Para poupar tempo em tarefas que você executa com frequência, você pode gravar as etapas dessas tarefas como uma macro. Em seguida, quando desejar executar uma dessas tarefas gravadas, você poderá ativar a macro para executar as etapas para você.
Word
No Word 2016 para Mac, você pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e excluir uma macro que não seja mais necessária.
-
Clique em Exibir > Macros > Gravar Macro.
-
Digite um nome para a macro ou aceite o padrão que Word fornece.
-
Para usar essa macro em qualquer novo documento que você criar, verifique se todos os documentos (normal) estão selecionados na lista armazenar macro em .
-
Clique em teclado para atribuir uma combinação de teclas à sua macro.
Word exibe a caixa de diálogo Personalizar teclado .
-
Digite uma combinação de teclas na caixa pressione o novo atalho de teclado .
Quando você pressiona uma combinação de teclas, o Word exibe o comando ou a ação atualmente atribuída a essa combinação de teclas, se houver.
-
Se a combinação de teclas que você escolheu já estiver atribuída, exclua-a na caixa pressione novo atalho de teclado e escolha uma nova combinação de teclas.
Vá para a próxima etapa depois de encontrar uma combinação de teclas não atribuída.
-
Para usar esse atalho de teclado em qualquer documento novo, certifique-se de que normal. dotm, o modelo global, esteja selecionado na lista salvar alterações em .
-
Clique em Atribuir.
-
Quando estiver pronto para gravar a macro, clique em OK.
-
Clique nos comandos ou pressione as teclas para cada etapa na tarefa.
Word grava seus cliques e pressionamentos de teclas, mas não grava o texto que você selecionar com o mouse. Para selecionar o texto durante a gravação de uma macro, use o teclado.
-
Para parar de gravar, clique em Exibir > Macros > Parar Gravação.
Para executar uma macro, pressione o atalho de teclado atribuído a ela ou execute a macro na lista macros .
-
Clique em Exibir > Macros > Exibir Macros.
-
Na lista em nome da macro, selecione a macro que você deseja executar.
-
Clique em Executar.
-
Clique em Exibir > Macros > Exibir Macros.
-
Verifique se o local especificado por macros inclui o local da macro que você deseja excluir.
A lista incluirá o documento que está aberto na janela atual, bem como os comandos de modelo global e Word.
-
Em nome da macro, selecione a macro que você deseja excluir e, em seguida, clique no sinal de subtração abaixo da lista.
-
Quando Word pedir para confirmar que você deseja excluir a macro, clique em Sim.
Excel
No Excel 2016 para Mac, você pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e excluir uma macro que não seja mais necessária.
Quando você grava uma macro, o gravador de macros grava todas as etapas necessárias para concluir as ações que você quer que a macro execute. Essas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar, selecionar células, linhas ou colunas e arrastar o mouse para selecionar células na sua planilha.
Observação: Os comandos para gravar, criar e excluir macros, bem como outros recursos avançados, também estão disponíveis na guia desenvolvedor na faixa de opções. Para obter mais informações sobre como usar a guia desenvolvedor, consulte usar a guia desenvolvedor para criar ou excluir uma macro no Excel 2016 para Mac.
-
Selecione ferramentas > macro > registro novo.
-
Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.
-
Para criar um atalho de teclado para a macro, digite uma letra na caixa option + cmd .
-
Selecione um local para a macro na lista suspensa.
Para salvar a macro
Clique em
No documento em que você está criando macro
Esta Pasta de Trabalho
Em todos os documentos
Nova Pasta de Trabalho
Para estar disponível sempre que você usar o Excel
Pasta de Trabalho Pessoal de Macros
-
Adicionais Adicione uma descrição da macro.
-
Quando estiver pronto para gravar, clique em OK.
-
Clique nos comandos ou pressione as teclas para cada etapa na tarefa.
-
Para parar a gravação, selecione ferramentas > macro > parar a gravação. (Esta etapa não será gravada na sua macro.)
Para executar uma macro, pressione o atalho de teclado atribuído a ela ou execute a macro na caixa de diálogo macros .
-
Na guia Exibição, clique em Exibir Macros.
-
Clique em macros no menu pop-up e selecione esta pasta de trabalho.
-
Escolha sua macro na lista e clique em Executar.
-
Selecione ferramentas > macro > macros.
-
Selecione a macro a ser excluída e, em seguida, pressione o sinal de subtração.
-
Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Você também pode excluir uma macro da guia desenvolvedor .
-
Na guia Desenvolvedor, clique em Macros.
-
Na lista, clique na macro que deseja excluir e clique no botão Excluir.
Word
Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode criar rapidamente uma macro no Word. Você também pode usar o Editor do Visual Basic no Microsoft Visual Basic for Applications para gravar seu próprio script de macro ou copiar toda ou parte de uma macro em uma nova macro.
Quando você grava uma macro, todas as etapas necessárias para concluir as ações que você deseja que a macro execute são gravadas. No entanto, a navegação de volta à guia para interromper a gravação não está incluída nas etapas gravadas.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Registro.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.
-
No menu pop-up Armazenar macro em, siga um destes procedimentos:
Para salvar a macro
Clique em
No documento no qual você está criando a macro
[nome do documento] (documento)
Em todos os documentos
Todos os Documentos (Normal)
-
Clique em OK e execute as ações que deseja gravar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Parar.
