Criar alertas de atividade no Centro de conformidade de segurança do Office 365

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Você pode criar um alerta de atividade que você receberá uma notificação por email quando os usuários executar atividades específicas no Office 365. Alertas de atividade são semelhantes aos procurando eventos no log de auditoria Office 365, exceto que você vai ser enviado uma mensagem de email quando um evento de uma atividade que você criou um alerta para acontece.

Por que usar alertas de atividade em vez de pesquisar o log de auditoria? Pode haver certos tipos de atividade ou atividade realizada por usuários específicos que você realmente quer saber sobre. Em vez de ter de lembrar pesquisar o log de auditoria para essas atividades, você pode usar alertas de atividade tenha Office 365 envie uma mensagem de email para você quando os usuários executam essas atividades. Por exemplo, você pode criar um alerta de atividade para notificá-lo quando um usuário exclui arquivos em SharePoint ou você pode criar um alerta para notificá-lo quando um usuário exclui permanentemente mensagens da sua caixa de correio. A notificação de email enviada a você inclui informações sobre qual atividade foi executada e o usuário que executou.

Antes de começar

  • Você precisa ser atribuído à função de configuração da organização no Centro de Conformidade e Segurança para gerenciar alertas de atividade. Por padrão, esta função é atribuída aos grupos de função de administrador de conformidade e gerenciamento da organização. Para obter mais informações sobre como adicionar membros a grupos de funções, consulte dar acesso de usuários até o Centro de conformidade e da segurança do Office 365.

  • Você (ou outro administrador) deve primeiro ativar o log de auditoria para a sua organização antes de começar a usar alertas de atividades. Para fazer isso, basta clicar em Iniciar a gravação de usuário e a atividade de administração na página alertas de atividade. (Se você não vir esse link, auditoria tem já foi ativada para sua organização.) Você também pode ativar auditoria na página pesquisa de log de auditoria na Centro de Conformidade e Segurança (vá para pesquisa e investigação > pesquisa de log de auditoria ). Você só precisa fazer isso vez para sua organização.

  • Você pode usar a página alertas na Centro de Conformidade e Segurança para criar alertas somente para atividade realizada por usuários listados no catálogo de endereços da sua organização. Você não pode usar esta página para criar alertas para atividade realizada por usuários externos.

  • Ver as informações mais seção para obter uma lista de cenários comuns (e para monitorar a atividade específica) que você pode criar alertas para.

  • Você pode criar alertas para as mesmas atividades que você pode procurar no log de auditoria Office 365.

Criar um alerta de atividade

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando a sua conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo, clique em alertas e, em seguida, clique em Gerenciar alertas.

  4. Na página alertas de atividades, clique em Adicionar um alerta.

    Adicionar um alerta de atividade
  5. Preencha os seguintes campos para criar um alerta:

    1. Nome    Digite um nome para o alerta. Nomes de alertas devem ser exclusivos dentro de sua organização.

    2. Descrição    (Opcional) Descreva o alerta, como as atividades e os usuários sendo controlados, e os usuários que as notificações de email são enviados aos. Descrições fornecem uma maneira rápida e fácil para descrever a finalidade do alerta para outros administradores.

    3. Enviar este alerta quando    Clique em Enviar este alerta quando e, em seguida, configurar esses dois campos:

      • Atividades    Clique na lista suspensa para exibir as atividades que você pode criar um alerta para. Esta é a mesma lista de atividades que é exibida quando você pesquisar o log de auditoria Office 365. Você pode selecionar uma ou mais atividades específicas ou você pode clicar no nome do grupo de atividade para selecionar todas as atividades do grupo. Para obter uma descrição dessas atividades, consulte a seção "Auditados atividades" na pesquisa de auditoria faça logon no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

        Quando um usuário executa qualquer uma das atividades que você adicionou ao alerta, uma notificação por email é enviada.

      • Usuários    Clique nesta caixa e selecione um ou mais usuários. Se os usuários nessa caixa executam as atividades que você adicionou à caixa de atividades, um alerta será enviado. Deixe a caixa de usuários em branco para enviar um alerta quando qualquer usuário em sua organização executa as atividades especificadas pelo alerta.

    4. Enviar para este alerta    Clique em Enviar este alerta e, em seguida, clique na caixa destinatários e digite um nome para adicionar os usuários que receberão uma notificação por email quando um usuário (especificado na caixa usuários ) executa uma atividade (especificada na caixa atividades ). Observe que, por padrão, você é adicionado à lista de destinatários. Você pode remover seu nome da lista.

