Converter notas do Yammer em documentos do Word Online

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Anotações do Yammer é uma função atualmente na barra de navegação superior em grupos que permite aos usuários criar anotações no Yammer. Estamos removendo esse recurso e converter todas as anotações em documentos do Word Online. Todas as anotações serão automaticamente convertidas e salvas.

Após a conversão, uma mensagem pode aparecer na seção "Atividade recente" da home page. Isso está relacionado ao carregamento da anotação convertido em um arquivo.

Se você tiver anotações não publicadas ou deseja salvar versões anteriores de suas anotações, siga estas etapas.

Como salvar suas anotações não publicadas

  1. Vá para seu grupo e da barra de navegação superior, clique em anotações.

    Clique em anotações na barra de navegação superior

  2. Clique na anotação que você deseja salvar.

  3. Se a anotação não é publicada, salve a anotação e publicá-lo.

    Ou

    Se a anotação for publicada, o Yammer converterá automaticamente a versão mais recente da anotação para um arquivo.

    Salvamento automático automático

Observação: Se você quiser salvar uma versão anterior da anotação, será necessário salvá-lo manualmente no seu computador.

Perguntas frequentes

P: como isso afeta mim?

R: rascunhos e versões anteriores de suas anotações desaparecerá. As versões mais recentes publicadas de suas anotações serão automaticamente convertidas em arquivos. No entanto, de janeiro 27-29 você poderá acessá-los apenas no modo somente leitura.

P: qual ação preciso fazer?

R: você deve publicar os rascunhos e salvar manualmente as versões anteriores de anotações que você deseja manter.

Observação: No final de semana de 27 de janeiro-dia 29, podemos será ser convertendo todas as anotações aos arquivos, para que você poderá acessar as anotações apenas no modo somente leitura durante esse período. Por 30 de janeiro, suas anotações serão convertidas em arquivos (documentos Word Online).

P: onde e como é possível acessar Minhas anotações após a migração?

R: no cabeçalho do grupo, ao lado de onde a guia anotações costumava ser, você verá uma guia chamada arquivos. Nesta guia, você encontrará um diretório com todos os documentos do Word Online. Para cada nota que você encontrará um arquivo separado no diretório. O nome do arquivo e o autor será o mesmo que sua anotação.

P: o que é um arquivo e qual é a diferença com anotações?

R: arquivos são documentos do Word Online que você pode acessar seu cabeçalho de grupo. Word Online é um editor de texto muito mais robusto de anotações, portanto encontrará as vantagens de usar esta ferramenta, em vez de anotações. No entanto, você perderá algumas funcionalidades disponíveis atualmente em anotações, como @ mencionar e realce as alterações entre versões.

P: se estou acompanhando algumas observações, eu continuará a siga esses arquivos?

R: Sim.

P: E se minha rede não tiver arquivos habilitados?

R: neste caso você deve salvar suas anotações manualmente. Você também pode utilizar a Exportação de dados ou a API de exportação de dados para obter uma lista completa de todas as anotações na rede. Você deve concluir esta ação por 26 de janeiro de 2018.

P: o que acontecerá com as conversas do Yammer que fazem referência a uma anotação?

R: esses links ainda continuará a existir e será atualizado automaticamente para apontar para o arquivo correspondente.

P: serão conteúdo dentro de notas que @ vinculadas a arquivos transferido para o word?

R: Sim.

P: será anotações que são fixos em um grupo ou como o recurso de empresa permaneceu fixos?

R: Sim.

P: qual estilo de formatação será usado no processo de conversão?

R: maior parte da formatação permanecerá como cabeçalhos, negrito, itálico e outras pessoas

P: quando a funcionalidade de anotações (por exemplo, anotações apareça no menu) será removida?

R: em 26 de janeiro e até 29 de janeiro, você poderá acessar as anotações no modo somente leitura. Iniciando em 30 de janeiro na guia anotações não estará disponível mais.

P: anotações automaticamente transformará em arquivos mesmo se não temos arquivos ativados?

R: nenhuma

P: é possível exportar o minhas anotações se não tiver o arquivos ativados para minha rede?

R: administradores podem Exportar todos os dados de suas redes, incluindo anotações.

P: nós ainda verá o histórico de versão dos arquivos do word?

R: arquivos têm histórico de versões, no entanto, anotações convertidas manterá apenas a última versão da anotação. Esses arquivos que costumava ser anotações terão a funcionalidade de histórico de versão habilitada após a migração.

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