Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook na Web

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Use a página pessoas em Outlook na Web para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos. Criar novos contatos a partir do zero ou adicionar uma pessoa como um contato de seu cartão de perfil. Você pode criar uma lista simples de contato para enviar email para um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupo.

Para ir para a página pessoas, entrar em Outlook na Web e selecione o ícone de pessoas Pessoas na parte inferior da página.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Criar contatos

Novos contatos são salvos na sua pasta de contatos padrão, e você também verá-los em todos os contatos. Se você quiser salvar o contato em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contato.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone de pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contato.

    Uma captura de tela do novo botão de contato

  4. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

  5. Selecione Criar.

Quando você clica de alguém nome ou imagem no Outlook ou outros aplicativos do Office e serviços, você verá seu cartão de perfil com informações sobre eles. Do cartão de perfil, você pode salvá-los em suas própria contatos, por exemplo, se você quiser adicionar anotações ou outras informações.

Aqui está como você pode adicionar um contato de uma mensagem de email:

  1. Em email, abra uma mensagem de email no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. No cartão do perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar ao contatos.

    Selecione as reticências e Adicionar aos contatos

  3. Adicione mais informações, se desejar. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como endereço e aniversário do contato.

  4. Selecione Criar.

Observação: O contato é salvo automaticamente em sua pasta de contatos padrão na página pessoas.

Se sua empresa tiver um diretório configurar, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode pesquisá-las ou selecione seu nome ou a imagem de uma mensagem de email. Seu cartão de perfil mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, você pode salvar seus colegas aos seus próprios contatos. O novo contato é vinculadas automaticamente ao contato diretório existente. Somente você verá as informações que você adicionar.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Dica: Contatos Favoritos que têm um endereço de email também aparecerá no painel de navegação, em email, para que você possa ver todos os seus emails em um só lugar.

Estas são algumas maneiras de encontrar um contato na página Pessoas:

  • Use a pesquisa.

  • Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que você adicionou como Favoritos.

  • Selecione todos os contatos.

    Dica: Selecione uma letra em um separador de lista para se mover rapidamente entre os contatos na lista.
    Selecione uma letra para exibir outras letras disponíveis

  • Para localizar pessoas em sua organização (diretório) que não estão em seus contatos salvos, use a pesquisa.

Na página de pessoas, selecione um contato no painel intermediário vejam ou editem informações sobre eles. O que você vê é uma versão do cartão de perfil. O que as guias e seções que você vê podem variar.

  • Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

  • Email: recentes mensagens e anexos de email entre você e o contato.

  • LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contato, selecione Editar contato ao lado de Informações de contato ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de tela do botão Editar contato

  1. Na página Pessoas, selecione um contato.

  2. Selecione o ícone de câmera.

    Selecione o ícone de câmera para adicionar uma foto
  3. Selecione carregar uma nova foto, escolha o arquivo que você deseja usar e selecione Abrir para carregar.

  4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

    Ajuste a foto e selecione Aplicar
  5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione concluído.

Você pode escolher como exibir e classificar seus contatos. Use o menu de classificação na parte superior da lista.

Por exemplo, selecione Classificar por > Sobrenome e Exibir por > Sobrenome.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Vincular contatos:

  • Na página de pessoas, selecione dois ou mais contatos e, em seguida, selecione vincular contatos no painel exibido.

Para desvincular um contato vinculado:

  • Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

  1. Selecione um ou mais contatos e selecione Excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Criar listas de contatos

Uma lista de contatos é um conjunto de endereços de email e é útil para enviar email para um grupo de pessoas. Listas de contatos são algumas vezes chamadas como listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contatos chamada meu clube de catálogo e adicionar todos os membros de seu clube de catálogo a ele. Quando você deseja enviar uma mensagem de email para todos no clube, basta digite "Meu Catálogo clube" na linha para do email.

Por padrão, listas de contatos são criadas na pasta de contatos padrão e você também pode vê-los em todas as listas de contatos. Se você quiser salvar a lista de contatos em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar nova lista de contatos.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de novo contato e, em seguida, selecione nova lista de contatos.

    Uma captura de tela do novo menu de contatos com o novo contato lista selecionada

  2. Insira um nome para a lista e, em seguida, adicione os nomes ou endereços de email.

  3. Selecione Criar.

  1. Na página de pessoas, selecione todas as listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

  3. Insira os nomes ou endereços de email.

  4. Selecione Salvar.

  1. Na página de pessoas, selecione todas as listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de email que você deseja remover.

  4. Selecione Salvar.

  1. Selecione a lista de contatos que você deseja excluir e selecione Excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Criar grupos

Trabalhando juntos em um projeto ou uma meta compartilhada? Crie um grupo para dar um espaço de sua equipe para conversas, arquivos compartilhados, agendar eventos e muito mais.

Para obter informações sobre como gerenciar grupos que você seja um membro do, consulte Exibir e gerenciar seus grupos no Outlook na web

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de novo contato e, em seguida, selecione novo grupo.

  2. Insira um nome para o grupo e adicione suas informações.

    Para obter mais detalhes, consulte criar um grupo no Outlook

  3. Selecione Criar.

Instruções para o Outlook na web clássico

Criar um contato ou uma lista de contatos

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone de pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Em seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar o contato. Se você ainda não tiver criado quaisquer pastas, vá para a etapa 3.

    Observação: Para criar uma pasta, selecione seus contatos, clique com botão direito e, em seguida, selecione a nova pasta. Digite um nome para a pasta.

  4. Selecione novo e selecione contato ou lista de contatos.

    Uma captura de tela do menu de contexto do botão "Novo" com a opção "Contato" selecionada.

  5. Insira os detalhes do contato ou lista de contatos.

  6. Selecione Salvar Salvar.

    Observação:  Depois de criar um contato em uma pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em outra pasta depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

  1. Abra uma mensagem de email no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. No cartão de visita que aparece para aquela pessoa, selecione Mais opções > Adicionar aos contatos.

  3. Insira os detalhes para o contato.

  4. Selecione Salvar Salvar.

    Observação: Se você salvar o novo contato, ele será automaticamente adicionado à sua pasta Contatos. Quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.

  1. Escolha o contato que deseja adicionar à lista.

  2. Selecione Listas e escolha a lista de contatos à qual deseja adicionar o contato.

    Captura de tela do botão Listas

  1. Na Outlook na Web, selecione o ícone de pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione o contato ou lista de contatos que você deseja editar e selecione Editar.

    Observação: Se o programa não exibir um botão Editar, ele pode ser um contato do Skype for Business ou de uma conta de rede social conectada. Para editar o contato, abra o Skype for Business ou use um navegador da Web para abrir a rede social em que o contato está localizado.

    Uma captura de tela do botão Editar na barra de navegação do Outlook.

  3. Faça as alterações desejadas.

  4. Selecione Salvar Salvar.

Cuidado: Você não pode restaurar um contato ou lista de contatos excluídos no Outlook na Web.

  1. Selecione o contato ou a lista de contatos que você deseja excluir e selecione Excluir.

    Observação: Se o programa não exibir um botão Excluir, ele pode ser um contato do Skype for Business ou de uma conta de rede social conectada. Para excluir o contato, abra o Skype for Business ou use um navegador da Web para abrir a rede social em que o contato está localizado.

    Uma captura de tela do botão Excluir na barra de navegação do Outlook.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte Também

Criar um grupo no Outlook

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×