Copiar do Excel para outro programa do Office

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Se você quiser usar um gráfico do Excel ou dados de tabela do Excel em uma apresentação do PowerPoint, um documento do Word ou uma mensagem do Outlook, basta copiá-los no Excel e, em seguida, usar as opções de colagem nos outros programas do Office para inserir o conteúdo copiado de várias maneiras.

Observação: As ferramentas de cópia de dados e gráficos do Excel não estão disponíveis no Office Online. Se você tiver uma versão de área de trabalho do Office, clique em abrir no [nome do programa] no programa da área de trabalho para abrir o documento e siga os procedimentos descritos neste artigo. Se você não tiver uma versão para área de trabalho do Office, poderá experimentar ou comprar a versão mais recente agora.

O que você deseja copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico que você quer copiar para outro programa do Office e depois pressione Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde você deseja colar o gráfico e pressione Ctrl + V.

  3. Clique no botão Opções de colagem exibido ao lado da parte inferior do gráfico e escolha como você deseja colá-lo:

    O botão Opções de colagem no Word, expandido para mostrar as opções.
    • Usar tema de destino e inserir pasta de trabalho Isso atualiza a formatação do gráfico para que corresponda à formatação de destino.

    • Manter Formatação Original e Inserir Pasta de Trabalho Mantém a formatação do gráfico exatamente como ela está.

    • Usar tema de destino e vincular dados Isso atualiza a formatação do gráfico para coincidir com a formatação de destino e mantém o gráfico vinculado à planilha original. Se você decidir desvincular o gráfico posteriormente, será necessário copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico inserido ou como uma imagem. Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento do Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Manter dados de formatação original e link  Isso mantém a formatação do gráfico exatamente como está e mantém o gráfico vinculado à planilha original. Se você decidir desvincular o gráfico posteriormente, será necessário copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico inserido ou como uma imagem. Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento do Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Imagem Isso cola o gráfico como uma imagem. Não é possível editar ou atualizar o gráfico, mas você pode substituí-lo por outra imagem e aplicar formatação de imagem.

  1. No Excel, selecione os dados que você deseja copiar e pressione CTRL + C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde você deseja colar os dados e pressione Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem ao lado dos dados e escolha como deseja colá-lo.

    O botão Opções de colagem, ao lado de alguns dados do Excel, expandido para mostrar as opções
    • Manter formatação original Isso mantém a formatação dos dados exatamente como está.

    • Usar estilos de destino Isso atualiza a formatação dos dados para corresponder ao estilo de destino. Se você quiser manter as linhas de grade geralmente é a melhor maneira de fazer isso.

    • Vincular e manter formatação original Isso mantém a formatação dos dados exatamente como está e mantém os dados vinculados à planilha original. Se você decidir desvincular os dados posteriormente, será necessário copiá-los e colá-los novamente como dados não vinculados ou como uma imagem. Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento do Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Vincular e usar estilos de destino Isso atualiza a formatação dos dados para corresponder ao estilo de destino e mantém os dados vinculados à planilha original. Se você decidir desvincular os dados posteriormente, será necessário copiá-los e colá-los novamente como dados não vinculados ou como uma imagem. Com os dados vinculados à planilha original, os dados no documento do Word serão atualizados quando a planilha do Excel de origem for atualizada.

    • Imagem Isso cola os dados como uma imagem. Os dados não podem ser editados nem atualizados.

    • Manter somente texto Isso cola os dados como texto, com cada linha em um parágrafo separado e com espaços de tabulação separando os valores das células.

O que você deseja copiar?

  1. No Excel, clique no gráfico que você quer copiar para outro programa do Office e depois pressione Ctrl+C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde você deseja colar o gráfico e pressione Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem Imagem do botão ao lado da parte inferior do gráfico e escolha como deseja colá-lo:

    • Para colar o gráfico com um link para seus dados de origem, clique em gráfico (vinculado aos dados do Excel). Se você decidir desvincular o gráfico posteriormente, será necessário copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico inserido ou como uma imagem.

    • Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira na apresentação, clique em gráfico do Excel (pasta de trabalho inteira). Se você decidir desvincular o gráfico posteriormente, será necessário copiá-lo e colá-lo novamente como um gráfico não vinculado ou como uma imagem.

    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como imagem.

    • Para colar o gráfico em seu formato original, clique em manter formatação original.

    • Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema do documento aplicado à apresentação, clique em usar tema de destino.

  1. No Excel, selecione os dados que você deseja copiar e pressione CTRL + C.

  2. Abra o outro programa do Office, clique onde você deseja colar os dados e pressione Ctrl + V.

  3. Clique em Opções de colagem Imagem do botão ao lado dos dados e escolha como você deseja colá-lo:

    No Word e no Outlook

    • Para colar os dados como uma tabela e usar o formato original dos dados copiados, clique em manter formatação original

    • Para colar os dados como uma tabela e usar o estilo do novo destino, clique em coincidir estilo da tabela de destino.

    • Para colar os dados como uma imagem estática, clique em Colar como imagem.

    • Para colar um link para os dados do Excel para que os dados no arquivo de destino sejam atualizados quando você alterar os dados originais na pasta de trabalho do Excel, clique em manter formatação original e vincular ao Excel ou corresponder ao estilo da tabela de destino e vincular ao Excel. Se você decidir desvincular os dados posteriormente, será necessário copiá-los e colá-los novamente como uma tabela não vinculada ou como uma imagem.

    • Para colar os dados como texto, com cada linha em um parágrafo separado e com espaços de tabulação separando os valores das células, clique em manter somente texto.

    No PowerPoint

    • Para usar o formato original dos dados copiados, clique em manter formatação original.

    • Para usar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em usar tema de destino.

    • Para colar os dados da tabela que você copiou como texto, clique em manter somente texto.

Observações: 

  • Se você não vir o botão Opções de colagem, talvez seja necessário ativá-lo. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word. Na categoria avançado, em recortar, copiar e colar, marque a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem.

  • Se você colar os dados em uma tabela do Word ou do PowerPoint, o botão Opções de colagem exibirá diferentes opções de colagem. Você pode inserir os dados copiados como uma tabela aninhada, mesclá-los com a tabela existente, inseri-los como novas linhas na tabela existente, substituir as células da tabela existente ou colá-las como uma imagem estática.

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