Criar, editar e gerenciar as conexões aos dados externos

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Você pode usar o Microsoft Office Excel para criar e editar conexões com fontes de dados externas armazenadas em uma pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão. Usando a caixa de diálogo conexões da pasta de trabalho , você pode facilmente gerenciar essas conexões, incluindo a criação, a edição e a exclusão.

Observação de segurança: As conexões com dados externos podem estar atualmente desativadas no seu computador. Para se conectar aos dados quando abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas opções e configurações na central de confiabilidade.

Os dados em uma pasta de trabalho do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou um cubo OLAP (processamento analítico online). A fonte de dados externa é conectada à pasta de trabalho por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, entrar, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa, também é possível executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

As informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão, como um arquivo de conexão de dados do Office (ODC) ou um arquivo de conexão de dados universal (UDC) (. udcx). Os arquivos de conexão são particularmente úteis para o compartilhamento de conexões em uma base consistente e para facilitar a administração da fonte de dados.

Se você usar um arquivo de conexão para se conectar a uma fonte de dados, o Excel copiará as informações de conexão do arquivo de conexão para a pasta de trabalho do Excel. Ao fazer alterações usando a caixa de diálogo Propriedades de conexão , você está editando as informações de conexão de dados que estão armazenadas na pasta de trabalho atual do Excel, e não o arquivo de conexão de dados original que pode ter sido usado para criar a conexão. indicada pelo nome do arquivo que é exibido na Propriedade do arquivo de conexão . Depois de editar as informações de conexão (com exceção do nome da conexão e das propriedades da Descrição da conexão ), o link para o arquivo de conexão será removido e a propriedade arquivo de conexão será desmarcada.

A caixa de diálogo conexões da pasta de trabalho ajuda você a gerenciar uma ou mais conexões com fontes de dados externas em sua pasta de trabalho. Você pode usar essa caixa de diálogo para fazer o seguinte:

  • Criar, editar, atualizar e excluir conexões que estão em uso na pasta de trabalho.

  • Verifique a origem dos dados externos, como, por exemplo, a conexão foi definida por outro usuário.

  • Mostrar onde cada conexão é usada na pasta de trabalho atual.

  • Diagnostique uma mensagem de erro sobre conexões a dados externos.

  • Redirecionar uma conexão para um servidor ou uma fonte de dados diferente, ou substituir o arquivo de conexão de uma conexão existente.

  • Exibir a caixa de diálogo conexões existentes para criar novas conexões. Para obter mais informações, consulte conectar-se a (importar) dados externos.

  • Exibir a caixa de diálogo Propriedades da conexão para modificar as propriedades de conexão de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

  • Facilita a criação e o compartilhamento de arquivos de conexão com usuários.

Para gerenciar as conexões na pasta de trabalho atual, siga um ou mais destes procedimentos:

Identificar uma conexão

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as conexões na pasta de trabalho são exibidas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Nome

O nome da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades da conexão .

Descrição

Uma descrição opcional da conexão, definida na caixa de diálogo Propriedades da conexão .

Última atualização

A data e a hora em que a conexão foi atualizada com êxito pela última vez. Se estiver em branco, a conexão nunca foi atualizada.

Adicionar uma conexão

Exibir informações de conexão

  • Selecione uma conexão e, em seguida, clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades da conexão . Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta ao lado de Atualizare siga um destes procedimentos:

    • Para atualizar conexões específicas, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as conexões na pasta de trabalho, desmarque todas as conexões e, em seguida, clique em atualizar tudo.

    • Para obter informações de status sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar status.

    • Para interromper a operação de atualização atual, clique em Cancelar atualização.

Para obter mais informações, consulte atualizar dados conectados (importados).

Remover uma ou mais conexões

  • Selecione uma ou mais conexões a serem removidas da pasta de trabalho e clique em remover.

    Observações: 

    • Esse botão fica desabilitado quando a pasta de trabalho está protegida ou um objeto, como um relatório de tabela dinâmica, que usa a conexão está protegido.

    • A remoção de uma conexão remove apenas a conexão e não remove nenhum objeto ou dados da pasta de trabalho.

Importante: Remover uma conexão interrompe a conexão com a fonte de dados e pode causar conseqüências indesejadas, como resultados de fórmulas diferentes e possíveis problemas com outros recursos do Excel.

Exibir os locais de uma ou mais conexões na pasta de trabalho

  • Selecione uma ou mais conexões e, em locais onde as conexões são usadas nesta pasta de trabalho, clique no link clique aqui para ver onde as conexões selecionadas são usadas.

    As informações a seguir são exibidas.

Coluna

Comentário

Técnica

A planilha na qual a conexão é usada.

Nome

O nome da consulta do Excel.

Local

A referência a uma célula, intervalo ou objeto.

Valor

O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula ou de um intervalo de células.

Selecionar outra conexão na parte superior da caixa de diálogo limpa a exibição das informações atuais.

Usando a caixa de diálogo Propriedades de conexão ou o assistente para conexão de dados, você pode usar o Excel para criar um arquivo de conexão de dados do Office (odc) (. odc).

  1. Siga um destes procedimentos:

  2. Salve as informações de conexão em um arquivo de conexão clicando em Exportar arquivo de conexão na guia definição da caixa de diálogo Propriedades da conexão para exibir a caixa de diálogo salvar arquivo e, em seguida, salvar a conexão atual informações para um arquivo ODC. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

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