Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Você pode criar modos de exibição personalizados de bibliotecas e listas para organizar e mostrar itens que são mais importantes para você (como determinadas colunas), para adicionar filtragem ou classificação, ou para ter um estilo mais atraente. Você pode criar um modo de exibição pessoal (que só você pode ver) ou, se tiver permissões para fazer isso, poderá criar uma exibição pública para todos que usam a lista para ver.

Observação: Sua tela tem uma aparência diferente dos exemplos aqui? O administrador pode ter o modo clássico definido na lista ou você está usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, clique aqui.

Crie novos modos de exibição de listas de SharePoint para organizar e ocultar ou mostrar colunas. Um modo de exibição padrão é o modo de exibição padrão. Os modos de exibição adicionais que você adiciona estão disponíveis no menu Opções de exibição . Você pode criar um modo de exibição para salvar diferentes seleções de classificação, filtragem e agrupamento feitas a partir do painel cabeçalhos de coluna ou filtros. As colunas que você mostrar ou ocultar e as larguras das colunas também serão salvas com o modo de exibição.

  1. Na barra de comandos da lista, selecione Opções de exibição Ícone Opções de exibição de listas .

    Se as opções de exibição Ícone Opções de exibição de listas não estiverem visíveis, certifique-se de que você não esteja editando a lista ou que não tenha selecionado um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do Office 365 ou com os proprietários do site ou da lista.

  2. Clique em salvar modo de exibição como.

  3. Digite o novo nome e clique em OK.

  1. Vá para configurações da lista.

  2. Na parte inferior da página configurações, clique em criar modo de exibição.

  3. Na página tipo de exibição , escolha um tipo de exibição, que abre a página Criar modo de exibição para esse tipo de modo de exibição. O tipo de exibição mais comum é o modo de exibição padrão que exibe seus itens de lista uma linha após a outra. O modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas.

    Importante: Depois de escolher um tipo de exibição, não é possível alterá-lo, mas você pode criar outro modo de exibição com um tipo de modo de exibição diferente. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

  4. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição.

  5. Selecione criar este modo de exibição padrão se desejar torná-lo o modo de exibição padrão para a lista. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão.

  6. Na seção audiência , em Exibir audiência, selecione criar uma exibição pessoal ou criar uma exibição pública. Crie um modo de exibição pessoal quando quiser um modo de exibição para você. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista possam vê-la.

    Observação: Se criar uma exibição pública estiver desabilitada, você não terá um nível de permissão de design ou superior.

  7. Na seção colunas , selecione as colunas que você deseja na exibição e desmarque as colunas que não deseja exibir. Ao lado dos números das colunas, selecione o pedido que você deseja que as colunas sejam exibidas no modo de exibição.

  8. Altere outras configurações do modo de exibição, como classificar e Filtrare, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para obter mais informações, consulte Editar um modo de exibição de lista no SharePoint Online.

  1. Na barra de comandos da lista, selecione Opções de exibição Ícone Opções de exibição de listas .

    Se as opções de exibição Ícone Opções de exibição de listas não estiverem visíveis, certifique-se de que você não esteja editando a lista ou que não tenha selecionado um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do Office 365 ou com os proprietários do site ou da lista.

  2. Clique no nome do modo de exibição que você deseja alterar.

  3. Clique em Exibir opções novamente e, em seguida, selecione Editar modo de exibição atual.

  4. Na página Editar modo de exibição, faça as alterações. Você pode adicionar ou remover colunas, adicionar critérios de classificação ou filtro, configurar pastas e muito mais.

  5. Quando terminar de usar as alterações, clique em OK.

Observação: Você também pode fazer algumas alterações diretamente no modo de exibição de lista. Para fazer isso, clique no nome da coluna. Você pode alterar a ordem dos itens, filtrá-los, agrupá-los, adicionar colunas e alterar outras configurações de coluna. Quando terminar, clique em Opções de exibição e, em seguida, clique em salvar modo de exibição como. Salve o modo de exibição com seu nome atual ou digite um novo nome para criar um novo modo de exibição.

  1. Na barra de comandos da lista, selecione Opções de exibição Ícone Opções de exibição de listas .

  2. Clique no nome do modo de exibição que você deseja excluir.

  3. Clique em Exibir opções novamente e, em seguida, selecione Editar modo de exibição atual.

  4. Na página Editar modo de exibição, clique em excluir e, em seguida, clique em OK.

Observação: Se suas telas não corresponderem às mostradas abaixo, você pode estar usando a nova experiência no SharePoint Online. Em caso afirmativo, clique aqui.

