Criar e criar uma equipe para as suas reservas

As reservas podem ser programadas e equipadas de duas maneiras diferentes. A primeira maneira do cliente é usar uma página de escrituração autônoma ou uma página de reserva incorporada que você integra ao seu site da Web. O outro modo é para você ou um de seus funcionários digitar os manuais manualmente, como quando um cliente faz uma chamada para um compromisso, por exemplo, em vez de solicitar um por meio de seu site da Web. Este artigo aborda o cenário manual.

Observação: O Bookings está ativado por padrão para clientes com o Office 365 Business Premium ou assinaturas do Office 365 A3 e do Office 365 A5. O Bookings também está disponível para clientes que tenham o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas está desativado por padrão. Para ativá-lo, confira Obter acesso aos aplicativos de negócios do Office 365 para assinaturas corporativas.

  1. Em Office 365, selecione o inicializador de aplicativos e, em seguida, selecione reservas.

  2. No painel de navegação, selecione calendário > novo reservas.

    Botão novo livro na página calendário de livros

  3. Selecione o serviço a ser fornecido. Consulte definir suas ofertas de serviço para obter instruções de configuração de serviço.

  4. Insira as informações do cliente, incluindo o nome, o endereço de email, o número de telefone e outros detalhes relevantes.

  5. Selecione o membro da equipe para fornecer o serviço. A lista de membros da equipe mostrada é baseada no que você configurou na página serviços.

    Lista de membros da equipe para escolher para esta reserva

  6. Digite os detalhes do serviço, incluindo data, hora, local e outras informações relevantes. Depois que você inserir um endereço de email válido para o cliente, o botão salvar será alterado para Enviare você verá uma nota informando que uma confirmação será enviada ao cliente. A confirmação do cliente inclui um anexo para adicioná-lo ao calendário. Os membros da equipe selecionados também receberão convites de reunião com as informações do compromisso para que possam adicioná-lo aos seus calendários pessoais.

  7. Selecione Adicionar um lembrete de email.

  8. Especifique quando o lembrete deve ser enviado, onde deve ser enviado (cliente, equipe, todos os participantes) e qual deve ser a mensagem de lembrete.

  9. Selecione salvar > Enviar.

    Aqui está um e-mail de exemplo do lembrete que seu cliente receberá.

    Exemplo de um lembrete entregue a clientes por email

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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Criar sua lista de funcionários

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