Criar e compartilhar contatos como Cartões de Visita Eletrônicos

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Cartões de visita eletrônicos facilitam a criar, exibir e compartilhar informações de contato no Outlook. Um cartão de visita eletrônico exibe informações de contato semelhante a um cartão de visita de papel. Você pode criar um cartão de visita eletrônico de novas informações ou de informações de contato que você já tem no Outlook.

Criar um cartão de visita eletrônico

A primeira etapa é escolher o layout e o plano de fundo do cartão. Em seguida, adicione imagens ou elementos gráficos. Por fim , adicione os campos de contato a serem exibidos no Cartão de Visita Eletrônico.

  1. Selecione pessoas na barra de navegação. Dependendo da versão do Outlook, a barra de navegação pode dizer pessoas ou apenas exibir o ícone de pessoas Pessoas .
    Selecione o ícone de pessoas para ver seus contatos.

  2. No canto superior esquerdo da janela do Outlook, clique em Novo contato.
    Selecione novo contato para criar um novo contato.

  3. No formulário do contato, clique duas vezes no cartão de visita para abrir a caixa Editar cartão de visita.
    Clique duas vezes no cartão de visita eletrônico para editá-lo.

  4. Em Design de cartão, clique na seta da lista de Layout e clique em um layout da lista. Um layout de Texto só está disponível para um cartão com tem nenhuma imagem, logotipo ou outra imagem.
    Você pode selecionar vários layouts padrão diferente para seu cartão de visita.

  5. Se você deseja um plano de fundo colorido no cartão, clique em Plano de Fundo e clique em uma cor.

  6. Se você quiser adicionar uma imagem, como um imagem ou logotipo de empresa, use as opções de imagem para adicionar, dimensionar e posicionar a imagem.
    Você pode adicionar uma imagem ao seus cartões de visita eletrônicos.

    Observação: para excluir o padrão ou outra imagem no cartão, selecione Somente texto na lista Layout. Para remover todas as adicionadas informações e recomeçar, clique em Redefinir cartão.

  7. Em Campos, clique duas vezes em um campo do contato que você queira adicionar.

    • Para remover um campo do cartão, clique no campo e depois em Remover.

    • Para adicionar espaços com linhas vazias, clique no campo acima de onde você deseja colocar o espaço vazio, clique em Adicionar e depois em Linha em Branco.

      Dica: Por padrão, os espaços com linhas vazias em um cartão são mostrados como campos Linha em Branco. À medida que você adicionar informações ao cartão, poderá adicionar novos campos de informações entre os campos Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e depois clique em um campo. O campo aparecerá abaixo da linha em branco.

    • Para posicionar o texto no cartão, clique em um campo e, na lista de campos, use as setas para cima e para baixo para mover os campos. Você também pode mover linhas em branco dessa maneira, para adicionar mais espaço entre linhas de texto.
      Você pode se mover campos em seu cartão de visita eletrônico.

    • Para formatar texto, use os botões de formatação e estilo em Editar.

  8. Quando terminar a formatação do cartão de visita eletrônico, clique em Okey.

Observação: Se clicar em Redefinir Cartão, o cartão é revertido para o projeto padrão do Outlook e para as informações inseridas nos campos padrão do formulário do contato.

Salvar um cartão de visita eletrônico recebidas

Quando você recebe informações de contato como um cartão de visita eletrônico (um arquivo. vcf) em uma mensagem de email, você pode adicionar este cartão de visita eletrônico aos seus contatos do Outlook. Se sua lista de contatos já inclui um contato com o mesmo nome, você terá a opção de atualizar o contato existente ou criar um novo.

  1. Em uma mensagem aberta, clique duas vezes no cartão de visita eletrônico para abri-lo. ele será aberto como um contato do Outlook.

  2. Clique em Salvar e fechar para salvar o cartão de visita eletrônico à sua pasta Contatos.

  3. Se um nome de contato duplicado for detectado, clique em Adicionar novo contato ou Atualizar as informações do contato selecionado.

    Se você tiver um contato duplicado, o Outlook perguntará se você deseja atualizá-lo.

Enviar Cartões de Visita Eletrônicos para outras pessoas

Cartões de visita eletrônicos podem ser compartilhados em mensagens de email. Eles fornecem uma identidade visual pessoal ou corporativa semelhante a um cartão de visita de papel.

