Criar formulários preenchidos ou impressos pelos usuários no Word

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem caixas de seleção, caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Se você estiver familiarizado com bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados.

Mostrar a guia Desenvolvedor

Se a guia desenvolvedor não for exibida na faixa de opções, consulte mostrar a guia desenvolvedor.

Abrir um modelo ou um documento em branco no qual basear o formulário

Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário ou comece do zero com um modelo em branco.

  1. Vá para arquivo > novo.

  2. Em Pesquisar modelos online, digite os formulários ou o tipo de formulário que você deseja e pressione Enter.

  3. Escolha um modelo de formulário e, em seguida, selecione criar ou baixar.

  1. Vá para arquivo > novo.

  2. Selecione Documento em branco.

Adicionar conteúdo ao formulário

Vá para desenvolvedore escolha os controles que você deseja adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controle de conteúdo, selecione o controle e pressione Delete. Você pode definir propriedades em controles depois de inserido.

Observação: Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle.

  2. Selecione desenvolvedor > controle de conteúdo de Rich Text Botão controle de Rich Text ou controle de conteúdo de texto sem formatação Botão controle de texto sem formatação .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Um controle de imagem geralmente é usado para modelos, mas também é possível adicionar um controle de imagem em um formulário.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle.

  2. Selecione > de controle de conteúdo de imagem de desenvolvedor Botão controle de imagem .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Use controles de bloco de construção quando você deseja que as pessoas escolham um bloco específico de texto. Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis quando você precisa adicionar texto clichê diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. É possível criar controles de conteúdo de rich text para cada versão do texto clichê e será possível usar um controle de bloco de construção como o contêiner para os controles de conteúdo de rich text.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle.

  2. Acesse o controle da galeria de blocos de construção decontrole de conteúdo da Galeria de blocos de construção de desenvolvedor(ou controle de conteúdo de bloco de construção).

  3. Selecione controles de conteúdo e desenvolvedor para o bloco de construção.

    Guia desenvolvedor mostrando controles de conteúdo

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle.

Para definir propriedades específicas no controle, consulte definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Vá para desenvolvedor > controle de conteúdo de caixa de combinação botão de caixa de combinação ou controle de conteúdo de lista suspensa Botão de caixa de listagem .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades de lista suspensa.

  4. Digite uma opção em nome para exibição, como Sim, nãoou talvez.

    Repita essa etapa até que uma das opções esteja na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

    Observação:  Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, os usuários não poderão clicar em uma opção.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle do seletor de data.

  2. Selecione > de controle de conteúdo do seletor de data do desenvolvedor Botão do seletor de data .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir o controle de caixa de seleção.

  2. Selecione o desenvolvedor > controle de conteúdo da caixa de seleção Botão de caixa de seleção .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Os controles de formulário herdados são para compatibilidade com versões mais antigas do Word e consistem em formulários herdados e controles ActiveX.

  1. Clique ou toque onde você deseja inserir um controle herdado.

  2. Acesse desenvolvedor > formulários herdados Botão controle herdado menu suspenso.

  3. Selecione o controle Formulário Herdado ou Controle ActiveX que você deseja incluir.

Definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Selecione o controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Vá para desenvolvedor > Propriedades.

    Botão Propriedades de controles

  3. Altere as propriedades desejadas.

Adicionar proteção a um formulário

Se você deseja limitar o quanto os outros podem editar ou formatar um formulário, use o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que deseja bloquear ou proteger.

  2. Selecione desenvolvedor > restringir a edição.

    Botão restringir edição

  3. Depois de selecionar as restrições, selecione Sim, aplicar proteção.

    Painel restringir edição

Dica avançada:

Se você deseja proteger apenas partes do documento, separe o documento em seções e apenas proteja as seções desejadas.

Para fazer isso, escolha selecionar seções no painel restringir edição . Para obter mais informações sobre seções, consulte Inserir uma quebra de seção.

Seletor de seções no painel seções do Resrict

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Se a guia desenvolvedor não for exibida na faixa de opções, consulte mostrar a guia desenvolvedor.

Abrir um modelo ou usar um documento em branco

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem itens como caixas de seleção, caixas de texto e listas suspensas. Se você estiver familiarizado com bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados.

  1. Vá para Arquivo > Novo usando Modelo.

    Opção novo a partir do modelo

  2. Em Pesquisar, digite formulário.

  3. Clique duas vezes no modelo que você deseja usar.

  4. Selecione arquivo > salvar comoe escolha um local para salvar o formulário.

  5. Em salvar como, digite um nome de arquivo e selecione salvar.

  1. Vá para arquivo > novo documento.

    Opção novo documento

  2. Vá para Arquivo > Salvar como.

  3. Em salvar como, digite um nome de arquivo e selecione salvar.

Adicionar conteúdo ao formulário

Vá para desenvolvedore escolha os controles que você deseja adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controle de conteúdo, selecione o controle e pressione Delete. Você pode definir Opções em controles depois de inserido. Em opções, você pode adicionar macros de entrada e saída para executar quando os usuários interagem com os controles, bem como itens de lista para caixas de combinação.

