Corrigir problemas ao abrir documentos nas bibliotecas do SharePoint

Corrigir problemas ao abrir documentos nas bibliotecas do SharePoint

Se você tiver problemas ao abrir os arquivos e os documentos das Office bibliotecas de documentos do SharePoint, veja algumas sugestões para ajudá-lo a corrigi-los.

Você também pode sincronizar sua biblioteca de documentos com seu computador para trabalhar com documentos. Sincronizar cria uma pasta local em sua máquina da área de trabalho onde você pode abrir e editar arquivos facilmente. Ao salvar um documento, ele é automaticamente carregado para o SharePoint ou OneDrive for Business. Para saber mais, veja Sincronizar arquivos do SharePoint usando o novo aplicativo de sincronização do OneDrive.

Se você tiver problemas ao usar Abrir com o Explorer ou Exibir no Explorador de Arquivos, veja Abrir com o Explorer e modo de exibição do Explorer.

Baixar e verificar arquivos localmente

Alguns problemas ocorrem devido às diferenças em versões do servidor do SharePoint e do Office. Se você não pode fazê-lo funcionar, tente baixar o arquivo e ver se você consegue abri-lo localmente.

  1. Dependendo da versão do SharePoint, siga um destes procedimentos:

    No SharePoint Online, selecione o arquivo e clique em Baixar na barra de comando ou clique nas reticências () e, em seguida, clique em Baixar.

    Selecionar arquivo e clicar em Baixar

    No SharePoint Server 2016, selecione um arquivo, clique em Mais na barra de comandos e clique em Baixar ou clique com o botão direito no documento e, em seguida, clique em Baixar.

    Opção de download de arquivo

    Para o SharePoint Server 2013, selecione um arquivo, clique nas reticências (...), clique nas reticências (…) novamente na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Baixar.

    Download de arquivo com reticências

    Para o SharePoint Server 2010, clique na seta para baixo em um arquivo, clique em Enviar para e, em seguida, clique em Baixar uma cópia.

  2. No navegador, clique em Salvar e, em seguida, Abrir pasta para abrir a pasta onde o arquivo está localizado.

  3. Clique com botão direito no arquivo na pasta da área de trabalho e, em seguida, clique em Abrir com.

    Menu de contexto com a opção Abrir com selecionada.
  4. Escolha o aplicativo que você deseja usar. Se o arquivo ainda não tiver sido atribuído, será exibida uma caixa de diálogo para selecionar um. Se o aplicativo não estiver na lista, clique em Escolher outro aplicativo.

  5. Marque a caixa de seleção Sempre usar este aplicativo para abrir.

    Caixa de diálogo Abrir com do Windows
  6. Feche o aplicativo e tente clicar duas vezes no arquivo para ver se ele abrirá o aplicativo correto.

Para localizar a versão do SharePoint que você está usando, veja Qual versão do SharePoint estou usando?.

Para saber a versão do Office que você está usando, veja Qual versão do Office estou usando? ou Localizar detalhes para outras versões do Office.

Observação: Se você atualizou de uma versão anterior do Office para o Office 2013 ou Office 2016 no seu computador, ainda será possível ter versões mais antigas de alguns programas como o Visio e o Project. Se você usa esses programas, atualize-os para as versões 2013 ou 2016. Se já não usa mais, desinstale-o.

Corrupção de arquivos

Se o arquivo tiver sido aberto anteriormente, mas agora não, pode haver um problema com um arquivo corrompido ou o formato não é compatível com nenhum dos seus aplicativos. Ao salvar um arquivo, tente abri-lo para ter certeza de que ele foi salvo corretamente. Se você estiver compartilhando um arquivo com outros usuários, tenha certeza de que eles salvem os arquivos completamente e usem o mesmo formato de arquivo. Por exemplo, se uma planilha for aberta como um .xls, tenha certeza de que ela é salva como um arquivo .xls.

Se houver arquivos corrompidos, eles também poderão impedir o SharePoint de ser aberto. Se você suspeitar de que um arquivo está corrompido, baixe o documento e tente um dos métodos descritos nestes tópicos:

Formatos de arquivo sem suporte

As versões mais recentes do Office adicionam novos recursos que podem não estar disponíveis com versões mais antigas do Office. As novas versões podem ler documentos criados pela versão mais antiga, mas as versões mais antigas não podem ler documentos mais recentes. Por exemplo, o Excel 2016 salva arquivos em um formato .xlsx, embora o Excel 2003 leia apenas o formato .xls. Ao compartilhar arquivos no SharePoint, tenha certeza de que seus usuários têm versões compatíveis do Office para os documentos. Se você estiver usando o Office 365, poderá instalar a versão mais recente para sua área de trabalho a partir do link online.

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