em branco. Depois de preencher o campo endereço com a URL do link, selecione Inserir.

    Para adicionar emojis, selecione Emoji para abrir o seletor de Emoji. Procure emojis disponíveis usando as categorias na parte inferior do seletor ou digite para localizar um emoji específico. 

    Observação: Para usar o seletor de emoji, você deve ter a versão 1809 do Windows ou posterior.

  • Verificar a ortografia, definir uma prioridade para seu email, ampliar ou Pesquisar em sua mensagem

    Uma captura de tela da guia Opções

    Para verificar a ortografia, selecione o botão ortografia . A verificação ortográfica usa o idioma padrão no Windows, mas você pode selecionar a lista suspensa ao lado de ortografia para selecionar um idioma de verificação ortográfica diferente.

    Se a sua mensagem for muito importante, você pode selecionar o ponto de exclamação. Muitos programas de email exibirão mensagens de alta prioridade de forma diferente das sem a designação de alta prioridade. Se a sua mensagem não for importante, por exemplo, um FYI de que seu destinatário não precise ler rapidamente, você pode selecionar a seta para baixo para marcar sua mensagem como baixa prioridade.

    Você precisa pesquisar uma palavra ou frase em sua mensagem? Selecione Localizare, em seguida, digite a palavra ou frase. Cada ocorrência da palavra ou frase será realçada.

    Selecione zoom para alterar a forma como a nova mensagem será exibida enquanto você estiver redigindo-a. Isso não afeta o tamanho da fonte de maneira alguma.

    Observação: o Email para Windows 10 não permite que você defina confirmações de leitura para suas mensagens de saída ou crie regras que encaminhem ou movam mensagens automaticamente para pastas.

Ler e responder mensagens

Depois de adicionar uma conta ao Email para Windows 10, você pode começar a usar o aplicativo para ler e responder às mensagens. Todas as novas mensagens são exibidas na lista de mensagens à esquerda do painel de leitura.

Observação: Não é possível ocultar a lista de mensagens ou o painel de leitura no Email para Windows 10.

Você pode responder, responder a todos, encaminhar, excluir e sinalizar uma mensagem de email da barra de ferramentas na parte superior da mensagem. Se você selecionar mais ícone Mais , poderá executar ações adicionais, como marcar a mensagem como não lida, mover a mensagem para outra pasta, pesquisar dentro da mensagem, navegar entre as mensagens, salvar a mensagem como um arquivo. eml e imprimi-la.

Lendo mensagens

Todas as suas mensagens são exibidas na lista de mensagens. Quando você configura o email pela primeira vez, suas mensagens são agrupadas por conversa (assunto) e as primeiras palavras da mensagem de email são exibidas na lista de mensagens abaixo do assunto. Para ler uma mensagem, selecione-a na lista de mensagens e a mensagem será aberta no painel de leitura. Não é possível desativar o painel de leitura, mover o painel de leitura ou abrir a mensagem em uma nova janela.

  • Marcar mensagens como lidas

    Quando você passa de uma mensagem para a seguinte na lista de mensagens, o Email para Windows 10 marca a mensagem como lida automaticamente. Você pode desativar esse recurso ou escolher um comportamento diferente selecionando configurações > leitura e selecionando uma das opções para marcar um item como lido.

  • Desativar agrupar por conversa ou ocultar as primeiras palavras da mensagem

    Selecione configurações > leitura. Role a tela para baixo até a seção conversa e use os controles deslizantes para ativar a opção mostrar texto de visualização e/ou Mostrar mensagens organizadas por conversaem ou desativada. Se você tiver várias contas, sua escolha para Mostrar mensagens organizadas por conversa se aplica apenas à conta mostrada na lista suspensa selecionar uma conta .

  • Baixar conteúdo

    Se você vir um X ou um espaço reservado onde uma imagem deve estar ou se você vir um aviso de que algum conteúdo na sua mensagem não foi baixado, você pode rolar para baixo até a parte inferior da mensagem para escolher baixar mensagens e imagens. Para alterar essa configuração para todas as mensagens para que todo o conteúdo seja baixado automaticamente, escolha configurações > leitura. Em conteúdo externo, escolha sua conta e ative o download automático de formatos de estilo e imagens externas.

