Cotações de ações e dados geográficos

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Você pode obter dados geográficos e ações no Excel. É tão fácil quanto digitando texto em uma célula e convertê-lo para o tipo de dados de ações, ou ao tipo de dados de geografia. Esses dois tipos de dados são novos, e elas são consideradas tipos de dados vinculados porque eles têm uma conexão a uma fonte de dados online. Essa conexão permite trazer rich informações interessantes que você pode trabalhar com e atualização de volta.

Observação: 12 de junho de 2018: Esses tipos de dados no momento são recursos beta e só está disponível para uma parte do Office internas neste momento. Podemos continuará a otimizar esses recursos sobre os próximos meses. Quando ela estiverem prontas, podemos vai liberá-los para todos os internas do Office e os assinantes do Office 365.

Ações

A Coluna A contém ícones e nomes de empresas, a Coluna B contém valores de Preço e a Coluna C contém Valores de alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Você sabe que se trata disso porque elas têm este ícone: Ícone do registro vinculado de Ações . O tipo de dados Ações está conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo as informações. Especificamente, os valores de preço e a alteração no preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém nomes de países e ícones, a Coluna B contém valores de População e a coluna C contém Preços de Gasolina

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados de Geografia. O ícone de Ícone do registro vinculado de Geografia indica isso. Esse tipo de dados está conectado a uma fonte online que contém mais informações. Colunas B e C são extraindo essas informações. Especificamente, os valores de população e preço de gasolina estão recebendo extraídas geografia tipo de dados na coluna A.

1. Digite texto

A célula A1 contém "País" e as células de A2 a A4 contêm os nomes de país/região: França, Espanha, Suécia

Digite texto nas células. Neste exemplo, queríamos dados com base em geografia. Portanto, digitamos nomes de países. Porém, você também pode digitar nomes de províncias, territórios, estados, cidades etc. Se você quiser informações sobre ações, digite nomes de empresas, nomes de fundos, símbolos de ações e assim por diante.

2. Crie uma tabela

Guia Inserir, botão Tabela

Embora não seja obrigatório, recomendamos criar uma tabela do Excel. Selecione qualquer célula nos dados e acesse Inserir > Tabela. Mais tarde, isso facilitará a extração de informações online.

3. Selecione algumas células

Quatro células selecionadas, cada uma tem um nome de país

Selecione as células que você deseja converter em um tipo de dados.

4. Escolha um tipo de dados

Guia Dados, botões Ações e Geografia

Na guia Dados , clique em Ações ou Geografia.

5. Ícones são mostrados

Quatro células, cada uma tem um ícone de mapa e um nome de país

Quando o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e as fontes online, converterá o texto no tipo de dados Ações ou Geografia. Você saberá que eles foram convertidos se tiverem este ícone para ações: Ícone do registro vinculado de Ações e este ícone para geografia: Ícone do registro vinculado de Geografia

6. Adicionar uma coluna

Campo População selecionado no menu

Clique o botão de Adicionar coluna Botão Adicionar Coluna e clique em um nome de campo para obter mais informações, como população de extrair. Se você não vir esse botão, verifique se siga a etapa 1 e criar uma tabela do Excel pela primeira vez.

Observação: Se você vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, isso indicará que o Excel está com dificuldades para fazer correspondência entre o texto e os dados em nossas fontes online. Corrija os erros de ortografia. Quando você pressionar Enter, o Excel se empenhará em encontrar uma correspondência. Ou então, clique em Ícone de ponto de interrogação , e um painel seletor será exibido. Pesquise os dados necessários usando uma ou duas palavras-chave, escolha os dados desejados e clique em Selecionar.

Mais ações que você pode executar

Célula com o registro vinculado para França; ícone de clique no cursor; cartão revelado

Depois que você converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, um ícone será exibido na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão revela uma lista de campos e valores correspondentes. Dependendo dos dados, pode haver vários pares de campo/valor que você pode ver e usar.

Por exemplo, nesta imagem, o cartão da França é exibido. Capital é um dos campos disponíveis para França. Paris é o valor desse campo. Líder(es) é outro campo e os nomes de líderes são os valores.

Se você quiser ver mais pares de campo/valor, role para baixo no cartão. Se estiver curioso para saber de onde vêm os campos e valores, role até a parte inferior do cartão e clique em links de origem.

Se os dados estiverem em uma tabela do Excel, você poderá recuperar mais informações adicionando colunas que extraem informações dos tipos de dados Ações ou Geografia.

1. Selecione uma célula em uma tabela

Célula de registro vinculado selecionada em uma tabela

Verifique se os dados estão em uma tabela do Excel e selecione uma célula na tabela.

2. Adicionar uma coluna

Clicar com o cursor no botão Adicionar Coluna

Clique no botão Adicionar Coluna que é exibido no canto superior direito da tabela.

3. Selecionar um campo

Campo População selecionado no menu

Um menu será exibido com uma lista de campos disponíveis. Selecione um no qual você está interessado.

4. Uma nova coluna é criada

Nova coluna adicionada, valores provenientes do registro vinculado

Uma nova coluna de tabela é criada, mostrando os valores desse campo.

5. Faça isso novamente

Segunda coluna dos dados adicionados

Repita esse processo para obter mais dados.

6. Outra coluna nova

Outra nova coluna adicionada à tabela

Outra coluna nova é adicionada, mostrando os valores do campo escolhido.

Dica: Quando os dados estão em uma tabela do Excel, não é necessário usar o botão Adicionar Coluna. Em vez disso, basta começa a digitar um novo cabeçalho de coluna. Por exemplo, se você digitar População como cabeçalho de coluna, o Excel recuperará automaticamente o campo População para os tipos de dados mais próximos à esquerda. O mesmo ocorre com linhas: digite uma nova linha e, se houver informações correspondentes online, o Excel fará a conexão com elas e retornará os campos disponíveis.