Incluir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem de email

  1. Em uma nova mensagem, clique em Anexar Item > cartão de visita e clique em um nome na lista...

  2. Se você não visualizar o nome desejado, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado como e clique em OK.

Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na assinatura de email

Adicionando seu cartão de visita eletrônico à sua assinatura de email, suas informações de contato estão incluídas em cada mensagem que você enviar. Consulte incluir um cartão de visita eletrônico na assinatura de email para obter mais informações.

Criar Cartões de Visita Eletrônicos

Como mostrado na captura de tela do cartão de visita eletrônico para Jon Morris, a criação do cartão começa com um formulário e, em seguida, leva a uma caixa de diálogo editável.

O Cartão de Visita Eletrônico mostra um subconjunto das informações no formulário de contato relacionado

  1. Um formulário de contato que contém informações de Jon Morris.

  2. Um modo de exibição da caixa de diálogo Editar cartão de visita, com os campos correspondentes preenchidos para de Jon Morris cartão de visita eletrônico.

Você pode criar um cartão de visita eletrônico de novas informações, ou você pode basear um novo cartão em um existente. Se você quiser criar vários cartões de visita eletrônicos que compartilham algumas informações de contato comuns, talvez seja mais fácil alterar um cartão existente. Por exemplo, talvez você queira ter três cartões — uma para trabalho, para uso doméstico e para uma academia de ginástica.

Antes de você adicionar ou alterar as informações de contato, escolha o layout e o plano de fundo para seu cartão. Adicione as imagens ou outros elementos gráficos. Cada elemento ajuda você a posicionar o texto ao adicionar informações de contato.

  1. No Outlook 2010, em Contatos, na guia página inicial, no grupo novo, escolha Novo contato.

    Comando Novo Contato na faixa de opções

    No Outlook 2007, em contatos, clique em novo > contato.

  2. No formulário do contato, clique em cartão de visita para abrir a caixa Editar cartão de visita.

  3. Em Design de cartão, na lista suspensa Layout, escolha um layout. Um layout de Texto só está disponível para um cartão com nenhuma imagem, logotipo ou outra imagem.

    Observação: Quando você começa, o layout de cartão de Outlook padrão fica visível na caixa visualização ao lado da seção Design de cartão. Você também pode usar esta imagem e as opções de layout para o cartão.

  4. Se você quiser uma cor de plano de fundo para o cartão, escolha o plano de fundo e escolha uma cor.

  5. Se você deseja adicionar uma imagem ou um logotipo de empresa, use as opções de imagem para adicionar, redimensionar e posicionar a imagem.

Observação: Para excluir o padrão ou outra imagem no cartão, selecione Somente texto na lista Layout. Para remover todas as adicionadas informações e recomeçar, escolha Redefinir cartão.

  1. Para remover um campo do cartão, escolha o campo e escolha Remover.

  2. Para adicionar espaços com linhas vazias, escolha o campo acima de onde deseja que o espaço vazio e, em seguida, escolha Adicionar > Linha em branco.

    Dica: Por padrão, os espaços com linhas vazias em um cartão mostram como campos de Linha em branco. Conforme você adicionar informações ao cartão, você pode adicionar novos campos de informações entre os campos de Linha em branco. Por exemplo, escolha Linha em branco > Adicionar e escolha um campo. O campo aparece abaixo da linha em branco.

  3. Para posicionar o texto no cartão, escolha um campo e, na lista de campos, use as setas para cima e para baixo para mover os campos. Você também pode mover linhas em branco dessa maneira para adicionar mais espaço entre linhas de texto.

  4. Para formatar texto, use os botões de formatação e estilo em Editar.

Observação: Se você escolher Redefinir cartão, o cartão é revertido para o design de Outlook padrão e as informações inseridas nos campos padrão no formulário de contato.

Salvar um contato ou Cartão de Visita Eletrônico

Quando você recebe informações de contato como um cartão de visita eletrônico ou um formulário de contato (como um arquivo de visita virtual (. vcf)) em uma mensagem de email. Você pode com o botão direito no cartão ou o arquivo. vcf anexado e escolha Opções. Se sua lista de contatos já inclui o mesmo nome, você pode atualizar o contato existente ou criar um novo.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com botão direito no cartão e, em seguida, escolha Adicionar aos contatos do Outlook.

  2. Na guia contato, no grupo ações, escolha Salvar e fechar.

  3. Se um nome de contato duplicado for detectado, siga um destes procedimentos:

    • Escolha Adicionar novo contato para criar um novo contato.

    • Escolha atualizar as informações do contato selecionado para ver uma lista de contatos duplicados existentes.

