Controlar tarefas e planos com email e notificações

No Planner, você tem duas maneiras de se manter informado. O Planner pode enviar notificações por email e notificações de aplicativo móvel. Está procurando como ativar ou desativar as notificações no Planner? Confira estes artigos:

Diferença entre notificações por email, notificações por email em grupo e notificações de aplicativo móvel

Notificações por email do Planner

As notificações de email do Planner são mensagens de email enviadas somente para você e são entregues na sua caixa de entrada.

Emails de grupo

As notificações de email em grupo são mensagens de email enviadas para todos os membros do grupo. Os emails são enviados do Microsoft Planner para a caixa de correio do grupo.

Para aqueles que seguem o grupo do plano, essas notificações por email não são entregues na caixa de entrada dele. No entanto, se um usuário postar um comentário em uma tarefa, o usuário receberá notificações por email em sua caixa de entrada para cada comentário subsequente feito nessa tarefa (mesmo para comentários feitos por outros usuários).

As duas imagens a seguir mostram mensagens de email em grupo. Na primeira, um membro do plano é a primeira pessoa a comentar uma tarefa solicitando o status.

Captura de tela: mostrando um exemplo de uma mensagem de email em grupo que você pode receber.

Na segunda imagem, um membro do plano respondeu à tarefa.

Captura de tela: mostrando um email do grupo no qual um colega está respondendo ao primeiro comentário.

Notificações do aplicativo móvel do Planner

O outro tipo de notificação que você pode receber são as notificações por push no aplicativo móvel do Planner. As notificações do aplicativo móvel do Planner são exibidas assim como qualquer outra notificação em seu telefone ou dispositivo. Quando você toca na notificação do aplicativo móvel do Planner, ele abrirá o aplicativo Planner.

Captura de tela: mostrando a notificação por push do Planner enviada em celulares e dispositivos móveis.

Observação: As notificações do aplicativo móvel do Planner não estão disponíveis no momento para assinaturas do Office 365 para a nuvem da Comunidade do governo (GCC) do Office.

Para obter mais informações ou para obter um link para baixar os aplicativos móveis, confira os seguintes tópicos:

A tabela a seguir descreve os tipos de notificações que você receberá, as atividades que o acionarão e onde poderá alterar a configuração.

Atividades

Quem recebe?

Notificações por e-mail

Notificações do aplicativo móvel do Planner

Alterar as configurações?

Uma tarefa é atribuída a alguém

Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Sim.

Planejar Membros: gerenciar emails de grupo para seus planos do Planner

Uma tarefa está marcada como concluída

Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Sim

Proprietários de Grupo: Ative ou desative os emails de grupo sobre a atividade de tarefas de um plano

Criar um plano

Todos os membros do plano

Sim

Não

Não. Você não pode desativar esse recurso.

Você é adicionado a um plano

Você

Sim

Não

Não. Você não pode desativar esse recurso.

Todos os membros do plano recebem um email de boas-vindas da Microsoft, permitindo que eles saibam que foram adicionados ao plano, dicas e truques sobre como usar planos e um link para o plano.

Qualquer comentário de plano de comentários após o comentário

Você

Sim

Não

Não. Você não pode desativar esse recurso.

Alguém atribui uma tarefa a você

Você

Sim

Sim

Sim. Isso é ativado por padrão.

Planejar Membros: gerenciar emails de grupo para seus planos do Planner

Comentários de alguém em um plano

Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Não. Você não pode desativar esse recurso.

Você tem tarefas próximas ou próximas das datas de conclusão

Você

Sim

Não

Sim. Isso é ativado por padrão.

Planejar Membros: gerenciar emails de grupo para seus planos do Planner

Quando as notificações são enviadas?

As notificações são enviadas todos os dias da semana, incluindo finais de semana.

Observação: As notificações de email listadas abaixo não estão disponíveis no momento para assinaturas do Office 365 para a nuvem da Comunidade governamental (GCC) do Office.

Alguém atribui uma tarefa a você

Uma notificação de um email e de um aplicativo móvel será enviada para cada tarefa atribuída a você. O email conterá um link para a tarefa no Planner. E a notificação do aplicativo móvel é exibida da mesma forma que as outras notificações no seu telefone. Quando você toca na notificação do aplicativo móvel do Planner, ele abre a tarefa no aplicativo Planner.

Você tem tarefas que estão próximas ou ultrapassaram a data de conclusão

Você receberá notificações por email uma vez por dia se tiver pelo menos uma tarefa atribuída a você que atenda às seguintes opções:

  • 7 dias de atraso

  • Conclusão prevista para ontem

  • Conclusão hoje

  • Conclusão prevista para amanhã

  • Conclusão em 7 dias

Você não receberá notificações por email para os seguintes tipos de tarefas:

  • Tarefas concluídas

  • Tarefas com mais de 7 dias de atraso

  • Tarefas que devem ser concluídas há mais de 7 dias no futuro

Há muitas mensagens de email?

Quando você cria um plano no Planner, um grupo do Office 365 é criado. É por meio do grupo do Office 365 que você pode postar comentários e conversar sobre as tarefas. Às vezes, você receberá emails do Planner e dos grupos sobre a mesma atividade. Para reduzir o número de mensagens recebidas, confira este tópico: planejar Membros: gerenciar emails de grupo para seus planos do Planner

Não está recebendo emails do Planner?

Se as licenças de produto da sua organização incluírem o Exchange Online, você poderá receber lembretes de email. Se você estiver usando o Exchange Server local, pode haver problemas. Para obter mais informações, fale com o administrador ou veja como posso ter certeza de que todas as minhas pessoas possam receber emails para o Planner?

Este artigo respondeu à sua pergunta?

Caso contrário, você pode enviar comentários no final desta página. Não deixe de nos informar o que estava procurando para que possamos atualizar este artigo com suas perguntas.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×