Converter um banco de dados. accdb em um formato de arquivo anterior

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Se você criou um banco de dados do Access no formato de arquivo (. accdb), mas deseja compartilhar o banco de dados com as pessoas que estão usando versões anteriores do Access, como antes do Access 2007, na maioria dos casos, você pode converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior usando o salvar como comando. Este artigo fornece as etapas para converter um banco de dados em um formato de arquivo anterior (. mdb) e discute alguns dos fatores que impedem a conversão de um banco de dados.

Neste artigo

Converter um banco de dados. accdb em um formato de arquivo anterior

Fatores que impedem a conversão em um formato de arquivo anterior

Converter um banco de dados. accdb em um formato de arquivo anterior

Faça o seguinte para criar uma cópia de um banco de dados do Access em um formato de arquivo especificado por você.

Primeiro, abra o banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra o banco de dados que você deseja converter.

Agora, converta seu banco de dados:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Tipos de Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como. Em salvar banco de dados como, siga um destes procedimentos:

    • Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato. mdb que possa ser aberto usando o Access 2002 ou o Access 2003, clique em banco de dados do access 2002-2003 (*. mdb).

    • Para salvar uma cópia do banco de dados em um formato. mdb que possa ser aberto usando o Access 2000, clique em banco de dados do access 2000 (*. mdb).

  3. Na caixa de diálogo salvar como , na caixa nome do arquivo , digite um nome para o arquivo de banco de dados e clique em salvar.

O Access fecha o banco de dados original e abre uma nova cópia do banco de dados no formato que você especificou. Todas as alterações feitas ao banco de dados afetam somente a nova cópia. Para fazer alterações no banco de dados original, você deve reabrir o banco de dados original.

Observação: Para converter um banco de dados do Access 2007 em um formato de arquivo compatível com o Access 97 ou anterior, você deve primeiro usar o Access 2007 para converter o banco de dados no formato de arquivo do Access 2000 ou no formato de arquivo do Access 2002-2003. Em seguida, use uma versão anterior do Access para converter o banco de dados no formato desejado. Por exemplo, usando o comando Converter banco de dados no Access 2003, você pode converter um banco de dados do Access 2000 ou um banco de dados do Access 2002-2003 para o formato de arquivo do Access 97.

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Fatores que impedem a conversão em um formato de arquivo anterior

Certos novos tipos de dados e recursos podem ser usados apenas no formato de arquivo. accdb e não são compatíveis com versões anteriores do Access. Se o banco de dados contiver algum desses recursos, e você tentar salvá-lo como um banco de dados de versão anterior, o Access exibirá uma mensagem e não converterá o banco de dados. A lista a seguir descreve fatores que impedem a conversão para um formato de arquivo anterior:

  • Uso de novos tipos de dados ou configurações de propriedades de campo    Os seguintes novos tipos de dados e configurações de propriedades de campo não têm suporte em versões anteriores do Access:

    • Campos de pesquisa de múltiplos valores (campos de pesquisa que têm a propriedade permitir vários valores definida como Sim)

    • O tipo de dados anexo

    • O tipo de dados calculado

    • Histórico-rastrear campos de texto longo (Memo) (campos de memorando de texto longo que têm a propriedade acrescentar somente definida como Sim)

      Não é possível converter o banco de dados, a menos que você revise o banco de dados para que ele não use mais esses recursos.

      Observação: Você pode converter um banco de dados que contém texto longo (Memo) com campos Rich Text (campos de texto/memorando longos que têm a propriedade formato de texto definida como Rich Text). No enTanto, as versões do Access anteriores a Access 2007 não interpretam o campo como Rich Text. Se qualquer formatação rich text estiver presente nos dados do Access, o texto será exibido com marcas HTML em vez da formatação nas versões anteriores do Access, como no exemplo a seguir.

      Rich Text original

      Texto exibido em versões anteriores do Access

      Esse é um exemplo.

      <div><strong><em>This é um exemplo. </em></strong></div>

  • Links para arquivos externos que não são compatíveis com versões anteriores do Access    Em bancos de dados do Access. accdb, você pode vincular a vários tipos de dados que não são compatíveis com versões anteriores do Access. Entre eles:

    • Tabelas em outros bancos de dados do formato de arquivo. accdb

    • Planilhas do Excel usando o formato. xlsx

    • listas de Windows SharePoint Services

      Se o seu banco de dados contém links para esses tipos de fontes de dados, você deve excluir os links antes de poder converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior a Access 2007. Uma solução é importar os dados em vez de vinculá-los, para que os dados sejam contidos no próprio banco de dados do Access. Para obter mais informações sobre como importar dados para um banco de dados do Access, consulte o artigo introdução à importação, vinculação e exportação de dados no Access.

  • Criptografia de banco de dados    Bancos de dados do Access usando o formato de arquivo. accdb use um novo método de proteção por senha que não é compatível com versões anteriores do Access. Se você adicionar uma senha a um banco de dados do Access. accdb usando o comando criptografar com senha , primeiro deve remover a senha antes de poder converter o banco de dados em um formato de arquivo anterior. Para saber mais sobre como adicionar e remover criptografia, confira o artigo criptografar um banco de dados usando uma senha de banco de dados.

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