Observação: Se estiver criando modos de exibição a serem acessados por telefone e outros dispositivos móveis, você precisa considerar os recursos dos dispositivos móveis. Para saber mais, consulte configurar um site do SharePoint para dispositivos móveis.

Para criar um modo de exibição:

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar um modo de exibição, clique na guia lista ou biblioteca e, em seguida, clique em criar modo de exibição.

    Observação: Se criar modo de exibição estiver desabilitado, você não terá as permissões para criar um modo de exibição. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar modos de exibição pessoais e públicos, consulte a seção configurações de modos de exibição a seguir.

    O botão Criar modo de exibição da Biblioteca do SharePoint na faixa de opções.

  2. Na página configurações , escolha um tipo de modo de exibição. Para obter informações sobre cada tipo, consulte tipos de modos de exibição que você pode escolher abaixo.

  3. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição. Selecione Definir este modo de exibição como padrão Se você desejar tornar essa exibição o padrão para a lista ou biblioteca. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão de uma lista ou biblioteca.

    Página Criar configurações do modo de exibição
  4. Na seção audiência , em Exibir audiência, selecione criar uma exibição pessoal ou criar uma exibição pública. Crie um modo de exibição pessoal quando quiser um modo de exibição para você. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista possam vê-la.

    Observação: Se criar uma exibição pública estiver desabilitada, você não terá as permissões para criar um modo de exibição público para essa lista ou biblioteca.

  5. Na seção colunas , selecione as colunas que você deseja na exibição e desmarque as colunas que não deseja exibir. Ao lado dos números das colunas, selecione o pedido que você deseja que as colunas sejam exibidas no modo de exibição.

  6. Defina as outras configurações do modo de exibição, como classificar e Filtrar, e clique em OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que você pode escolher, confira configurações de modos de exibição abaixo.

Use as etapas a seguir para alterar um modo de exibição, tornando-o o modo de exibição padrão, adicionando ou removendo colunas e alterando a ordem de classificação dos itens no modo de exibição.

Observação: Depois que um modo de exibição é criado, não é possível alterar o tipo de exibição (por exemplo, você não pode alternar do modo de exibição padrão para o modo de exibição de folha de dados ou de Gantt para o modo de exibição de calendário ou vice-versa). Você precisará criar um novo modo de exibição com o tipo de exibição desejado. Se você estiver simplesmente tentando editar colunas e linhas em listas ou bibliotecas rapidamente, no entanto, é possível alterar temporariamente o modo de exibição padrão para o modo de exibição de folha de dados usando a edição rápida. Para fazer isso, vá para a guia lista ou biblioteca na faixa de opções e clique em edição rápida. Quando terminar, o modo de exibição voltará para o que foi anteriormente. Observe que você não pode usar a edição rápida nos modos de exibição em que os itens estão agrupados. Para obter mais informações sobre o modo folha de dados, confira a seção modo folha de dados abaixo em tipos de modos de exibição que você pode escolher.

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que você deseja alterar um modo de exibição e clique na guia lista ou biblioteca .

  2. Clique em Modificar modo de exibição.

    Observação: Se Modificar modo de exibição estiver desabilitado, você não terá as permissões para modificar o modo de exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar modos de exibição pessoais e públicos, consulte a seção sobre as configurações de modos de exibição mais adiante neste artigo.

  3. Selecione o modo de exibição que você deseja alterar na lista suspensa modo de exibição atual .

  4. Faça suas alterações e, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que talvez você queira modificar, confira configurações de modos de exibição abaixo.

    Observação: As exibições na lista suspensa modo de exibição atual são ordenadas alfabeticamente e não podem ser alteradas. No entanto, você pode alterar o nome do modo de exibição para que a primeira letra esteja na ordem alfabética desejada.

Use as etapas a seguir para excluir um modo de exibição.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir um modo de exibição e clique na guia lista ou biblioteca .

  2. Selecione o modo de exibição a ser excluído da lista suspensa Modo de Exibição Atual.

    Lista suspensa de modos de exibição de lista atuais

  3. Clique em Modificar modo de exibição.

    Observação: Se Modificar modo de exibição estiver desabilitado, você não terá as permissões necessárias para modificar o modo de exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar modos de exibição pessoais e públicos, confira configurações de modos de exibição mais adiante neste artigo.

