Criar documentos acessíveis do Office

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Ao criar conteúdo com Office, você pode torná-la acessíveis a pessoas com deficiências por meio de alguns ajustes simples. Você pode usar vários recursos internos Office para certificar-se de que todos podem ler e entender seus documentos. Aumentando a acessibilidade em seus documentos, você pode limitar a todo o seu público e não apenas uma parte dele.

Você pode usar o verificador de acessibilidade para certificar-se de que seu conteúdo é realmente acessível. A ferramenta gratuita está disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint em Windows ou Mac e Visio no Windows. Acessibilidade verificador localiza quaisquer problemas de acessibilidade no seu documento e explica por que cada pode ser um problema potencial para uma pessoa com deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.

A tabela a seguir inclui algumas práticas recomendadas para criar documentos de Office que são acessíveis a pessoas com deficiências. Para obter informações detalhadas sobre como localizar e corrigir o problema em um aplicativo específico Office, consulte as instruções aplicáveis:

O que corrigir

Por que corrigir

Uso de cores

Nunca confie apenas nas cores para transmitir informações, caso sua audiência não pode vê-la corretamente. Se a cor exata é importante saber, mencione a cor, por exemplo, no rótulo da imagem.

Evite usar fosco cor azul, pois é a primeira cor que causa problemas como idade de olhos e perder seu confidencialidade.

Uso de som

Se você usar o som em um documento, verifique se as informações estão acessíveis mesmo se você não consegue ouvi-lo.

Para tornar acessível vídeos e arquivos de áudio, você pode adicionar legendas ao seu documento. Eles Verifique seu documento adequado para um público maior, incluindo pessoas com deficiências auditivas e aqueles que falam idiomas diferentes no seu clipe de mídia.

Textos alternativos ausentes em visuais

Se você estiver usando um leitor de tela, a alternativa texto (Alt) descreve um elemento visual para aqueles que não pode vê-la. Aplica sempre eficazes textos Alt a todas as formas, imagens, gráficos, tabelas e elementos gráficos SmartArt para tornar seus documentos mais acessíveis. Para obter mais informações sobre o uso apropriado de texto Alt, consulte Texto alternativo.

Estilo de escrita complexa

Se sua audiência não consegue entender você, o seu documento falhará automaticamente sua finalidade.

Use frases curtas e a gramática simple. Se o conteúdo serve para uma lista com marcadores, apresentá-lo dessa forma. Uma lista com marcadores é uma maneira de aplicar frases curtas muito simples.

Ao se deparar com opções, selecione sempre a palavra mais simples disponível, em vez de impressionar o seu público com seu vocabulário.

Tabelas dentro de documentos

Evite usar tabelas em seus documentos, se possível, desde que pode ser difícil acompanhar o conteúdo da tabela por meio de um leitor de tela. Se você deve usar uma tabela, design cuidadosamente para ser tão simples quanto possível. Sempre use um título para apresentar a tabela.

Se você estiver criando uma tabela com HTML para uma página da Web, use o Colocando tags apropriadas para permitir o leitor de tela ou braile exibição para fornecer as informações de cabeçalho de tabela e dados em contexto. Use as marcas < Ésimo > para cabeçalhos e marcas < TD > para células de dados. E não se esqueça de incluir uma tabela de resumo na marca < tabela > para explicar a finalidade da tabela.

Layouts de documento baseado em tabela

Layouts baseados em tabela são populares especialmente em boletins informativos criados com Word e Outlook. Criando uma tabela com bordas invisíveis e inserir os artigos de boletim informativo diferentes dentro células individuais, você pode criar facilmente um documento de aparência impressionantes. No entanto, os leitores com problemas de acessibilidade serão não Obrigado. Nunca use tabelas como uma ferramenta de layout.

Ao navegar um documento com um layout de tabela, os leitores de tela e exibe braile ler tabelas linha por linha entre colunas: se o seu boletim informativo foi projetado para ser lido de cima para baixo de coluna por coluna, seu leitor serão perdido.

Objetivo dispor seu documento sem usar tabelas. Para ideias e um conjunto de modelos acessíveis, que você pode usar com aplicativos de diferentes Office, consulte fazer seus modelos mais acessíveis e Obtenha modelos acessíveis para o Office. Se você deve usar um layout de tabela, verifique se ele foi projetado para ser lido linha por linha entre as colunas e tentar minimizar o número de pressionamentos de teclas Tab ou desliza para necessário para chegar ao final.

Ordem de navegação e foco

Os usuários de leitor de tela contam com a tecla Tab ou desliza para navegar pelo documento. Cada pressionamento de tecla Tab ou passe o dedo move o foco para a próxima parte do documento e permite o leitor de tela ler conteúdo nessa parte.

Para implementar navegação acessível, certifique-se de que as partes do conteúdo do documento tiveram sido ordenadas logicamente. Isso é especialmente importante se o conteúdo do documento consiste em separar texto e partes da imagem colocadas ao lado ou sobrepostas, como em um slide do PowerPoint. Se as partes não são organizadas logicamente, o leitor de tela lerá-las na ordem errada, dando oportunidade pouco a entender o conteúdo de usuário. Para testar o painel de navegação, ative o leitor de tela e percorrer o documento pressionando a tecla Tab ou o dedo para a esquerda ou para a direita na tela. Certifique-se de que o foco se move pelo documento conforme esperado.

Confira também

Vídeo: Criando documentos acessíveis

Vídeo: Criar tabelas mais acessíveis no Excel

Vídeo: Criar gráficos mais acessíveis no Excel

Vídeo: Criar slides mais acessíveis no PowerPoint

Criar PDFs acessíveis

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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