      Dica: Você pode clique duas vezes em um contato, atualize as informações no formulário de contato e, em seguida, salvá-lo.

As novas informações de contato é salvo em contatos e incluem um cartão de visita eletrônico. Você pode alterar as informações de contato a qualquer momento.

  1. No cabeçalho da mensagem, clique duas vezes no anexo de arquivo. vcf para abrir o cartão em um formulário de contato em Contatos.

  2. Na guia Contatos, no grupo ações, escolha Salvar e fechar.

    Observação: Se você já tiver um contato com o mesmo nome, quando você escolhe Salvar e fechar, você pode adicionar um novo contato ou atualizar um contato existente.

No grupo ações, você pode escolher Salvar e novo. Esta ação salva o contato e, em seguida, abre um formulário de contato novo e vazio.

Enviar Cartões de Visita Eletrônicos para outras pessoas

Os Cartões de Visita Eletrônicos podem ser compartilhados em mensagens de email. Eles oferecem uma identidade visual corporativa ou pessoal semelhante à de um cartão de visita impresso. A maneira como o Cartão de Visita Eletrônico é exibida para os destinatários depende do aplicativo de email usado.

  • Destinatários que usam Microsoft Outlook     Em Outlook 2010 ou Office Outlook 2007, o cartão de visita eletrônico aparece na mensagem exatamente como você vê-lo. O destinatário clica no cartão para salvar as informações de contato para seus contatos do Outlook.

    Destinatários que usam versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email que usam HTML para exibir mensagens também veem o cartão de visita eletrônico na sua mensagem. Esses cartões de visita, no entanto, são somente imagens e não podem ser abertos com um clique. Um arquivo. vcf que contém as informações do cartão de visita eletrônico é anexado à mensagem.

  • Destinatários que exibir mensagens em texto sem formatação     Pessoas cujo programa de email usa texto sem formatação não vê uma imagem do cartão de visita eletrônico. Um arquivo. vcf que contém as informações do cartão de visita eletrônico é anexado à mensagem.

Em qualquer aplicativo de email, o arquivo. vcf anexado pode ser aberto e salvo na lista de contatos.

Anexo .vcf em um cabeçalho de mensagem

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, escolha Anexar Item > Cartão de Visita e, em seguida, escolha um nome na lista.

  2. Se você não vir o nome desejado, cchoose outros cartões de visita, escolha o nome na lista Arquivado como e escolha Okey.

    Comando Outros Cartões de Visita na faixa de opções

    Observações: 

    • O menu de cartão de visita inclui os 10 últimos nomes dos contatos que foram inseridos como cartões de visita eletrônicos nas mensagens.

    • Você pode inserir vários Cartões de Visita Eletrônicos a uma mensagem.

    • Para ajudar a distinguir entre nomes duplicados no menu Cartão de Visita, escolha Outros Cartões de Visita. Mais informações são exibidas, incluindo uma visualização do cartão, na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita.

    • Se você arrastar um cartão de visita do modo de exibição Cartões de Visita para uma nova mensagem, apenas um arquivo .vcf será incluído quando a mensagem for enviada. Este arquivo .vcf anexado abre o formulário de contato com todas as informações que o destinatário pode salvar em uma lista de contatos.

Adicionando seu cartão de visita eletrônico à sua assinatura de email, suas informações de contato estão incluídas em cada mensagem que você enviar. Uma assinatura de email pode conter apenas um destinatários de cartão de negócios eletrônicos pode com o botão direito no cartão na assinatura (ou com o botão direito no arquivo. vcf) salvá-lo diretamente em sua lista de contatos.

Como a assinatura com um Cartão de Visita Eletrônico aparece na mensagem

  1. Em uma nova mensagem, na guia mensagem, no grupo incluir, escolha assinatura > assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Na guia Assinatura de email, em Selecione a assinatura a ser editada, escolha a assinatura à qual você deseja adicionar um cartão de visita.

    Se você quiser criar uma nova assinatura, escolha novo, digite um nome para a assinatura e clique em Okey. Clique no nome da nova assinatura na lista Selecione a assinatura a ser editada.

  3. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.

  4. Para adicionar um cartão de visita eletrônico, coloque o cursor onde deseja que o cartão para aparecem no texto da assinatura, escolha o cartão de visita e, em seguida, escolha um nome de contato na lista Arquivado como. Escolha Okey.

Modelos de cartão de visita eletrônico gratuito de download. Use os modelos de cartão profissional em Office Online ou obter ideias para projetar sua própria.

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