Criar e imprimir anotações

Você pode criar páginas de anotações enquanto elabora sua apresentação. Talvez você queira imprimi-las e revisá-las enquanto faz a apresentação.

Uma ideia verde... Folha verde

No entanto, antes de imprimir as anotações, considere a possibilidade de exibi-las no Modo de Exibição do Apresentador. Você pode exibi-las durante a apresentação em um segundo monitor para economizar papel e tinta de impressora. Confira mais informações em Exibir anotações do apresentador de forma privada durante a apresentação em vários monitores.

Use o painel de anotações no modo de exibição Normal para escrever anotações sobre os slides. Para ir para o modo de exibição Normal, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

O painel de Anotações
O Painel de anotações (marcado em vermelho) no modo de exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha no modo de exibição Normal, mas, para ver como elas serão impressas e o efeito completo de qualquer formatação de texto, como cores de fonte, alterne para o modo de exibição Anotações. Você também pode verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés das anotações no modo de exibição Anotações.

Cada página mostra uma miniatura de slide com as anotações que acompanham o slide. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

Anotações no PowerPoint

Os números a seguir correspondem aos números da ilustração.

  1. As páginas incluem suas anotações e todos os slides da apresentação.

  2. Cada slide é impresso em sua própria anotação.

  3. As anotações acompanham o slide.

  4. Você pode adicionar dados, como imagens ou gráficos, às anotações.

Enquanto adiciona anotações, lembre-se do seguinte:

  • As alterações, adições e exclusões feitas em uma anotação se aplicam somente à anotação em questão e ao texto da anotação no modo de exibição Normal.

  • Se você quiser ampliar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou das anotações, faça suas alterações no modo de exibição Anotações.

  • Não é possível desenhar nem inserir imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para modo de exibição Anotações para desenhar ou adicionar a imagem.

  • As imagens e os objetos que você adiciona no modo de exibição Anotações aparecem na anotação impressa, mas não na sua tela no modo de exibição Normal.

Uma anotação padrão consiste em uma miniatura de slide, na metade superior da página, e em uma seção do mesmo tamanho para anotações, na metade inferior da página.

Anotações padrão

Se a metade de uma página não for suficiente para suas anotações, adicione mais espaço.

Para adicionar mais espaço em uma única anotação:

  1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique na guia Slides e no slide ao qual deseja adicionar mais espaço para anotações.

    O painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides

  2. No menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a miniatura do slide, na anotação, clique no slide e pressione DELETE.

    • Para reduzir o tamanho da miniatura do slide, na anotação, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura do slide.

  4. Na borda superior do espaço reservado para anotações, você pode arrastar a alça de dimensionamento para aumentar o espaço reservado para anotações até onde precisar.

Para adicionar arte, como uma forma ou imagem, ou formatar todas as anotações na apresentação, altere as Anotações Mestras. Por exemplo, para colocar um logotipo de empresa ou outra arte em todas as anotações, adicione a arte a Anotações Mestras. Ou, se você quiser alterar o estilo de fonte de todas as anotações, altere-o em Anotações Mestras. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, das anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Você pode imprimir as anotações com miniaturas dos slides para distribuí-las para o público ou para ajudá-lo a se preparar para a apresentação.

Observação: Você só pode imprimir uma miniatura de slide com anotações por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir as anotações com miniaturas de slide.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. No lado esquerdo da guia Arquivo, clique em Imprimir.

  4. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  5. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação Retrato e escolha entre Orientação Retrato ou Orientação Paisagem na lista.

  6. Caso queira imprimir anotações e miniaturas de slide em cores, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de Cor e, em seguida, clique em Cor na lista.

  7. Clique em Imprimir.

Observação: Você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir as anotações sem miniaturas de slide.

  2. Abra cada slide no modo de exibição Anotações. Para ir para o modo de exibição Anotações, no menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

  3. Exclua a miniatura do slide de cada uma das anotações. Para excluir a miniatura do slide, na anotação, clique na miniatura do slide e pressione DELETE.

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. No lado esquerdo da guia Arquivo, clique em Imprimir.

  6. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  7. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação Retrato e escolha entre Orientação Retrato ou Orientação Paisagem na lista.

  8. Caso queira imprimir anotações e miniaturas de slide em cores, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de Cor e, em seguida, clique em Cor na lista.

  9. Clique em Imprimir.

Use o painel de anotações no modo de exibição Normal para escrever anotações sobre os slides.

slide no modo de exibição normal com anotações de slide rotuladas

1. Painel de anotações no modo de exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha no modo de exibição Normal, mas, para ver como elas serão impressas e o efeito completo de qualquer formatação de texto, como cores de fonte, alterne para o modo de exibição Anotações. Você também pode verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés das anotações no modo de exibição Anotações.

Cada anotação mostra uma miniatura do slide com as anotações que o acompanham. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações. Confira mais informações sobre como adicionar um efeito, imagem ou WordArt às anotações em Adicionar um efeito, caixa de texto, WordArt, imagem ou forma às anotações.

