Copiar relatórios, calendários e modos de exibição no Project desktop

Copiar relatórios, calendários e modos de exibição no Project desktop

O organizador é uma ferramenta que você pode usar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo global (global. MPT). Copiar um elemento para o modelo global o torna disponível para todos os seus projetos.

No entanto, talvez você não precise usar o organizador para executar o que você deseja. Na verdade, o comportamento padrão do Project é copiar automaticamente todos os novos modos de exibição e elementos relacionados que você cria para o modelo global. Isso também se aplica a elementos existentes que você salva com um novo nome. Para alterar esse comportamento, escolha arquivos > Opções > avançado. A configuração está na seção exibição :

A opção "Adicionar automaticamente novos modos de exibição, tabelas, filtros e grupos ao global"

Usar o organizador

Se você desmarcar a configuração descrita acima e desejar copiar elementos selecionados para o modelo global ou se quiser copiar um elemento de um projeto para outro, será necessário usar o organizador.

O organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo global. Para obter mais informações, consulte alterar a fonte do texto em um modo de exibição.

Observações: 

  • Você não pode copiar informações da tarefa usando o organizador. Se você quiser que tarefas específicas façam parte de cada projeto, salve o arquivo de projeto como um modelo regular.

  • Os valores em listas de valores personalizados (ou seja, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo global. Use um modelo regular para esta situação também.

Copiar elementos para o modelo global

Suponha que você personalize o gráfico de Gantt padrão com colunas de custo e agora deseja usar o novo gráfico em seus projetos futuros. Siga estas etapas para copiar o modo de exibição para o modelo global:

  1. Escolha arquivo > organizador.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > organizador.)

  2. Na caixa de diálogo organizador, selecione a guia modos de exibição .

    A caixa de diálogo Organizador do Project.

    Observação: Para copiar outros elementos do projeto, escolha uma guia diferente, como calendários.

    A lista à esquerda mostra elementos no modelo global, enquanto a lista à direita mostra os elementos no projeto atual. Seu trabalho é mover o elemento personalizado do lado direito para o lado esquerdo.

    Observação:  Para ver os elementos do projeto em outros projetos, você precisará abrir esses projetos primeiro.

  3. Selecione o modo de exibição personalizado no lado direito e escolha copiar.
    O Organizador do Project mostrando a lista de elementos no projeto aberto atualmente.

    o modo de exibição personalizado é copiado para o modelo global e exibido no lado esquerdo.

  4. Se o modo de exibição personalizado contiver as colunas que você adicionou, você precisará copiar sobre a tabela associada. Selecione a guia tabelas e, em seguida, copie a tabela para o modelo global. A tabela associada pode ter o mesmo nome do modo de exibição, mas se você não vir uma correspondência provável, copie a tabela de entrada .

    Todos os seus projetos terão o modo de exibição personalizado disponível para eles com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se você quiser copiar elementos do projeto de um projeto para outro (mas não para o modelo global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" que contém os elementos personalizados e o projeto de "destino" no qual você deseja copiá-los).

  2. No projeto de origem, escolha arquivo > organizador.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > organizador.)

  3. Na lista disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionando um arquivo de projeto de destino no Organizador do Project.

    Observação: Para copiar outros elementos do projeto, escolha uma guia diferente, como calendários.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, escolha copiar para copiá-los para o projeto de destino.

Se um calendário existente tiver muitos dos mesmos feriados e outros itens de calendário que você deseja usar em um novo calendário, você pode basear um novo calendário em um calendário existente. Copie o calendário existente no Microsoft Project Web App e modifique a cópia na versão da área de trabalho do Project. Por exemplo, se o calendário padrão em sua organização captura todos os feriados e eventos exclusivos da organização, mas você precisa de um calendário separado para refletir um dia inteiro, o cronograma de trabalho de cada dia, você pode copiar o calendário padrão e modificá-lo para o todos os dias, cronograma de todos os dias.

Para criar um novo calendário como uma cópia de um calendário existente:

  1. No início rápido, na seção configurações , escolha configurações do servidor.

  2. Na página configurações do servidor , na seção dados da empresa , escolha calendários da empresa.

  3. Selecione a linha que contém o calendário que você deseja copiar e, em seguida, escolha copiar calendário.

  4. Na caixa de diálogo copiar calendário , digite o nome que você deseja usar para o novo calendário na caixa nome e, em seguida, escolha OK.

    O calendário é adicionado à lista na página calendários da empresa .

  5. Selecione a linha que contém o novo calendário copiado e escolha Editar calendário.

    Se a caixa de diálogo Segurança do Windows for exibida, faça logon no Microsoft Project Server 2010.

    O Project Professional abre e exibe a caixa de diálogo alterar período de trabalho .

  6. Use o calendário com as guias exceções e semanas de trabalho para modificar os períodos de trabalho e de folga da sua organização. Para obter mais informações, consulte Modificar períodos de trabalho e defolga.

  7. Escolha OK na caixa de diálogo alterar período útil para salvar o novo calendário no Project Server.

  8. Fechar projeto.

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