A célula A2 contém "França"; a célula B2 contém =A2 e o menu de preenchimento automático da fórmula é exibido com campos de registros vinculados

Também é possível gravar fórmulas que usam os valores dos tipos de dados Ações ou Geografia. Isso poderá ser útil se os dados não estiverem em uma tabela.

Basta usar o operador de ponto (.). Isso instrui o Excel a usar o campo do tipo de dados como um parâmetro. Neste exemplo, digitamos =A2. e o menu de Preenchimento Automático do Excel é exibido, mostrando os campos disponíveis para "França". Para saber mais, confira Como escrever fórmulas que façam referência a tipos de dados.

Dicas e truques

Pressione Ctrl+Shift+F2.

Pressione Alt + Shift + F10 para abrir o menu Adicionar coluna. Em seguida, use as teclas de direção para mover para um campo e pressione Enter para escolher um campo.

Os tipos de dados Ações e Geografia são considerados tipos de dados vinculados. Isso ocorre porque fazem referência a uma fonte de dados online. Depois que você converte texto em um tipo de dados vinculado, uma conexão de dados externos é estabelecida na pasta de trabalho. Dessa forma, se os dados forem alterados online, será possível atualizá-los com a atualização deles no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito do mouse na célula com o tipo de dados vinculado e clique em Tipo de Dados > Atualizar. Isso atualizará a célula selecionada, além de células adjacentes que tenham um tipo de dados vinculado.

Se quiser atualizar todos os tipos de dados vinculados e todas as conexões de dados externos que podem estar na pasta de trabalho (incluindo consultas, outras conexões de dados e Tabelas Dinâmicas), clique em Dados > Atualizar Tudo ou pressione Ctrl+Alt+F5.

Você pode alternar as informações para o tipo de dados Ações ou Geografia. Basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Alterar... . Um painel será mostrado à direita. Pesquise os dados desejados e clique em selecionar para inserir informações para substituir as originais.

Se não deseja mais os tipos de dados Ações ou Geografia, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Converter em Texto. O tipo de dados será removido, não haverá mais uma conexão online e o valor na célula será convertido em texto. Lembre-se de que, se você converter o tipo de dados em texto, qualquer coluna ou fórmula que tenha extraídos valores do tipo de dados exibirá o erro #CAMPO!.

Menu Filtro, menu Exibir Valor, campos de tipo de dados vinculado listados

É possível classificar e filtrar dados no Excel usando os botões de filtro nos cabeçalhos de colunas. (Ative botões de filtro clicando em Dados > Filtrar).

Porém, aqui está uma dica para células com tipos de dados: Clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como deseja classificar ou filtrar. Se você quiser fazer isso usando o nome exibido, mantenha Valor de Exibição selecionado em Selecionar campo. Se você quiser classificar ou filtrar por outro campo do tipo de dados vinculado, selecione Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionamos o campo Área. O Excel usou isso como base para as caixas de seleção de filtro abaixo e exibe as populações dos países/regiões da tabela. Também é bom saber: O Excel alterará os menus de Filtro de Número dependendo do campo que você selecionar em Selecionar campo.

Perguntas frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. Porém, eram tipos tradicionais, como texto, número e assim por diante. Os tipos de dados Ações e Geografia são exclusivos, pois são considerados tipos de dados vinculados. Tipos de dados vinculados têm uma conexão a uma fonte de dados online. No momento, Ações e Geografia são os únicos tipos de dados vinculados. Planejamos dar suporte a outros no futuro, com base nos comentários dos clientes.

Sim, mas eles precisam usar o Excel 2016 para assinantes do Office 365.

Observação: Este recurso está sendo disponibilizado gradualmente para os clientes ao longo de vários dias ou semanas. Ele estará disponível inicialmente para Participantes do programa Office Insider. Posteriormente, disponibilizaremos para assinantes do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

No momento, somente o Excel 2016 para assinantes do Office 365 dá suporte aos tipos de dados Ações e Geografia. Outras versões do Excel podem eventualmente dar suporte a esses tipos de dados, à medida que aprimoramos continuamente o Excel. Se você abrir um desses tipos de dados em uma versão do Excel que não dá suporte a eles, #VALOR! será exibido para essas células. E #NOME? será exibido em vez de fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Se estiver usando os tipos de dados Ações ou Geografia em uma tabela, você poderá digitar na última linha da tabela. Quando você pressionar Enter, o Excel tentará automaticamente fazer a correspondência entre o texto e dados online e convertê-lo em um tipo de dados. No entanto, você não pode selecionar uma célula com um tipo de dados e arrastar a alça de preenchimento para baixo para vincular o texto que não é um tipo de dados. O mesmo vale para o Pincel de Formatação.

Os tipos de dados Ações e Geografia são muito novos, e há alguns recursos tradicionais do Excel que funcionarão bem com eles. Por exemplo, se você tentar criar uma Tabela Dinâmica com base nas informações desses tipos de dados, receberá um erro #VALOR!. E o uso desses tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou mesmo alguns gráficos pode não funcionar como esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se você tentar criar um gráfico de mapa com base em dados geográficos tipo de dados, o mapa pode não ser exibidos corretamente. Estamos trabalhando para melhorar a esse problema. Enquanto isso, consulte o artigo de gráfico de mapa para obter mais informações.

No momento, esses tipos de dados só estarão disponíveis se você tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos dar suporte a mais idiomas no futuro.

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