Criar, editar e colaborar em um formulário no Microsoft Teams

Criar, editar e colaborar em um formulário no Microsoft Teams

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Dica: Crie uma pesquisa, teste ou votação com o Microsoft Forms. Deseja criar uma pesquisa avançada? Experimente o Microsoft Forms Pro.

Se você estiver usando o Microsoft Teams, agora é possível acessar o Microsoft Forms diretamente no aplicativo. Configurar facilmente uma guia Formulários, criar um novo formulário para coletar respostas, adicionar um formulário existente para coletar respostas ou mostrar resultados da pesquisa, colaborar com sua equipe em um formulário, criar notificações para seu formulário ou conduzir uma votação rápida apenas para a sua equipe.

Adicionar uma guia formulários para criar um novo formulário ou adicionar um existente

No Microsoft Teams, você pode adicionar uma guia formulários para poder criar um novo formulário ou adicionar um existente que a sua equipe inteira possa editar.

Trabalhar com os membros da sua equipe para criar e editar um formulário

  1. No Teams, vá até o canal desejado e clique em Adicionar uma guia Botão Adicionar .

  2. Em guias para a sua equipe, clique em formulários.

  3. Na página configuração da guia formulários que é aberta, escolha criar um formulário compartilhado que sua equipe possa editare, em seguida, forneça um nome para seu novo formulário.

  4. A opção postar no canal sobre esta guia será verificada automaticamente para que você possa compartilhar o novo formulário imediatamente com a sua equipe. Se você não quiser compartilhá-lo imediatamente, desmarque esta opção.

  5. Clique em Salvar.

Agora você está pronto para trabalhar com sua equipe para criar um novo formulário. Cada guia de formulário terá um status de ação na frente do título do formulário. No exemplo a seguir, esta pesquisa está em processo de ser compilada, portanto , editando-se na frente do título do formulário: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "Editar"

Adicionar um formulário existente para coletar respostas, mostrar resultados da pesquisa ou colaborar com sua equipe

  1. No Teams, vá até o canal desejado e clique em Adicionar uma guia Botão Adicionar .

  2. Em guias para a sua equipe, clique em formulários.

  3. Na página configuração da guia formulários que é aberta, escolha Adicionar um formulário existente.

  4. No campo de pesquisa , digite o nome do formulário que você deseja adicionar ou selecione na lista abaixo do campo.

  5. Na lista suspensa abaixo de Adicionar um formulário existente, escolha se deseja coletar respostas, Mostrar resultadosou colaborar.

  6. A opção postar no canal sobre esta guia será verificada automaticamente para que você possa compartilhar o novo formulário imediatamente com a sua equipe. Se você não quiser compartilhá-lo imediatamente, desmarque esta opção.

  7. Clique em Salvar.

Se você estiver coletando respostas da sua equipe, o formulário estará no modo de "preenchimento", portanto, você verá preencher na frente do título para informar que está no processo de coleta de respostas para o seu formulário. Exemplo: Fill | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "preenchimento"

Se você estiver compartilhando os resultados de um formulário com sua equipe, o formulário estará no modo "resultados", portanto, você verá os resultados na frente do título para que você saiba que as respostas foram coletadas e agora você está compartilhando esses resultados com sua equipe. Exemplo: resultados | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "resultados"

Se você quiser colaborar em um formulário existente com sua equipe, o formulário estará no modo "Editar", portanto, você verá Editar na frente do título para informar que o formulário está aberto para edição. Exemplo: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Iniciar uma conversa com sua equipe sobre um formulário

Agora que você criou um novo formulário ou adicionou um existente, qualquer pessoa de sua equipe pode contribuir para o seu formulário. É fácil fazer uma conversa sobre ela clicando no ícone de conversa no canto superior direito do teams.

Ícone da guia conversa no Microsoft Teams

Uma janela de conversa será aberta à direita da guia formulário. Saiba mais sobre como usar a guia conversa no Microsoft Teams.

Configurar notificações sobre seu formulário

O conector Microsoft Forms pode ajudar você a manter sua equipe atualizada sobre as respostas dos seus formulários. Basta informá-lo sobre o conector a quais formulários você deseja se inscrever e o canal será notificado com um resumo de respostas todos os dias.

  1. Ao lado do canal para o qual você deseja configurar uma notificação sobre o seu formulário, clique em mais opções Botão Mais opções de > conectores.

  2. À direita do ícone formulários , clique no botão Configurar .

    Adicione um conector de formulários ao seu canal para manter seu grupo atualizado com conteúdo e atualizações para seus Microsoft Forms

  3. Em escolha o formulário para o qual você deseja receber notificações, clique no menu suspenso e selecione um formulário. Você receberá uma atualização diária das respostas para o formulário selecionado.

Saiba mais sobre notificações no Microsoft Teams.

Conduzir uma votação rápida dentro da sua equipe

Com o Microsoft Forms Poll, você pode criar uma votação instantânea em tempo real em segundos usando o bot de formulários.

  1. Na guia conversas , digite @Forms.

  2. Na janela sugestões exibida, selecione formulários.

  3. Clique em o que posso fazer?

  4. Clique em sua pergunta? Option1, option2.

  5. Realçar e excluir o texto do espaço reservado, sua pergunta? Option1, option2.

  6. Digite sua pergunta, seguido de opções. Por exemplo: "como devemos obter os comentários dos clientes? Pesquisa online, entrevista pessoalmente. "

    Microsoft Forms QuickPoll no Microsoft Teams

Agora, os membros da equipe podem responder à votação e ver o resultado em tempo real.

Respondendo a um QuickPoll do Microsoft Forms no Microsoft Teams

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