    Botão modificar modo de exibição com menu suspenso aberto

  4. Role a página de configurações para baixo até a seção modos de exibição e clique no modo de exibição que você deseja excluir.

  5. Na área superior do modo de exibição, clique em Excluir.

    Botão excluir modo de exibição

    Observação: Se delete não for uma opção, pode ser o modo de exibição padrão para uma lista ou biblioteca, e você não pode excluir um modo de exibição padrão. Primeiro você deve modificar outro modo de exibição e torná-lo o padrão.

  6. Quando solicitado, clique em OK.

Página Tipos de Exibição

Observação: Uma vez criado, não é possível alterar o formato de um modo de exibição, como de calendário para Gantt, por exemplo. No entanto, você pode criar exibições adicionais dos mesmos dados para cada novo formato que deseja usar.

Estes são os tipos de modos de exibição que você pode escolher:

Modo de exibição padrão    Esse modo exibirá sua lista de itens e de biblioteca uma linha após a outra. O modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas e de bibliotecas. Você pode personalizar o modo de exibição de várias maneiras diferentes, adicionando ou removendo colunas no modo de exibição.

Um modo de exibição padrão

Visão de calendário    Esse modo de exibição mostra a lista e a biblioteca em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais nesse formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente. Para usar este modo de exibição, sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas de término para os itens do calendário.

Visão de calendário

Modo folha de dados    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em uma grade semelhante a uma planilha. Esse modo de exibição, também conhecido como edição rápida, pode ser útil se você tiver que editar muitos itens em uma lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Este modo de exibição também será útil se você quiser exportar dados para um programa de planilha ou banco de dados. Há algumas limitações no modo folha de dados-nem toda a funcionalidade do Excel está disponível, por exemplo. Se um item em uma coluna estiver esmaecido, esse tipo de coluna não será editável.

Modo Folha de Dados

Modo de exibição de Gantt    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em barras que acompanham o andamento. Um modo de exibição de Gantt pode ajudar você a gerenciar projetos. É possível usar esse modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral. Para usar este modo de exibição, sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas de término.

Modo de exibição de Gantt

Modo de Exibição do Access    Use o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou na biblioteca. Disponível somente quando você tem o Microsoft Access instalado.

Criar um modo de exibição com o Microsoft Access

Modo de exibição personalizado no SharePoint Designer    Inicie e use o aplicativo do SharePoint Designer para criar modos de exibição personalizados avançados. Isso requer permissões avançadas e o SharePoint Designer.

Imagem do SharePoint Designer 2013 Front Page.

Modo de exibição existente     Se um modo de exibição existente for quase o modo de exibição desejado, você poderá ganhar tempo usando um modo de exibição existente como ponto de partida para criar o modo de exibição novo. No título iniciar de um modo de exibição existente, você verá uma lista dos modos de exibição atuais. Clique em um modo de exibição para criar um novo modo de exibição.

Iniciar com base em um modo de exibição existente

Os modos de exibição têm muitas definições para ajudar a facilitar a rápida localização de informações necessárias em uma lista ou biblioteca. A seguir estão as definições dos modos de exibição do SharePoint. Nem todas estão disponíveis para todos os modos de exibição. As definições de visão de calendário são diferentes de outros tipos de definições.

O número máximo de itens em um modo de exibição é de 5000. Você pode gerenciar o número de itens em um modo de exibição usando as definições de filtro e de limite de itens. Consulte gerenciar listas e bibliotecas com muitos itens para obter mais informações.

  • Modo de exibição padrão    Todas as listas e bibliotecas têm um modo de exibição padrão, que é o modo de exibição que as pessoas visualizam quando acessam a lista ou biblioteca. Você pode alterar o modo de exibição padrão para qualquer modo de exibição público para essa lista ou biblioteca. Mas você não pode definir uma exibição pessoal como a exibição padrão. Para excluir um modo de exibição padrão, você deve primeiro fazer outro modo de exibição público como padrão para essa lista ou biblioteca.

    Observação: Se o modo de exibição padrão não for exibido nas páginas criar ou editar modo de exibição, você não tem as permissões para criar uma exibição pública ou o modo de exibição é pessoal. Para criar uma exibição pública, você precisa estar no grupo de designer da lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes. Consulte noções básicas sobre níveis de permissão no SharePoint para obter mais informações.

