Você pode usar o contato do mesmo recurso da empresa para reduzir o tempo e o esforço ao adicionar vários contatos da mesma empresa ou de outra organização que compartilhe as mesmas informações básicas de contato entre seus membros.
Depois de inserir as informações de contato de um contato de uma empresa, ele se torna um modelo no qual outros contatos podem se basear. Os contatos que você criar com este modelo de contato conterá as mesmas informações nos seguintes campos de contato:
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Empresa
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Endereço da página da Web
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Número de telefone comercial
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Número de fax comercial
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Endereço comercial
Depois de criar um novo contato a partir do modelo, você pode adicionar informações ou editar qualquer campo de contato conforme necessário para cada pessoa.
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Abra o contato que você deseja usar como um modelo.
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Na guia contato , no grupo ações , clique na seta na metade inferior do comando salvar & novo .
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Clique em contato da mesma empresa.
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Adicione informações ou edite qualquer campo de contato conforme o necessário para cada pessoa.
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Na guia contato , no grupo ações , clique em salvar e fechar.