Você pode usar o Editor do Visual Basic interno para criar uma macro.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Editor.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Se for necessário inserir um módulo, no Editor do Visual Basic, no menu Inserir, clique em Módulo.
-
Na janela de código do módulo, digite ou cole o código da macro que você deseja usar.
-
Quando tiver terminado, no menu Word, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft Word.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja executar e, em seguida, clique em Executar.
Para editar uma macro, use o Editor do Visual Basic.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja editar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Faça as alterações desejadas.
-
Quando tiver terminado, no menu Word, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft Word.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja copiar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Na janela de código do Editor do Visual Basic, selecione as linhas da macro a serem copiadas.
Dica: Para copiar toda a macro, inclua as linhas Sub e End Sub na seleção.
-
No menu Editar, clique em Copiar.
-
Na caixa Projeto da janela de código, clique no módulo no qual o código será inserido.
-
No menu Editar, clique em Colar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja excluir e clique em Excluir.
PowerPoint
Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode usar o Visual Basic for Applications para criar uma macro no PowerPoint.
Você pode usar o Editor do Visual Basic interno para criar uma macro.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Editor.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Se for necessário inserir um módulo, no Editor do Visual Basic, no menu Inserir, clique em Módulo.
-
Na janela de código do módulo, digite ou cole o código da macro que você deseja usar.
-
Quando tiver terminado, no menu PowerPoint, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft PowerPoint.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja executar e, em seguida, clique em Executar.
Para editar uma macro, use o Editor do Visual Basic.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja editar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Faça as alterações desejadas.
-
Quando tiver terminado, no menu PowerPoint, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft PowerPoint.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja copiar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Na janela de código do Editor do Visual Basic, selecione as linhas da macro a serem copiadas.
Dica: Para copiar toda a macro, inclua as linhas Sub e End Sub na seleção.
-
No menu Editar, clique em Copiar.
-
Na caixa Projeto da janela de código, clique no módulo no qual o código será inserido.
-
No menu Editar, clique em Colar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja excluir e clique em Excluir.
Excel
Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode criar rapidamente uma macro no Excel. Você também pode usar o Editor do Visual Basic no Microsoft Visual Basic for Applications para gravar seu próprio script de macro ou copiar toda ou parte de uma macro em uma nova macro.
Todas as etapas necessárias para completar as ações que você deseja que a macro execute são gravadas. No entanto, a navegação de volta à guia para interromper a gravação não está incluída nas etapas gravadas.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Registro.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro.
Dica: Para criar um atalho de teclado para a macro, digite uma letra na caixa Option+Cmd+.
-
No menu pop-up Armazenar macro em, siga um destes procedimentos:
Para salvar a macro
Clique em
No documento no qual você está criando a macro
Esta Pasta de Trabalho
Em todos os documentos
Nova Pasta de Trabalho
Para estar disponível sempre que você usar o Excel
Pasta de Trabalho Pessoal de Macros
A pasta de trabalho pessoal de macros está localizada em usuários/ nome de usuário/library/Application Support suporte/Microsoft/Office/Excel.
-
Clique em OK e execute as ações que deseja gravar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Registro novamente.
Você pode usar o Editor do Visual Basic interno para criar uma macro.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Editor.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Se for necessário inserir um módulo, no Editor do Visual Basic, no menu Inserir, clique em Módulo.
-
Na janela de código do módulo, digite ou cole o código da macro que você deseja usar.
-
Quando tiver terminado, no menu Excel, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft Excel.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja executar e, em seguida, clique em Executar.
Dica: Para executar uma macro usando um atalho do teclado, pressione OPTION + + a letra digitada quando você criou o atalho de teclado.
Para editar uma macro, use o Editor do Visual Basic.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja editar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Faça as alterações desejadas.
-
Quando tiver terminado, no menu Excel, clique em Fechar e Retornar ao Microsoft Excel.
Depois de concluir esse procedimento, a macro será executada sempre que você abrir a pasta de trabalho que contém a macro.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Registro.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na caixa Nome da macro, digite Abrir_Auto.
-
No menu pop-up Armazenar macro em, siga um destes procedimentos:
Para salvar a macro
Clique em
No documento no qual você está criando a macro
Esta Pasta de Trabalho
Em todos os documentos
Nova Pasta de Trabalho
Para estar disponível sempre que você usar o Excel
Pasta de Trabalho Pessoal de Macros
-
Clique em OK e execute as ações que deseja gravar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Registro novamente.
-
No menu Arquivo, clique em Salvar como.
-
No menu pop-up Formatar, clique em Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (.xlsm) e, em seguida, clique em Salvar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja copiar e, em seguida, clique em Editar.
O Editor do Visual Basic é aberto.
-
Na janela de código do Editor do Visual Basic, selecione as linhas da macro a serem copiadas.
Dica: Para copiar toda a macro, inclua as linhas Sub e End Sub na seleção.
-
No menu Editar, clique em Copiar.
-
Na caixa Projeto da janela de código, clique no módulo no qual o código será inserido.
-
No menu Editar, clique em Colar.
-
Na guia Desenvolvedor, em Visual Basic, clique em Macros.
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível
-
No lado direito da faixa de opções, clique em e, em seguida, clique em preferências da faixade opções.
-
Em Personalizar, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
-
-
Na lista, clique na macro que você deseja excluir e clique em Excluir.