Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários

Se você tiver um conjunto de calendários que você vê com frequência, como seus colegas de trabalho ou sua família, o uso de grupos de calendários facilita a visualização dos cronogramas combinados em um relance. Os grupos de calendários também podem incluir recursos, calendários da Internetou calendários do SharePoint.

Observação: Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Assista a um vídeo curto sobre a criação de um grupo de calendários.

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Criar um grupo de calendários

Há duas maneiras de criar um grupo de calendários:

  • Selecionar membros de uma Catálogo de Endereços ou lista de contatos

  • Criar um grupo de calendários com base nos calendários que você está exibindo

Selecionar membros de um catálogo de endereços ou lista de contatos

  1. Em calendário, na guia página inicial , no grupo gerenciar calendários , clique em grupos de calendários > criar novo grupo de calendários.

  2. Digite um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

  3. Em Catálogo de endereços, escolha o Catálogo de Endereços ou a lista de contatos da qual você deseja selecionar os membros do seu grupo.

  4. Procure nomes ou digite-os na caixa de pesquisa , clique no nome desejado e, em seguida, clique em membros do grupo. Repita esta etapa para cada calendário que você deseja incluir no grupo e, em seguida, clique em OK.

Criar um grupo de calendários com base nos calendários que você está exibindo

  1. Em calendário, na guia página inicial , no grupo gerenciar calendários , clique em grupos de calendários > salvar como novo grupo de calendários.

  2. Digite um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

    Observações: 

    • O novo grupo de calendários é aberto ao lado de todos os calendários ou grupos que já estavam abertos.

    • Para adicionar outros calendários ao modo de exibição, marque as caixas de seleção dos calendários desejados na Painel de Navegação.

Adicionar calendários a um grupo de calendários

Para adicionar um calendário a um grupo de calendário existente, no painel de navegação, arraste-o para o grupo de calendário desejado.

Se o calendário que você deseja adicionar não estiver no painel de navegação, faça o seguinte:

  1. Em calendário, na guia página inicial , no grupo gerenciar calendários , clique em abrir calendárioe, em seguida, clique no tipo de calendário desejado.

  2. Procure nomes ou digite-os na caixa de pesquisa , clique no nome desejado e, em seguida, clique em calendário. Repita esta etapa para cada calendário que você deseja incluir no grupo e, em seguida, clique em OK. Os calendários adicionados são exibidos na pasta calendários compartilhados no painel de navegação.

    Observação: No modo de exibição de agendamento, você pode clicar na caixa Adicionar um calendário na parte inferior do modo de exibição e, em seguida, inserir o nome desejado. O calendário é adicionado à pasta calendários compartilhados no painel de navegação.

  3. No painel de navegação, arraste o calendário dos calendários compartilhados para o grupo de calendário desejado.

Observação: Você pode mover um membro de qualquer grupo de calendário para um grupo diferente. No painel de navegação, arraste o calendário para o grupo de calendário desejado.

Exibir um grupo de calendários

  • Na Painel de Navegação, marque a caixa de seleção do calendário.

    Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou no modo de exibição de cronogramahorizontal. Para ver os calendários no modo de sobreposição, faça o seguinte:

  1. Na guia página inicial , no grupo organizar , clique em dia, semana de trabalho, semana ou mês.

    Os calendários são organizados lado a lado.

  2. Clique na seta Exibir no modo de sobreposição na guia em cada calendário que você deseja sobrepor.

    Observações: 

    • Qualquer calendário no painel de navegação pode ser exibido juntamente com qualquer grupo, mesmo que não seja um membro desse grupo. Você também pode exibir vários grupos de calendários juntos. Marque a caixa de seleção de qualquer calendário ou grupo de calendário que você deseja exibir.

    • Você pode ocultar qualquer calendário do modo de exibição desmarcando a caixa de seleção no painel de navegação ou clicando em fechar calendário na guia do calendário. Isso só altera os calendários no modo de exibição atual. Não remove qualquer calendário de um grupo de calendários.

Excluir um grupo de calendários

  • No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no grupo de calendário que você deseja excluir e clique em excluir grupo.

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