Copiar e colar do Word, Outlook ou PowerPoint no Project

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A maioria dos projetos começar suas vidas fora do Microsoft Project, muitas vezes como uma lista de tarefa simples em outro programa. Quando você estiver pronto para começar, você pode Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e colá-los no projeto sem perder a formatação ou estrutura de tópicos. Você também pode Copiar e colar do Projecte Copiar e colar imagens no projeto.

Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint

Por exemplo, seu chefe pode enviar a você um rascunho de plano no Word mais ou menos assim:

Imagem de tarefas em uma estrutura de tópicos do Microsoft Word

  1. No Word, Outlook ou PowerPoint, selecione a lista de tarefas que você deseja copiar para o novo projeto e pressione Ctrl + C.

    Observação: Verifique se usar marcadores ou guias para mostrar os relacionamentos entre tarefas.

  2. No Project, selecione arquivo > novo > Novo projeto para criar um novo projeto.

  3. Selecione a primeira linha na coluna Nome da tarefa.

  4. Selecione tarefa > Colar ou pressione Ctrl + V.

    Botão Colar na guia Tarefa

    As tarefas aparecem no Project com as mesmas fontes, cores e estrutura de tópicos que tinham no Word.

    Imagem da estrutura de tópicos de uma lista de tarefas importada do Microsoft Word

O Project converte a lista com marcadores em tarefas resumo e subtarefas, que servem de ponto de partida para a organização do projeto. Daqui, há vários caminhos possíveis:

Copiar e colar do Project

Caso precise enviar um status rápido, copie os dados do Project e cole-os no Outlook, no Word ou em qualquer programa do Office. A formatação que você criou no Project, inclusive os títulos de colunas, também é transportada.

  1. No Project, selecione os dados desejados na seção da tabela de qualquer modo de exibição.

  2. Clique em tarefa > Copiar ou pressione Ctrl + C.

    Botão Copiar na guia Tarefa

  3. Abra o outro programa e cole os dados. (Na maioria dos casos, clique em Página Inicial > Colar ou pressione Ctrl+V.)

Se você colar no Word ou no Outlook, você pode usar todo o poder das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da maneira desejada. Em programas como o Publisher, Visio e PowerPoint, a tabela torna-se uma imagem que você pode modificar.

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Copiar e colar imagens

Às vezes seus relatórios precisam de um toquezinho extra que uma tabela de dados não pode proporcionar. Embora não seja possível copiar e colar as imagens de um gráfico de Gantt, diagrama de rede ou calendário, o Project oferece vários modos de compartilhar informações visuais no seu plano:

  • Desenhar uma linha do tempo   Adicione uma linha do tempo dos destaques do projeto a qualquer modo de exibição, depois coloque-a em um relatório de progresso, envie-a por email para a sua equipe ou adicione-a a um slide do PowerPoint.

  • Usar um relatório do OfficeArt    Você pode usar o Project para criar relatórios interessantes — incluindo gráficos, tabelas e links — com as informações do projeto que quiser.

  • Criar um PDF Ajuste o modo de exibição para ver as partes que deseja compartilhar e salve o projeto como um arquivo PDF.

  • Copiar como uma imagem Selecione tarefa > Copiar > Copiar imagem e escolha as configurações para criar uma imagem GIF que você pode usar em outros programas.

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