  • Respectivas    Ao criar um modo de exibição, você pode definir a audiência da exibição como modo de exibição pessoal ou público. Um modo de exibição pessoal é um modo de exibição que só você pode ver. Um modo de exibição público é um modo de exibição que qualquer pessoa pode ver.

    Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.

    Se criar modo de exibição estiver desabilitado quando você tentar criar um modo de exibição, você não terá as permissões adequadas para criar um modo de exibição. Se criar modo de exibição estiver disponível, mas a opção criar uma exibição pública estiver desabilitada, você precisará estar no grupo de designer ou permissões equivalentes. Com a criação de uma exibição pessoal, você precisa estar no grupo membro da lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes.

  • Colunas    As colunas em um modo de exibição contêm as informações que você precisa ver para itens de lista ou biblioteca. As colunas, em combinação com outros recursos de modos de exibição, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para seu trabalho. Isso será especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar modos de exibição personalizados, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

  • Colunas de Gantt    Selecione as colunas que estarão no modo de exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

  • Classificar    Definir a ordem na qual os itens aparecem no modo de exibição. Você pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e então por data de vencimento.

  • Filtro    Configure um modo de exibição para exibir um subconjunto dos itens de uma lista ou biblioteca filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, um modo de exibição pode mostrar os documentos de uma biblioteca que sejam de um projeto específico.

    Dica: Você pode usar colunas ou filtros calculados que usam cálculos, como [hoje] para mostrar itens quando a data corresponder hoje ou [eu] para mostrar itens para o usuário da exibição. Você também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtre na coluna criado , defina o operador como é menor quee defina o valor como [hoje]-7 (sem espaços). Consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint para obter mais informações.

  • Modo de Exibição Tabular    Fornece caixas de seleção para cada item de forma que usuários possam selecionar vários itens de lista ou de biblioteca para realizar operações em massa. Isso pode poupar muito tempo se for necessário alterar muitos itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

  • Agrupar por    Agrupar itens de lista e biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupe os itens em uma lista de tarefas por prioridade e, em seguida, a porcentagem concluída.

  • Totais    Exibe cálculos de resumo para as colunas no modo de exibição, como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título como Contagem em uma biblioteca de documentos, por exemplo, o modo de exibição exibirá o número de documentos no modo de exibição e nos grupos no modo de exibição. As colunas que estão disponíveis para totais e as configurações disponíveis para cada coluna são diferentes dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista ou biblioteca para a qual o modo de exibição está sendo criado.

  • Estilo    Determina o layout do modo de exibição, como o boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

    • Tabela Básica    Exibe itens em linhas.
      Um modo de exibição padrão

    • Emoldurado    Exibe os itens da lista usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível apenas para listas.
      Modo de exibição estilo em caixa

    • Em caixa, sem rótulos    Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão no modo de exibição. Essa solução só está disponível para listas.

    • Padrão    O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Exibe os arquivos de uma biblioteca usando um layout semelhante ao de cartões de visita. Essa solução está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
      Modo de exibição de detalhes do documento

    • Boletim informativo    Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.
      Modo de exibição estilo Boletim Informativo

    • Boletim informativo, sem linhas    Exibe itens em linhas de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.
      Modo de exibição de Boletim Informativo, sem linhas

    • Painel de Visualização Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.
      Estilo de exibição do painel de visualização

    • Sombreado    Exibe itens em linhas de sombras alteradas.
      Modo de exibição sombreado

  • Pastas    Selecione Mostrar itens nas pastas para exibir as pastas da lista ou da biblioteca no modo de exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista ou de biblioteca no modo de exibição, também chamado de modo de exibição simples. Também é possível selecionar se o modo de exibição que você está criando se aplica a todas as pastas, somente à pasta de nível superior ou a pastas de um tipo de conteúdo específico.

  • Limite de itens    Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada modo de exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibe. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

  • Celular    Você pode especificar que este modo de exibição serve para dispositivos móveis, é o modo de exibição móvel padrão de dispositivos móveis; e também especificar o número de itens a exibir na Web Part do modo de exibição de lista deste modo de exibição. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. O modo de exibição deve ser público.

Confira também

Tipos e opções de coluna de site

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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