Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

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Algumas organizações usam pastas de trabalho do Microsoft Office Excel como formulários para coletar dados. Essas pastas de trabalho geralmente incluem células em branco para os usuários insiram dados. Você pode converter uma pasta de trabalho em um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath usando o Assistente de importação do InfoPath. Ao converter uma pasta de trabalho em um modelo de formulário, seus usuários podem se beneficiar de recursos do InfoPath como validação de esquema, controles dinâmicos como seções de repetição e lógica de negócios como validação de dados. Além disso, você pode disponibilizar seu modelo de formulário para um público maior, criando um modelo de formulário habilitados para navegador. Para criar um modelo de formulário habilitados para navegador, você deve publicar um modelo de formulário compatível com o navegador em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services. Formulários baseados em modelos de formulário habilitados para navegador podem ser preenchidos usando um navegador da Web.

Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath usando a configuração padrão no Assistente de importação, o modelo de formulário resultante contém o layout da pasta de trabalho do Excel. Além disso, as células da pasta de trabalho do Excel que atendam a certas condições são automaticamente convertidas em controles de caixa de texto que os usuários possam inserir dados. Por exemplo, se uma célula for formatada para mostrar uma borda em todos os lados, essa célula é convertida em um controle de caixa de texto no modelo de formulário resultante. Se você decidir não usar a configuração padrão no Assistente para importação, você pode optar por incluir apenas o layout quando você importa a pasta de trabalho do Excel ou converter somente determinados tipos de células para controles.

Este artigo explica o conceito básico e o procedimento para converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath, incluindo os recursos e configurações que não são compatíveis com o processo de conversão.

Neste artigo

Sobre a conversão de uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Recursos e configurações que não são totalmente suportadas durante a conversão

Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Sobre a conversão de uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath, a pasta de trabalho é usada como um plano para criar um novo modelo de formulário. A estrutura da tabela da pasta será recriada como um tabela de layout no modelo de formulário. Se você optar por incluir células que são usadas para coletar dados ao converter a pasta de trabalho, controles de caixa de texto são adicionados ao modelo de formulário nas células da tabela de layout que correspondem ao local dos campos na pasta de trabalho. O tamanho e posição do suporte para células, bordas de célula e sombreamento, e se células mescladas ou divididas são preservados no modelo de formulário resultante.

Se sua pasta de trabalho contiver várias planilhas, os dados e formatação na primeira planilha são adicionados ao padrão modo de exibição no novo modelo de formulário e as planilhas adicionais são convertidas em modos de exibição correspondentes no modelo de formulário. Os títulos de cada modo de exibição adicional correspondem os títulos das planilhas.

Para entender melhor a relação entre uma pasta de trabalho que você converter usando o Assistente de importação do InfoPath e o modelo de formulário resultante, imagine que você seja um agente seguro com uma pasta de trabalho denominada Claims.xls que contém duas planilhas. A primeira planilha é denominada Home e a segunda automóvel. Entre as colunas em cada planilha são aqueles com os cabeçalhos de coluna tipo, descrição, valor do empréstimo e preço de compra. As colunas de valor do empréstimo e preço de compra em cada planilha são formatadas para utilizar um tipo de dados de moeda. Todos os cabeçalhos de coluna são formatados como texto azul em negrito. A planilha inicial contém uma fórmula para calcular uma agenda de amortização. Uma única célula, com a formatação de borda aplicada em todos os lados, é usada para inserir um nome de cliente.

Se você usar o Assistente de importação de converter Claims.xls para um modelo de formulário, você cria um modelo de formulário chamado Claims.xsn.

Uma pasta de trabalho do Excel antes e depois de ser convertida em um modelo de formulário do InfoPath.
Quando uma pasta de trabalho do Excel é convertida em um modelo de formulário do InfoPath, o layout e outros elementos são preservados.

Este novo modelo de formulário contém dois modos de exibição. O modo de exibição padrão, chamado Home (padrão), contém o layout e a formatação da planilha inicial. O segundo modo de exibição, chamado de automóvel, contém o layout e a formatação da planilha automóvel. Cada modo de exibição contém uma tabela com os cabeçalhos de coluna tipo, descrição, valor do empréstimo e preço de compra, formatado com texto azul em negrito, assim como a pasta de trabalho original. No entanto, dependendo das configurações do que você escolher no Assistente de importação, alguns recursos podem diferir no modelo de formulário resultante:

  • Se você usar o Assistente de importação para converter Claims.xls a um modelo de formulário preservando apenas o layout    O modelo de formulário resultante contém uma tabela de layout que corresponde à tabela da pasta de trabalho do Excel. O modelo de formulário não contém qualquer controles de caixa de texto.

  • Se você usar o Assistente de importação para importar Claims.xls preservando o layout e convertendo células para controles     O modelo de formulário resultante contém uma tabela de repetição. Células que atendam a certas condições, como a célula com formatação de borda aplicadas em todos os lados e as células que contêm ou fazer referência a uma fórmula para calcular uma agenda de amortização, são convertidos em controles de caixa de texto.

    Observação: Embora as células que contêm ou referência fórmulas são convertidas em controles de caixa de texto, as fórmulas não são preservadas no modelo de formulário resultante. Você deve recriar a funcionalidade que a fórmula fornecida usando os recursos apropriados no InfoPath.