Anotações no PowerPoint

1. As páginas incluem suas anotações e todos os slides da apresentação.

2. Cada slide é impresso em sua própria anotação.

3. As anotações acompanham o slide.

4. Você pode adicionar dados, como imagens ou gráficos, às anotações.

As imagens e os objetos que você adiciona no modo de exibição Anotações aparecem na anotação impressa, mas não na sua tela no modo de exibição Normal. Se você salvar a apresentação como uma página da Web, as imagens e os objetos não aparecerão quando a apresentação for exibida no navegador da Web, embora suas anotações apareçam.

As alterações, adições e exclusões feitas em uma anotação se aplicam somente à anotação em questão e ao texto da anotação no modo de exibição Normal.

Se você quiser ampliar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou das anotações, faça suas alterações no modo de exibição Anotações.

Não é possível desenhar nem inserir imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para modo de exibição Anotações para desenhar ou adicionar a imagem. Para adicionar um efeito, imagem ou WordArt às anotações, confira Adicionar um efeito, caixa de texto, WordArt, imagem ou forma às anotações.

Uma anotação padrão consiste em uma miniatura de slide, na metade superior da página, e em uma seção do mesmo tamanho para anotações, na metade inferior da página.

Anotações padrão

Se a metade de uma página não for suficiente para suas anotações, siga um destes procedimentos para adicionar mais espaço para anotações:

  • Para adicionar mais espaço em uma única anotação, siga este procedimento:

    1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, na guia Slides, clique no slide ao qual deseja adicionar mais espaço para anotações.

    2. No menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

    3. Siga um destes procedimentos:

      • Para excluir a miniatura do slide, na anotação, clique no slide e pressione Delete.

      • Para reduzir o tamanho da miniatura do slide, na anotação, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura do slide.

    4. Na borda superior do espaço reservado para anotações, você pode arrastar a alça de dimensionamento para aumentar o espaço reservado para anotações até onde precisar.

  • Se precisar de mais de uma página para suas anotações, siga este procedimento:

    1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, na guia Slides, clique no espaço depois do slide ao qual deseja adicionar mais anotações.
      Adicionar um slide oculto

    2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Novo Slidee em Layout Personalizado.

    3. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você acabou de adicionar e, em seguida, clique em Ocultar Slide.

      Observações: 

      • Na guia Slides, o ícone de slide oculto Imagem do ícone aparece com o número do slide, ao lado na miniatura do slide que você ocultou.

      • Os slides ocultos não aparecem na apresentação, a menos que você os exiba clicando com o botão direito do mouse novamente na miniatura do slide e, em seguida, clicando em Ocultar Slide novamente.

    4. No menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

    5. Na anotação, clique no slide e pressione Delete.

    6. Arraste a alça de dimensionamento na borda superior do espaço reservado para anotações para abranger a página inteira.

      Observação: Depois de preencher as anotações dos slides visíveis, você precisará abrir os slides ocultos no modo de exibição Anotações e continuar a digitar suas anotações.

    7. Para adicionar mais slides ocultos para atuar como anotações adicionais, repita as etapas 1 a 6.

Para adicionar arte, como uma forma ou imagem, ou formatar todas as anotações na apresentação, altere as Anotações mestre. Por exemplo, para colocar um logotipo de empresa ou outra arte em todas as anotações, adicione a arte a Anotações Mestras. Ou, se você quiser alterar o estilo de fonte de todas as anotações, altere-o em Anotações Mestras. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, das anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, suas anotações serão exibidas automaticamente, a menos que você opte por ocultá-las. Os títulos dos slides se transformam em um sumário na apresentação, e as anotações dos slides aparecem sob cada um deles. As anotações podem substituir o apresentador, fornecendo ao público o histórico e os detalhes que ele daria durante uma apresentação ao vivo.

Se você não quiser que as anotações sejam exibidas na página da Web, poderá desativá-las antes de salvar o arquivo como uma página da Web.

Você pode imprimir as anotações com miniaturas dos slides para distribuí-las para o público ou para ajudá-lo a se preparar para a apresentação. Quando você imprime dessa forma, pode imprimir apenas uma miniatura de slide por página.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir as anotações com miniaturas de slide.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Visualização de Impressão.

  3. No grupo Configuração de Página, clique na seta sob a caixa Imprimir O Quê e em Anotações.

  4. Para especificar a orientação da página, clique na seta sob Orientação e em Retrato ou Paisagem.

  5. Para definir cabeçalhos e rodapés, clique em Opções e em Cabeçalho e Rodapé.

  6. Clique em Imprimir.

    Observação: Se desejar imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cores, selecione uma impressora colorida. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Visualização de Impressão. Em Imprimir, clique em Opções, aponte para Cor/Escala de Cinza e clique em Cor.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir as anotações sem miniaturas de slide.

  2. Abra cada slide no modo de exibição Anotações.

  3. Exclua a miniatura do slide de cada uma das anotações.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique na seta ao lado de Imprimir e clique em Visualização de Impressão.

  5. No grupo Configuração de Página, clique na seta sob a caixa Imprimir O Quê e em Anotações.

  6. Para especificar a orientação da página, clique na seta sob Orientação e em Retrato ou Paisagem.

  7. Para definir cabeçalhos e rodapés, clique em Opções e em Cabeçalho e Rodapé.

  8. Clique em Imprimir.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×