  1. No documento, clique ou toque onde você deseja adicionar um controle de conteúdo.

  2. No desenvolvedor, selecione caixa de texto, caixa de seleçãoou caixa de combinação.

    Guia desenvolvedor com controles de conteúdo

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, selecione Opçõese definir.

  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada controle que você quiser adicionar.

As opções permitem definir configurações comuns e controlar as configurações específicas. Selecione um controle e, em seguida, selecione Opções para configurar ou fazer alterações.

  • Definir propriedades comuns.

    • Selecione a macro a ser executada permite escolher uma macro gravada ou personalizada para executar na entrada ou sair do campo.

    • Indicador Defina um nome exclusivo ou indicador para cada controle.

    • Calcular ao sair Isso faz com que o Word execute ou atualize quaisquer cálculos, como o preço total quando o usuário sai do campo.

    • Adicionar texto de ajuda Dê dicas ou instruções para cada campo.

    • OK Salva as configurações e sai do painel.

    • Cancelar Esquece as alterações e sai do painel.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de texto

    • Tipo Selecione formulário texto regular, número, data, data atual, hora atual ou cálculo.

    • Texto padrão define texto instrutivo opcional que é exibido na caixa de texto antes de o usuário digitar no campo. Defina a caixa de texto como habilitada para permitir que o usuário insira o texto no campo.

    • Comprimento máximo define o comprimento do texto que um usuário pode inserir. O padrão é ilimitado.

    • O formato de texto pode definir se o texto é formatado automaticamente para maiúsculas, minúsculas, primeira letra maiúscula ou caso do título.

    • Caixa de texto habilitada Permite que o usuário insira texto em um campo. Se houver texto padrão, o texto será substituído pelo usuário.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de seleção.

    • Valor padrão Escolha entre não marcada ou marcada como padrão.

    • Tamanho da caixa de seleção Defina um tamanho como exato ou automático para alterar o tamanho conforme necessário.

    • Caixa de seleção habilitada Permite que o usuário marque ou desmarque a caixa de texto.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de combinação

    • Item de menu suspenso Digite cadeias de caracteres para os itens da caixa de listagem. Pressione + ou ENTER para adicionar um item à lista.

    • Itens na lista suspensa Mostra sua lista atual. Selecione um item e use as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem, pressione - para remover um item selecionado.

    • Menu suspenso habilitadoPermite ao usuário abrir a caixa de combinação e fazer seleções.

  1. Vá para desenvolvedor > proteger formulário.

    Botão proteger formulário na guia desenvolvedor

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar editando, selecione proteger formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

Mostrar a guia Desenvolvedor

  1. No lado direito da faixa de opções, selecione Menu pop-up de ação e, em seguida, selecione preferências da faixade opções.

  2. Em Personalizar, selecione desenvolvedor .

Abrir um modelo ou um documento no qual basear o formulário

Você pode começar com um documento em branco e criar seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, você pode começar com um modelo de formulário.

  1. Vá para Arquivo > Novo usando Modelo.

  2. No painel esquerdo, expanda Modelos onlinee selecione formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que você deseja usar.

Adicionar controles de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde você deseja adicionar o controle.

  2. Na guia desenvolvedor , em controles de formulário, selecione caixa de texto, caixa de seleçãoou caixa de combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controle, selecione Opçõese, em seguida, configure as propriedades desejadas.

    Observação: Para criar uma lista de itens suspensos em uma caixa de combinação, selecione o espaço reservado da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que você quer que apareçam na lista suspensa.

  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada controle que você quiser adicionar.

Adicionar texto com instrução (opcional)

O texto com instrução (por exemplo, "Digite o Nome") em uma caixa de texto pode facilitar o uso do seu formulário. Por padrão, nenhum texto aparece em uma caixa de texto, mas você pode adicioná-lo.

  1. Selecione o controle de caixa de texto ao qual você deseja adicionar texto com instrução.

  2. Na guia desenvolvedor , em controles de formulário, selecione Opções.

  3. Em texto padrão, digite o texto com instrução.

  4. Verifique se a opção preenchimento ativado está selecionada e, em seguida, selecione OK.

Proteger o formulário

  1. Na guia desenvolvedor , em controles de formulário, selecione proteger formulário.

    Observação: Para desproteger o formulário e continuar editando, clique em Proteger Formulário novamente.

  2. Salve e feche o formulário.

Testar o formulário (opcional)

Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.

A criação de Formulários preenchíveis não está disponível no Word para a Web.

Você pode criar o formulário com a versão da área de trabalho do Word com as instruções em criar um formulário preenchíveis .

Ao salvar o documento e reabri-lo no Word para a Web, você verá as alterações feitas.

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