Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

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Em Outlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, imagens, seu cartão de visita eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita. Você pode configurar o Outlook para que as assinaturas são adicionadas automaticamente a todas as mensagens enviadas ou criar sua assinatura e adicioná-la às mensagens em uma base por caso.

Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens

Importante: Se você tiver uma conta da Microsoft Office 365 e você usa Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, você precisa criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e usar assinaturas de email no Outlook na web, consulte criar e adicionar uma assinatura de email no Outlook.com ou Outlook na web.

Se você quiser ver como isso é feito, vá diretamente para o vídeo abaixo.

  1. Abra uma nova mensagem de email.

  2. Selecione assinatura > assinaturas no menu de mensagem .

    Dependendo do tamanho da janela do Outlook e se você está redigindo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhar, no menu mensagem e a assinatura botão pode estar em dois locais diferentes.

    Selecione a assinatura no menu de mensagem.

    Selecione a assinatura com uma resposta ou encaminhar no painel de leitura.

  3. Em Selecione a assinatura a ser editada, escolha novo e, na caixa de diálogo Nova assinatura, digite um nome para a assinatura.

  4. Em Editar assinatura, redija sua assinatura. Você pode alterar as fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com marcadores, tabelas ou bordas, use o Word para formatar o texto, copie e cole a assinatura na caixa Editar assinatura .

    Digite uma nova assinatura para usar no seu email

    Observações: 

  5. Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções para a sua assinatura:

    Na caixa suspensa conta de email, escolha uma conta de email para associar a assinatura. Você pode ter assinaturas diferentes para cada conta de email.

    Se quiser que sua assinatura adicionada a todas as novas mensagens por padrão, na caixa suspensa novas mensagens, selecione uma das suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura para novas mensagens, escolha (nenhum). Isso não adiciona uma assinatura a quaisquer mensagens respondidas ou encaminhadas.

    Se quiser que sua assinatura apareça nas mensagens que você responde e encaminhar, na lista suspensa respostas/encaminhamentos, selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).

    Digite uma nova assinatura para usar no seu email

  6. Escolha Okey para salvar a nova assinatura e retornar à sua mensagem. Outlook não adiciona a nova assinatura à mensagem que você abriu na etapa 1, mesmo se você optou por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a esse uma mensagem. Todas as mensagens futuras terá a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione a assinatura no menu de mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.

Adicionar um logotipo ou uma imagem à sua assinatura

Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.

  1. Abra uma nova mensagem e selecione assinatura > assinaturas.

  2. Na caixa Selecionar assinatura para editar, escolha a assinatura que você deseja adicionar um logotipo ou a imagem.

  3. Selecione o ícone de imagem Inserir uma imagem do ícone de seu dispositivo , localize o arquivo de imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar sua imagem, clique com botão direito na imagem e escolha imagem. Selecione a guia tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções da imagem, certifique-se de manter a caixa de seleção Fixar proporção marcada.

  5. Quando terminar, selecione Okey e selecione Okey novamente para salvar as alterações à sua assinatura.

Inserir uma mensagem manualmente

Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de email, na guia mensagem , selecione a assinatura.

  2. Escolha sua assinatura no menu suspenso que aparece. Se você tiver mais de uma assinatura, você pode selecionar qualquer uma das assinaturas que você criou.

Veja como isso é feito

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Início da página

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

  6. Para adicionar outros elementos além de texto, clique no local em que você deseja que o elemento apareça e siga um destes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrônico

    Clique em Cartão de Visita e, em seguida, clique em um contato na lista Arquivado como. Depois, clique em OK.

    Para adicionar um hiperlink

    Clique em Ícone Inserir hiperlink Inserir Hiperlink, digite as informações ou vá para um hiperlink, clique para selecioná-lo e depois clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique em Ícone Inserir imagem Imagem, vá para uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK. Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Observação: A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta; ela deverá ser inserida na mensagem.

Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas pode ser adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída, ou você pode escolher em quais mensagens incluir uma assinatura.

Observação:  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual deseja associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja incluir.

  4. Se quiser que uma assinatura seja incluída quando você responde ou encaminha mensagens, na lista Respostas/encaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhuma).

Inserir uma mensagem manualmente

  • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

    Dica: Para remover uma assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione Delete.

Confira também

Personalizar sua mensagem de email

Comentários sobre a criação de uma assinatura do Outlook

Você tem comentários sobre a criação ou usando assinaturas do Outlook? Podemos gostaria de saber. Em particular, se você tiver problemas para localizar o menu de assinaturas, podemos gostaria de saber onde esperava encontrar a opção para criar uma assinatura. O Outlook programação equipe e a equipe de documentação do Outlook ouvir seus comentários. Clique Sim ou não na parte inferior da tela do lado essa informação foi útil? e deixe seus comentários e sugestões para melhorar o recurso de assinatura do Outlook. Informe qual versão do Outlook que você está usando no momento, além de por que você pesquisou para obter ajuda sobre como criar uma assinatura. Atualizaremos esta documentação regularmente para atender máximo dos seus comentários como podemos.

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