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Recursos e configurações que não são totalmente suportadas durante a conversão

Algumas configurações e a formatação em pastas de trabalho do Excel não são suportados pelo InfoPath. Quando você converte uma pasta de trabalho que contém essas configurações, o modelo de formulário do InfoPath resultante não conterá esses recursos ou configurações. Por exemplo, se sua pasta de trabalho tem um cabeçalho que contém uma imagem, a imagem não será preservada no modelo de formulário do InfoPath resultante porque o InfoPath não oferece suporte a imagens nos cabeçalhos e rodapés.

A seguir é uma lista de recursos e configurações que não são preservadas quando você converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath:

  • Células com "reduzir para caber" formatação

  • Imagens de plano de fundo de célula

  • Padrões de plano de fundo de célula

  • Gradientes de célula

  • Formatação condicional

  • Validação de dados

  • Fórmulas

  • Macros

  • Imprimir configurações (incluindo A4 papel redimensionamento, preto e branco, centro, na página, número da primeira página, ordem das páginas, imagens, imprimir linhas de grade, qualidade de impressão, linha e títulos de colunas, linhas e colunas em cada página, escala e definir área de impressão)

  • Alinhamento de texto vertical

  • Linhas que são mais restrito do que a altura de fonte padrão de 10 pt

  • WordArt

A lista a seguir explica os recursos e configurações que são suportadas parcialmente ao converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath:

Células com formatação de dados     Estilos e cores aplicadas às células com formatação de dados não são convertidas. Por exemplo, se uma célula está formatada para exibir números negativos como texto vermelho, o valor de número é convertido, mas não a formatação de texto vermelho é.

Hiperlinks que fazem referência protocolos sem suporte     Todos os hiperlinks são convertidos, mas se o hiperlink usa um protocolo diferente de http:, https:, ftp:, ou mailto:, o hiperlink não funcionará quando um usuário clica no link.

Cabeçalho e o alinhamento do rodapé e formatação     Um cabeçalho ou rodapé em uma pasta de trabalho do Excel pode conter uma seção esquerda, meio e à direita. Estes são concatenados após a importação em InfoPath. Por exemplo, uma pasta de trabalho com um cabeçalho à esquerda que contém o nome "Wendy Wheeler," um cabeçalho de intermediário que contém o título "Relatório de Status" e um cabeçalho direita que contêm a data "13 de outubro de 2007" seria convertida em um modelo de formulário do InfoPath contendo um único cabeçalho com o seguinte texto: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Se apenas uma seção no cabeçalho ou rodapé da pasta de trabalho contiver texto, o texto resultante no modelo de formulário será alinhado adequadamente. Por exemplo, se apenas a seção direita do cabeçalho contém texto na pasta de trabalho, o texto correspondente no modelo de formulário será direita alinhado. Caso contrário, todo o texto de cabeçalho ou rodapé será alinhado à esquerda quando ele é importado. A configuração de fonte aplicada para a primeira seção de cabeçalho ou rodapé na pasta de trabalho é aplicada a todo o cabeçalho ou rodapé no modelo de formulário do InfoPath resultante.

Conversão de fonte    Embora o InfoPath importa as fontes de uma pasta de trabalho ao criar um novo modelo de formulário, se as fontes da pasta de trabalho não estão disponíveis no computador onde você executar a importação, fontes alternativas serão automaticamente selecionadas para o modelo de formulário.

Implicitamente células mescladas     No Excel, se você digitar mais texto do que cabe na célula atual, o texto será exibido na parte superior das células subsequentes como se as células tinham foram mescladas. O InfoPath não oferece suporte a esse recurso. Se uma célula convertida contém mais texto do que a largura da célula pode acomodar, o texto será ajustado para a próxima linha no InfoPath. Para evitar isso, antes de importar sua pasta de trabalho, selecione a célula e quantas células subsequentes como são necessárias para conter texto e mesclar as células para que o texto se ajuste dentro da célula mesclada.

Relatórios de tabela dinâmica     Relatórios de tabela dinâmica são convertidos em tabelas de layout.

Muito grandes tabelas     O InfoPath oferece suporte a tabelas que estão até 63 colunas de largura e 999 linhas longas. Se uma pasta de trabalho do Excel exceder esses limites, somente as primeiras 63 colunas e 999 linhas serão convertidas.

Observação: Algumas pastas de trabalho do Excel não podem ser abertas sem uma senha. Se esse for o caso sua pasta de trabalho, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir o problema, tente remover a exigência de senha da pasta de trabalho antes de importá-lo. Além disso, algumas pastas de trabalho foram projetadas para impedir que os usuários de mover, excluir, ocultar ou alterar o nome das planilhas e alterem outros elementos estruturais na pasta de trabalho. Se esse for o caso com a sua planilha, você não poderá com êxito importá-lo no InfoPath. Para corrigir esse problema, tente remover o estruturais restrições de sua pasta de trabalho de edição antes de importá-lo.

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Converter uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath

  1. No menu arquivo, clique em Importar formulário.

  2. Na caixa de diálogo Assistente para importação, clique Importador do InfoPath para pastas de trabalho do Excel e clique em Avançar.

  3. Clique em Procurar.

  4. Localize e clique na pasta de trabalho do Excel que você deseja converter e clique em Abrir.

  5. Para alterar o comportamento de importação padrão, clique em Opções e selecione as opções desejadas.

  6. Clique em Concluir.

    Observação: Dependendo de layout e a complexidade da sua pasta de trabalho do Excel, alguns elementos de layout ou controles podem não aparecer como esperado no modelo de formulário do InfoPath resultante. Como resultado, talvez você precise fazer ajustes em seu novo modelo de formulário após a conversão.

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