Criar, alterar ou remover itens de informações comerciais

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Conjuntos de informações de negócios são grupos personalizados de obter informações sobre uma pessoa ou uma organização, que pode ser usada para preencher rapidamente locais apropriados em publicações, como cartões de visita e folhetos.

O conjunto de informações comerciais pode incluir componentes como um indivíduo nome, cargo ou título, nome da organização, endereço, números de telefone e fax, endereço de email, slogan ou slogan e logotipo. Você pode criar quantos conjuntos de informações de negócios diferentes como você deseja.

Quando você cria uma publicação, o conjunto de informações comerciais que você usou recentemente é usado para preencher a nova publicação. Se você ainda não tiver criado qualquer conjunto de informações comerciais, os nomes de usuário e organização são inseridos a partir das informações que você forneceu ao Publisher foi instalado.

Observação: Conjuntos de informações de negócios preencher apenas publicações criadas originalmente com blocos de construção de informações comerciais.

Neste artigo

Criar um conjunto de informações comerciais

Alterar as informações em um conjunto de informações comerciais

Remover informações comerciais de suas publicações

Criar um conjunto de informações comerciais

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um tipo de publicação e clique em Inserir > Informações comerciais > Editar informações comerciais > novo.

    • Clique em arquivo > Editar informações comerciais > novo.

      Dica: Se você já tiver criado um conjunto de informações comerciais, você deve clicar em novo para criar um conjunto de informações de negócios adicionais.

  2. Na caixa de diálogo Criar conjunto de informações de negócios nova, digite as informações de negócios que você deseja usar e, opcionalmente, adicionar um logotipo.

    Observações: 

    • Se você adicionar suas informações comerciais à publicação aberta antes de abrir a caixa de diálogo Criar novo de informações comerciais, essa informação é exibida na caixa de diálogo.

    • Se você excluiu o logotipo de uma conjunto para qualquer publicação anterior que foi criada usando Publisher de informações comerciais, os botões Alterar e Remover são substituídos por um botão Add.

  3. Na caixa nome do conjunto de informações comerciais, digite um nome para este conjunto de informações comerciais.

Alterar as informações em um conjunto de informações comerciais

  1. Clique em Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione uma caixa de conjunto de informações comerciais, clique na seta suspensa para localizar e selecionar o conjunto de informações comerciais que você deseja editar.

  3. Clique em Editar.

  4. Na caixa de diálogo Editar informações comerciais, faça as alterações desejadas e clique em Salvar.

  5. Clique em Publicação de atualização para atualizar a publicação aberta.

    Observações: 

    • A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Inserir > Informações comerciais para as informações comerciais para atualizar com as alterações.

    • Você também pode editar informações comerciais clicando o botão de marca inteligente Imagem do botão para um item de informações de negócios, como um nome de empresa ou um endereço, e, em seguida, clicando em Editar informações comerciais. (O botão de marca inteligente aparece quando você apontar para o texto ou clique em um logotipo.)

    • Se você alterar os componentes de informações comerciais diretamente na publicação aberta e, em seguida, você pode abre a caixa de diálogo de Informações comerciais e clique em Publicação de atualização, o conjunto de informações comerciais atual substituirá as alterações feitas na sua publicação.

Aplicar um conjunto a uma publicação de informações de negócios diferentes

  1. Clique em Inserir > informações comerciais > Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que você deseja aplicar à publicação aberta.

  3. Clique em Atualizar publicação.

    Observações: 

    • A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Inserir > Informações comerciais para as informações comerciais para atualizar com as alterações.

    • Para aplicar as alterações feitas na caixa de diálogo Editar conjunto de informações comerciais, você deve clicar em Publicação de atualização na caixa de diálogo Informações comerciais.

    • Para aplicar as alterações de informações para publicações que você já tiver criado, você deve abrir cada publicação individualmente e clique em Publicação de atualização em cada uma.

Remover informações comerciais de suas publicações

Você pode remover manualmente instâncias específicas de qualquer parte de uma conjunto de abrir a publicação de informações comerciais. Como alternativa, você pode remover informações do conjunto de informações comerciais em si, removendo todas as instâncias de informações de publicação aberta e de quaisquer outras publicações que subsequentemente atualizado.

Remover manualmente uma instância de informações comerciais de publicação aberta

Em uma publicação, selecione qualquer informação de negócios — como uma linha do endereço da sua empresa — e pressione DELETE.

Todas as outras instâncias as informações de negócios que você excluir permanecem inalteradas, tanto na publicação aberta em todas as outras publicações existentes.

Observação: Por exemplo, se você excluir uma instância de uma linha de endereço aparece três vezes na publicação aberta, as outras duas instâncias ainda aparecem.

Remover componentes de informações de um conjunto de informações comerciais

  1. Clique em Inserir > informações comerciais > Editar informações comerciais.

  2. Em Selecione um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que você deseja alterar e clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar informações comerciais, exclua o texto ou o logotipo que você deseja remover e, em seguida, clique em Salvar.

  4. Clique em Publicação de atualização para atualizar a publicação aberta.

    Observações: 

    • A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Inserir > Informações comerciais para as informações comerciais para atualizar com as alterações.

    • Quando você exclui qualquer componente de informações de um conjunto de informações comerciais, novas publicações criado no Publisher que você criar após fazer essas alterações não contêm o componente que você excluiu.

    • O componente de informações que você excluir do conjunto de informações comerciais é excluído somente a publicação aberta. Para excluí-lo de outras publicações existentes, abra cada publicação individualmente e clique em Publicação de atualização em cada uma.

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