Copiar relatórios, calendários e modos de exibição no Project

Copiar relatórios, calendários e modos de exibição no Project

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O Organizador é uma ferramenta que você pode usar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo Global (Global.MPT). Ao copiar um elemento para o modelo Global, você o disponibiliza para todos os seus projetos.

No enTanto, talvez você não precise usar o organizador para realizar o que deseja. Na verdade, o comportamento padrão do Project é copiar automaticamente todos os novos modos de exibição e elementos relacionados criados para o modelo global. Isso também se aplica a elementos existentes que você salvar com um novo nome. Para alterar esse comportamento, escolha arquivo > Opções > avançado. A configuração está na seção exibição:

A opção "Adicionar automaticamente novos modos de exibição, tabelas, filtros e grupos ao global"

Usar o Organizador

Se você desmarcou a configuração descrita acima e deseja copiar elementos selecionados para o modelo Global ou se desejar copiar um elemento de um projeto para outro, você precisará usar o Organizador.

O Organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo Global. Para obter mais informações, consulte Alterar a fonte do texto em um modo de exibição.

Observações: 

  • Não é possível copiar informações da tarefa usando o Organizador. Se você quiser que tarefas específicas façam parte de cada projeto, salve o arquivo do projeto como um modelo normal.

  • Valores de listas de valores personalizadas (ou seja, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo Global. Use um modelo normal para essa situação também.

Copiar elementos para o modelo Global

Suponha que você personalizou o gráfico de Gantt padrão com colunas de custos e agora quer usar o novo gráfico em seus projetos futuros. Siga estes procedimentos para copiar o modo de exibição para o modelo Global:

  1. Escolha arquivo > organizador.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > organizador.)

  2. Na caixa de diálogo organizador, selecione a guia exibições.

    A caixa de diálogo Organizador do Project.

    Observação: Para copiar outros elementos do projeto, escolha uma guia diferente, como calendários.

    A lista à esquerda mostra elementos do modelo Global, enquanto a lista à direita mostra os elementos do projeto atual. Seu trabalho é mover o elemento personalizado do lado direito para o esquerdo.

    Observação:  Para ver elementos do Project de outros projetos, você precisará abrir esses projetos primeiro.

  3. Selecione o modo de exibição personalizado no lado direito e, em seguida, escolha copiar.

    O Organizador do Project mostrando a lista de elementos no projeto aberto atualmente.
    o modo de exibição personalizado é copiado para o modelo global e exibido no lado esquerdo.

  4. Se o modo de exibição personalizado contiver colunas adicionadas, você precisará copiar sobre a tabela associada. Selecione a guia tabelas e, em seguida, copie a tabela para o modelo global. A tabela associada pode ter o mesmo nome do modo de exibição, mas se você não vir uma correspondência provável, copie a tabela de entrada.

    Todos os seus projetos terão o modo de exibição personalizado disponível para eles com a tabela subjacente correta.

Copiar elementos diretamente para outro projeto

Se você deseja copiar elementos do Project de um projeto para outro (mas não para o modelo Global):

  1. Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" contendo os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual você deseja copiá-los).

  2. No projeto de origem, escolha arquivo > organizador.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > organizador.)

  3. Na lista de disponibilidade, selecione o projeto de destino.

    Selecionando um arquivo de projeto de destino no Organizador do Project.

    Observação: Para copiar outros elementos do projeto, escolha uma guia diferente, como calendários.

  4. Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, escolha copiar para copiá-los para o projeto de destino.

Se um calendário existente tiver muitos dos mesmos feriados e outros itens de calendário que você deseja usar em um novo calendário, você pode basear um novo calendário em um calendário existente. Copie o calendário existente no Microsoft Project Web App e modifique a cópia na versão da área de trabalho do Project. Por exemplo, se o calendário padrão em sua organização capturar todos os feriados e eventos exclusivos da organização, mas você precisar de um calendário separado para refletir um dia inteiro, um cronograma de trabalho de cada dia, você poderá copiar o calendário padrão e modificá-lo para o todos os dias, cronograma de todos os dias.

Para criar um novo calendário como uma cópia de um calendário existente:

  1. No início rápido, na seção configurações, escolha configurações do servidor.

  2. Na página configurações do servidor, na seção dados corporativos, escolha calendários da empresa.

  3. Selecione a linha que contém o calendário que você deseja copiar e escolha copiar calendário.

  4. Na caixa de diálogo copiar calendário, digite o nome que você deseja usar para o novo calendário na caixa nome e escolha OK.

    O calendário é adicionado à lista na página calendários da empresa.

  5. Selecione a linha que contém o novo calendário copiado e escolha Editar calendário.

    Se a caixa de diálogo Segurança do Windows for exibida, faça logon no Microsoft Project Server 2010.

    O Project Professional abre e exibe a caixa de diálogo alterar período útil.

  6. Use o calendário com as guias exceções e semanas de trabalho para modificar os horários de trabalho e de folga da sua organização. Para obter mais informações, consulte Modificar horários de trabalho e defolga.

  7. Escolha OK na caixa de diálogo alterar período útil para salvar o novo calendário no Project Server.

  8. Feche o Project.

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