  • Usar a navegação por cursor

    A navegação por cursor permite que você clique no painel de leitura e coloque o cursor em qualquer lugar em uma linha de texto. Em seguida, você pode usar as teclas de direção para navegar para cima ou para baixo linha por linha ou caractere de lado a lado por caractere na sua mensagem. A navegação por cursor está desativada por padrão. Para ativá-lo, escolha configurações > leitura. Em navegação por cursor, use o controle deslizante para ativar o recurso.

Respondendo às mensagens

Quando você responder, responder a todos ou encaminhar uma mensagem, a mensagem original será incluída. Você não pode alterar esse comportamento, mas pode selecionar todo o texto nessa mensagem e excluí-lo.

Observação: Quando você responde a uma mensagem, a mensagem original é incluída na resposta, mas os anexos não são. Se você encaminhar a mensagem, a mensagem inteira, incluindo os anexos, será enviada ao destinatário.

Digite sua resposta, adicione anexos, tabelas, imagens ou links necessários e escolha Enviar no canto superior direito para enviar sua mensagem. Se você decidir que não deseja enviar a mensagem, escolha desCartar.

Sinalizar suas mensagens

Você pode definir um sinalizador para as mensagens que deseja conseguir localizar facilmente. Para definir um sinalizador, escolha a opção Definir sinalizador no painel de leitura. Escolha limpar sinalizador para remover um sinalizador.

Você pode filtrar sua lista de mensagens para mostrar apenas itens sinalizados, selecionando o menu suspenso ao lado de todos na lista de mensagens e selecionando sinalizado.

Trabalhando com rascunhos

Se você não enviar ou descartar sua mensagem, ela será salva automaticamente na pasta Rascunhos. Para retornar ao rascunho, selecione a pasta rascunhos e, em seguida, selecione sua mensagem. Quando terminar de editar a mensagem, escolha Enviar.

Se a caixa de entrada mostrar mensagens por conversa, todas as respostas e encaminhamentos de rascunho também serão exibidos na caixa de entrada agrupada com a mensagem original. Se você desativar a opção organizar por conversa, esses rascunhos só estarão visíveis na pasta rascunhos .

Lidando com lixo eletrônico

O lixo eletrônico, ou spam, é um problema comum. Se você receber uma mensagem de email com o lixo eletrônico, pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem na lista de mensagens e escolher mover para o lixo eletrônico. Isso remove a mensagem da sua caixa de entrada e a envia para uma pasta lixo eletrônico. Você só pode escolher uma mensagem de cada vez para se mover para o lixo eletrônico.

Dica: Nem todas as contas de email têm suporte para mover para o lixo eletrônico.

Personalizando o modo de exibição

o Email para Windows 10 não dá suporte à movimentação, ocultação ou redimensionamento do painel de leitura ou da lista de mensagens. Você pode expandir ou recolher o painel de pastas selecionando O ícone expandir e recolher na parte superior da tela.

Se você recolher o painel de pastas, poderá criar uma nova mensagem selecionando o símbolo +.

Meus emails levam muito tempo para chegar ou não consigo encontrar mensagens mais antigas

o Email para Windows 10 verifica emails em intervalos regulares. Se quiser verificar se há emails com mais frequência ou acessar mensagens mais antigas, você pode alterar suas configurações de sincronização.

  1. Escolha configurações O botão Configurações > gerenciar contase selecione a conta que você deseja alterar.

  2. Escolha alterar configurações de sincronização de caixa de correio.

    • Para verificar se há novas mensagens com mais frequência, em baixar novo conteúdo, selecione o intervalo adequado para você.

      Observação: A configuração padrão se baseia no meu uso, que leva em conta o número de mensagens recebidas, a conexão à Internet e a duração da bateria.

    • Para ver mensagens mais antigas, em baixar email de, escolha a qualquer momento.

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