Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook

1. Selecione o ícone Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contato.

   

3. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Para Novo Outlook:

1. No painel lateral, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contato.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Ao clicar no nome ou na imagem de alguém no Outlook ou em outros aplicativos e serviços do Office, você verá seu perfil cartão com informações sobre eles. No perfil cartão, você pode salvá-los em seus próprios contatos, por exemplo, se quiser adicionar Anotações ou outras informações.

Veja como adicionar um contato de uma mensagem de email:

1. No Mail, abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

2. No cartão do perfil que é aberto, selecione > Adicionar ao contatos.

   

3. Adicione mais informações, se desejar. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Para Novo Outlook:

1. No Mail, abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

2. No perfil cartão que é aberto, na parte inferior do cartão, selecione Adicionar aos contatos.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Se sua empresa tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode pesquisá-los ou selecionar seu nome ou imagem em uma mensagem de email. Seu perfil cartão mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, poderá salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato está vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Somente você verá as informações adicionadas.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Estas são algumas maneiras de encontrar um contato na página Pessoas:

• Use a Pesquisa.

• Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que você adicionou como favoritas.

• Selecione Seus contatos.

  Dica: Selecione uma letra no separador de lista para navegar rapidamente pelos contatos na lista.
  

• Para encontrar pessoas em sua organização (Diretório) que não estejam em seus contatos salvos, use Pesquisar.

Na página Pessoas, escolha um contato no painel central para ver ou editar informações sobre ele. O que você vê é uma versão do perfil cartão. Quais guias e seções você vê podem variar.

• Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

• Email: mensagens de email recentes e anexos de email entre você e o contato.

• LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contato, selecione Editar contato ao lado de Informações de Contato ou selecione Editar na barra de ferramentas.

1. Na página Pessoas, selecione um contato.

2. Selecione o ícone da câmera.

   

3. Selecione Carregar uma nova foto, escolha o arquivo que você deseja usar e selecione Abrir para carregar.

4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

   

5. Selecione Aplicar e selecione Concluído.

• Para alterar a forma como os nomes de contato são exibidos , selecione Configurações e, em seguida , Exibir contatos > Nome ou Sobrenome.

• Para selecionar a classificação, use o menu de classificação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Classificar por > Sobrenome.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Para vincular contatos:

• Na página Pessoas, selecione dois ou mais contatos e selecione Vincular contatos no painel exibido.

Para desvincular um contato vinculado:

• Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

1. Selecione um ou mais contatos e selecione Excluir.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Veja também: Restaurar contatos excluídos no Outlook na Web

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de Novo contato e selecione Nova lista de contatos.

   

2. Insira um nome para a lista e adicione nomes ou endereços de email.

3. Selecione Criar.

Você pode adicionar pessoas (endereços de email) a uma lista de contatos de duas maneiras: editando uma lista de contatos e adicionando pessoas a ela de dentro da lista, ou selecionando um ou mais contatos e adicionando-os a uma lista na opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Adicione pessoas a uma lista de contatos editando a lista de contatos:

1. Na página Pessoas, selecione Suas listas de contatos no painel de navegação ou pesquise o nome da lista de contatos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

3. Insira nomes ou endereços de email.

4. Selecione Salvar.

Adicione um ou mais contatos a uma lista de contatos usando a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione os contatos que você deseja adicionar a uma lista.

2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

   • Selecione o sinal de adição ao lado da lista de contatos à qual deseja adicionar os contatos.

     ou

   • Selecione Nova lista de contatos para adicionar os contatos selecionados a uma nova lista e, em seguida, insira um nome para a nova lista de contatos.

3. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Você pode remover pessoas (endereços de email) de uma lista de contatos de duas maneiras: editando a lista de contatos ou selecionando um contato e removendo-as de uma lista usando a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contatos editando a lista:

1. Na página Pessoas, selecione Suas listas de contatos no painel de navegação ou pesquise o nome da lista de contatos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

   Selecione o x para o nome ou endereço de email que você deseja remover.

3. Selecione Salvar.

Remova pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contatos usando a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione o contato que você deseja remover de uma lista de contatos.

2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Você verá a quais listas de contatos esse contato já foi adicionado.

3. Selecione o X ao lado da lista de contatos da qual você deseja remover o contato selecionado.

4. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

1. Selecione a lista de contatos que você deseja excluir e selecione Excluir.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Veja também: Restaurar contatos excluídos no Outlook na Web

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de Novo contato e selecione Novo grupo.

2. Insira um nome para o grupo e adicione suas informações.

   Para obter mais detalhes, confira Criar um grupo no Outlook

3. Selecione Criar.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione o ícone Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

3. Em Seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar o contato. Se você ainda não criou nenhuma pasta, vá para a etapa 3.

   Observação: Para criar uma pasta, selecione Seus contatos, clique com o botão direito do mouse e selecione Nova pasta. Digite um nome para a pasta.

4. Selecione Novo e, em seguida, selecione Contato ou Lista de contatos.

   

5. Insira os detalhes do contato ou lista de contatos.

6. Selecione Salvar.

   Observação: Depois de criar um contato em uma pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em outra pasta depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

1. Abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

2. No cartão de contato que aparece para essa pessoa, selecione > Adicionar aos contatos.

3. Insira os detalhes para o contato.

4. Selecione Salvar.

   Observação: Se você salvar o novo contato, ele será automaticamente adicionado à sua pasta Contatos. Quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.