Para poder enviar email em massa por email, você já deve ter instalado um programa de email compatível com MAPI, comoOutlook ou Gmail.
O processo a seguir pressupõe que você já tenha a mensagem que pretende enviar criada e aberta no Microsoft Word.
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Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.
A lista de emails é sua fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.
Dicas
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Se você não tiver uma lista de emails, poderá criar uma durante a mesclagem de email.
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Se você estiver usando uma planilha Excel como fonte de dados, formate os códigos ZIP/postal como texto para evitar a exclusão automática de quaisquer zeros principais. Para obter mais informações, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel.
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Se você quiser usar seus contatos Outlook como fonte de lista, verifique se Outlook é seu programa de email padrão e é a mesma versão que Word.
Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que há um endereço de email para cada destinatário pretendido.
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Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.
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Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.
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Escolha Arquivo > Salvar.
Para saber mais sobre como editar, classificar ou filtrar sua lista de emails, confira Mesclagem de email: Editar destinatários.
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Acesse Correspondências > Linha de Saudação.
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Escolha um formato.
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Escolha OK para inserir o campo de mala direta.
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Escolha Arquivo > Salvar.
Você pode adicionar outros campos da fonte de dados à mensagem de email. Para obter mais informações sobre isso, consulte Inserir campos de mesclagem de email.
Observação: Depois de inserir campos, você precisará formatar seu email manualmente.
Para saber como corrigir qualquer parte ausente de seus endereços ou outros campos, confira Mesclagem de email: Campos de Correspondência.
Para alterar a fonte, o tamanho ou o espaçamento do conteúdo mesclado, selecione o nome do campo de mesclagem e faça as alterações necessárias.
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Escolha Visualizar Resultados e, em seguida, escolha Próximo ou
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Escolha Concluir e Mesclar > Enviar Mensagens de Email.
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Na caixa Para, escolha a coluna ou o campo do endereço de email da sua lista de endereçamento.
Observação: Word envia uma mensagem individual para cada endereço de email. Você não pode cc ou BCC outros destinatários. Você não pode adicionar anexos, mas pode incluir links,
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Na caixa Linha do assunto, digite uma linha de assunto para a mensagem.
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Na caixa Formato de email, escolha HTML (a configuração padrão) ou escolha Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de email.
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Em Enviar registros, selecione um dos seguintes:
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Todos os registros (padrão).
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Registro atual – apenas o registro exibido na tela é enviado na mensagem.
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De e Para enviam apenas um intervalo de registros.
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Escolha OK para executar a mala direta.
Acesse Arquivo > Salvar. Ao salvar o documento principal, você também estará salvando sua conexão com a fonte de dados. Para reusar, abra o documento e responda Sim quando for perguntado se você deseja manter a conexão com a fonte de dados.
Confira também
Para poder enviar email em massa por email, você já deve ter instalado um programa de email compatível com MAPI, comoOutlook ou Gmail.
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Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.
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Em Word, criou a mensagem de email que você pretende enviar.
A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
Dicas
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Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta.
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Se você estiver usando uma planilha Excel, formate a coluna CEP/códigos postais como texto para evitar a exclusão automática dos zeros principais. Para obter mais informações sobre isso, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel.
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Se quiser usar seus contatos do Outlook, certifique-se de que o Outlook seja seu programa de email padrão e que a versão dele seja a mesma do Word.
Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que há um endereço de email para cada destinatário pretendido.
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Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.
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Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
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Escolha Arquivo > Salvar.
Saiba como editar, classificar ou filtrar sua lista de emails aqui: Mesclagem de email: Editar destinatários.
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Acesse Correspondências > Inserir Campo de Mesclagem e escolha os campos a serem adicionados.
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No documento, selecione Arrastar campos para essa caixa ou digite texto e selecione o texto para removê-lo.
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Adicione e formate os campos que você deseja incluir na mensagem de email e selecione OK.
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Acesse Correspondências > Visualizar Resultados para ver qual será a aparência das mensagens de email.
Para percorrer cada mensagem de email, use os botões de seta para a esquerda e para a direita na guia Mailings .
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Selecione Visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos.
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Quando estiver pronto, acesse Correspondências > Concluir e Mesclar > Mesclar para Email.
A opção Mesclar com Email estará disponível se você não tiver escolhido seu programa de email padrão.
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Escolha o campo de mesclagem Para, o assunto e se deseja enviar como texto, HTML ou como anexo. Quando você envia como um anexo, o email não tem texto do corpo; Em vez disso, a mensagem é enviada como um documento anexado.
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Selecione Mala Direta para Caixa de Saída.
