Criando uma agenda de reunião no SharePoint Workspace 2010

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Com as devidas permissões, qualquer membro do espaço de trabalho, cuja função seja de Participante ou mais elevada, pode adicionar, editar, mover ou delegar itens da agenda.

O que você deseja fazer?

Adicionando um item da Pauta

Editando um item da Pauta

Adicionar anexos de arquivo a um item da Pauta

Movendo itens de agenda na lista

Adicionar um item à agenda

  1. Abra a reunião para edição.

    Se a reunião for parte de uma série de reuniões recorrentes, selecione a opção para abrir somente essa ocorrência. Não é possível editar as agendas de uma série de reuniões recorrentes de uma só vez.

  2. Clique em Agenda.

  3. Clique em Novo Item.

  4. Digite um título para o tópico da agenda.

  5. Selecione um apresentador para esse item da agenda do menu suspenso.

    O menu suspenso inclui os nomes de todos os membros do espaço de trabalho. No entanto, o apresentador não precisa necessariamente ser um membro do espaço de trabalho. É possível digitar um nome ou clicar em Localizar para pesquisar outros contatos.

  6. Insira os minutos alocados para esse item da agenda.

  7. Digite os detalhes sobre o item da agenda na caixa de texto.

  8. Clique em Salvar e Fechar.

    O item da agenda é exibido na lista. É possível mover itens da agenda para cima e para baixo da lista, adicionar anexos de arquivo a um item da agenda e inserir itens da agenda na anotação da reunião ou nos itens de resumo.

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Editando um item da agenda

  1. Clique duas vezes na reunião para abri-la para edição.

  2. Clique na guia Agenda.

  3. Clique duas vezes no item da agenda que você deseja editar.

  4. Faça as edições desejadas.

  5. Clique em Salvar e Fechar.

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Adicionar anexos de arquivo a um item da agenda

Os arquivos anexados aos itens da agenda são somente leitura. Em outras palavras, se você abrir e editar um anexo de arquivo, você deverá salvar o arquivo atualizado no disco como um arquivo novo. Não é possível sincronizar essas atualizações no anexo de arquivo original.

  1. Abrir o item da agenda para edição.

  2. Clique em Anexar Arquivo para abrir a caixa de diálogo Adicionar Anexos.

  3. Selecione um ou mais arquivos e clique em Abrir.

    Um painel de Anexos é exibido abaixo do painel de Detalhes e lista os arquivos anexados. Além disso, um ícone de documento é anexado ao item da agenda para indicar que ele inclui anexos.

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Mover itens da agenda na lista.

Para mover um item da agenda na lista, selecione o item e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

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