  6. Clique em Salvar para criar o alerta.

    O novo alerta é exibido na lista na página alertas de atividade.

    Uma lista dos alertas é exibida na página atividade alertas no Centro de conformidade de segurança

    O status do alerta está definido como ativado. Observe que os destinatários que serão recebidas uma notificação por email quando um alerta é enviado também são listados.

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Desativar um alerta de atividade

Você pode desativar um alerta de atividade para que não é enviada uma notificação por email. Após desativar o alerta de atividade, ele ainda é exibido na lista de alertas de atividade para sua organização e você ainda pode exibir suas propriedades.

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando a sua conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo, clique em alertas e, em seguida, clique em Gerenciar alertas de atividade.

  4. Na lista de alertas para sua organização, clique no alerta que você deseja desativar.

  5. Na página Editar alerta , clique na opção de alternância em para alterar o status para Desativar e clique em Salvar.

    O status do alerta nas páginas de alertas de atividade é definido como desativado.

Para ativar um alerta de atividade, basta repetir essas etapas e clique na opção de alternância desativado para alterar o status para em.

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Mais informações

  • Aqui está um exemplo da notificação de email que é enviada para os usuários que são especificados no enviado alerta nesse campo (e listados em destinatários na página alertas de atividade ) na Centro de Conformidade e Segurança.

    Exemplo de uma notificação de email enviado para um alerta de atividade
  • São aqui algumas atividades do documento e de email comuns que você pode criar uma atividade de alerta para. As tabelas descreve a atividade, o nome da atividade para criar um alerta para e o nome do grupo de atividade que a atividade está listada na lista suspensa s. Para ver uma lista completa das atividades que você pode criar alertas de atividade para, consulte a seção "Auditados atividades" na pesquisa de auditoria faça logon no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

    Dica: Talvez você queira criar um alerta de atividade para apenas uma atividade que é executada por qualquer usuário. Ou talvez você queira criar um alerta de atividade que acompanham o várias atividades realizadas por uma ou outros contatos usuários.

    A tabela a seguir lista algumas atividades relacionadas a documentos comuns em SharePoint ou OneDrive for Business.

    Quando um usuário faz isso …

    Criar um alerta para esta atividade

    Grupo de atividades

    Exibe um documento em um site.

    Arquivo acessado

    Atividades de arquivos e pastas

    Edita ou altera um documento.

    Arquivo modificado

    Atividades de arquivos e pastas

    Compartilhar um documento com um usuário fora da sua organização.

    Compartilhar o arquivo, pasta ou site

    And

    Convite de compartilhamento criado

    Para obter mais informações, consulte Usar compartilhamento de auditoria no log de auditoria do Office 365.

    Atividades de compartilhamento e solicitação de acesso

    Carrega ou downloads de um documento.

    Arquivo carregado

    E/ou

    Arquivo baixado

    Atividades de arquivos e pastas

    Altera as permissões de acesso a um site.

    Permissões de site modificadas

    Atividades de administração de site

    A tabela a seguir lista algumas atividades comuns de email relacionados em Exchange Online.

    Quando um usuário faz isso …

    Criar um alerta para esta atividade

    Grupo de atividades

    Permanentemente (exclusão) exclui um email mensagem da sua caixa de correio.

    Mensagens limpas da caixa de correio

    atividades de caixa de correio de Exchange

    Envia uma mensagem de email de uma caixa de correio compartilhada.

    Mensagem enviada com permissões SendAs

    And

    Mensagem enviada com permissões Enviar em nome de

    atividades de caixa de correio de Exchange

  • Você também pode usar os cmdlets New-ActivityAlert e Set-ActivityAlert no Centro de Conformidade e Segurança para criar e editar alertas de atividades. Tenha os seguintes itens em mente se você usar esses cmdlets para criar ou editar alertas de atividade:

    • Se você usar um cmdlet para adicionar uma atividade para o alerta que não está listado na lista suspensa de atividades, será exibida uma mensagem na página de propriedades do alerta que diz "Este alerta contém operações personalizadas não listadas no seletor de".

    • É um bom motivo para usar os cmdlets para criar ou editar um alerta de atividade para enviar notificações por email para alguém fora da sua organização. Este usuário externo será listado na lista de destinatários para o alerta. Mas, se você remover este usuário externo do alerta, esse usuário não pode ser adicionado novamente para o alerta, usando a página Editar alerta da Centro de Conformidade e Segurança. Você vai precisar adicionar novamente o usuário externo usando o cmdlet Set-ActivityAlert ou usar o cmdlet New-ActivityAlert para adicionar o usuário externo mesmo (ou diferente) a um novo alerta.

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