Criar e inserir uma assinatura no Outlook para Mac

A assinatura anexada aos seus emails pode ser personalizada para refletir seus gostos pessoais, as ideias da sua empresa ou um humor particular. Assinaturas podem conter texto, links e imagens. Por exemplo, você pode criar uma assinatura de email comercial que inclui seu nome, cargo, número de telefone e o logotipo da empresa. A combinação desses elementos em uma assinatura é chamada de bloco de assinatura. Veja um exemplo:

Uma mensagem de email com o bloco de assinatura

Você pode adicionar assinaturas manualmente a mensagens de email individuais ou adicioná-las automaticamente em todas as mensagens que enviar.

Criar uma assinatura de email

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu do Outlook com a opção Preferências realçada

  2. Em Email, selecione Assinaturas.

    Botão Preferências de Assinaturas

  3. Clique em Adicionar uma assinatura  Adicionar .

  4. Clique duas vezes em Sem título e digite um nome para a assinatura.

  5. No painel à direita, digite o texto que você deseja incluir na assinatura.

  6. Para aplicar formatações como fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte ou realce, selecione o texto de estilo no menu Formato, escolha Fonte... e selecione as opções de estilo desejadas.

  7. Para adicionar um hiperlink, posicione o cursor ou realce o texto na assinatura onde deseja adicionar um link e, no menu Formato, clique em Hiperlink...

  8. Feche a janela Assinaturas.

Adicionar arte, logotipos ou imagens à assinatura

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu do Outlook com a opção Preferências realçada

  2. Em Email, selecione Assinaturas.

    Botão Preferências de Assinaturas

  3. Crie uma nova assinatura ou selecione uma existente na lista.

  4. Copie e cole uma imagem de uma pasta ou área de trabalho para a posição onde deseja que ela seja exibida na assinatura. Dimensione a imagem, já que você não poderá redimensioná-la depois de arrastá-la para a caixa Assinaturas.

    Bloco de assinatura com imagem

  5. Feche a janela Assinaturas.

Adicionar uma assinatura a uma mensagem

  1. Clique no corpo da mensagem de email.

  2. Na guia Mensagem, selecione Assinatura e escolha uma assinatura na lista.

    Menu Assinatura

Adicionar uma assinatura automaticamente a todas as mensagens

Você pode definir uma assinatura padrão para cada uma das suas contas de email.

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu do Outlook com a opção Preferências realçada

  2. Em Email, selecione Assinaturas.

    Botão Preferências de Assinaturas

  3. Em Escolha a assinatura padrão, selecione a conta para a qual você definirá uma assinatura padrão.

    Se você tiver várias contas, deverá definir a assinatura padrão separadamente para cada conta.

    Página de Assinaturas de Preferências do Outlook

  4. Se você quiser adicionar uma assinatura a todas as novas mensagens, configure a opção Novas mensagens adequadamente.

  5. Se você quiser adicionar uma assinatura a todas as mensagens que responder ou encaminhar, configure a opção Respostas/encaminhamentos adequadamente.

  6. Feche a janela Assinaturas.

Criar uma assinatura

  1. No menu Outlook, clique em Preferências.

  2. Em Email, clique em Assinaturas
    Botão Preferências de Assinaturas .

  3. Clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Clique duas vezes em Sem título e digite um nome para a assinatura.

  5. No painel à direita, digite o texto que você deseja incluir na assinatura.

  6. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Aplicar formatação como fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte ou realce

    Selecione o texto e, em seguida, no menu Formato, clique na opção desejada.

    Adicionar um hiperlink

    Posicione o cursor na assinatura onde deseja adicionar um link e, em seguida, no menu Formato, clique em Hiperlink.

    Adicionar uma imagem

    Arraste uma imagem da área de trabalho para a posição onde deseja que ela seja exibida na assinatura

  7. Dica: Se desejar, você pode criar várias assinaturas e fazer com que o Outlook as insira aleatoriamente nas mensagens de email. Para incluir uma assinatura como um dessas seleções aleatórias, marque a caixa de seleção na coluna Aleatória ao lado do nome da Assinatura.

  8. Feche a caixa de diálogo Assinaturas.

    Observação: Se uma assinatura é adicionada a uma mensagem de texto sem formatação, a formatação ou as imagens não são usadas. Os hiperlinks são convertidos em texto sem formatação.

Crie texto elaborado com um logotipo para uso como uma assinatura

  1. Abra o Word.

  2. Na guia Tabelas, em Opções de Tabela, clique em Novo e clique e arraste formando duas linhas e colunas.

    Guia Tabelas do Word, grupo Opções da Tabela

  3. Selecione as duas primeiras células, clique na guia Layout da tabela e, em Mesclar, clique em Mesclar.

  4. Digite o seu nome na parte superior da célula.

  5. Para formatar o nome, selecione o texto e, na guia Página Inicial, em Fonte, clique em Aumentar Tamanho da Fonte Botão Aumentar Tamanho da Fonte e Cor da Fonte Botão Cor da Fonte .

  6. Arraste o logotipo da área de trabalho para a célula do canto inferior esquerdo.

    Dica: Se quiser redimensionar o logotipo, selecione-o e use a alça de dimensionamento.

  7. Na célula inferior direita, digite seu endereço e número de telefone.

    Dica: Para garantir que o Outlook não irá adicionar linhas entre o endereço e o número de telefone, pressione SHIFT+ENTER para mover para a próxima linha na célula da tabela.

  8. Para adicionar o site da sua empresa, no menu Inserir, clique em Hiperlink.

  9. Na caixa Link, digite o endereço para o link e, na caixa Exibição, digite o texto que você deseja que apareça em sua assinatura.

  10. Coloque o ponteiro do mouse na borda de uma coluna até que Seta de divisão vertical apareça; em seguida, arraste a coluna até que a tabela tenha o tamanho desejado.

  11. Selecione a tabela e, na guia Tabela, em Desenhar Bordas, clique em Bordas e em Nenhuma.

    Guia Tabelas, grupo Desenhar Bordas

  12. Salve mas não feche o documento. Acesse Usar a assinatura que você criou no Word.

Usar a assinatura que você criou no Word

  1. Selecione a tabela que você criou no Word e, em seguida, clique em Copiar  Botão Copiar .

  2. Abra o Outlook.

  3. No menu Outlook, clique em Preferências.

  4. Em Email, clique em Assinaturas.
    Botão Preferências de Assinaturas .

  5. Clique em Adicionar  Adicionar .

    Uma nova assinatura aparece em Nome da assinatura com o nome Sem título.

  6. Clique duas vezes em Sem título e digite um nome para a assinatura. Esse nome não é exibido na assinatura em suas mensagens; serve somente para sua referência.

  7. No painel direito, cole a assinatura que você criou no Word.

  8. Feche a caixa de diálogo Assinaturas.

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