Criar, exibir ou excluir uma agenda de grupo

Este recurso requer que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, 2003 ou 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar à qual versão do Exchange a sua conta pode se conectar, confira os links da seção confira também.

A agenda de grupo do Calendário facilita a visualização imediata das agendas combinadas de diversas pessoas ou recursos. Uma agenda de grupo pode conter todos os contatos ou recursos de uma pasta pública.

Você pode criar e salvar várias agendas de grupo, cada uma exibindo um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, uma agenda de grupo pode conter todos os empregados de um departamento. Outra agenda de grupo pode conter todas as salas de reunião de um prédio.

Além de verificar as agendas das pessoas para organizar reuniões, talvez você também precise agendar recursos, como a sala de reunião onde planeja realizar a reunião ou o projetor de slides a ser utilizado para uma apresentação. Antes de poder agendar um recurso, seu administrador do Microsoft Exchange Server deverá criar uma conta de caixa de correio no servidor Exchange e você deverá receber permissão para agendar recursos, juntamente com outros recursos associados.

Enquanto exibe uma agenda de grupo, você pode agendar com rapidez uma reunião ou enviar emails para alguns ou todos os membros do grupo. Você pode obter as informações mais recentes sobre disponibilidade de cada membro do grupo antes de agendar uma reunião e usar AutoEscolher para descobrir um horário em que todos os membros do grupo estejam disponíveis.

Por padrão, o calendário do grupo contém os detalhes de todos os itens exibidos, com exceção do proprietário de um item marcado como particular.

  1. No Calendário, no menu Ações, clique em Exibir Agendas de Grupo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Criar uma agenda de grupo   

      1. Na caixa de diálogo Agendas de Grupo, clique em Nova.

      2. Digite um nome para a nova agenda de grupo e clique em OK.

      3. Clique em Adicionar outros e, em seguida, clique em Adicionar do Catálogo de endereços ou Adicionar pasta pública.

      4. Selecione os nomes ou as pastas públicas que deseja adicionar e clique em OK.

      5. Clique em Salvar e Fechar.

    • Exibir uma agenda de grupo   

      1. Selecione a agenda de grupo que você deseja exibir e clique em Abrir.

    • Excluir uma agenda de grupo   

      1. Selecione a agenda de grupo que você deseja excluir e clique em Excluir.

Observação: Para atualizar os dados de disponibilidade na agenda de grupo, clique em Opções e, em seguida, clique em Atualizar Disponibilidade.

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