Controlar quando as referências externas (vínculos) são atualizadas

Quando você cria referências externas a outras pastas de trabalho (também chamadas de links), pode controlar se e quando elas são atualizadas. Isso é importante porque, se outra pessoa alterar o valor de uma célula vinculada, o Excel não atualizará o link e exibirá o novo valor, a menos que você o informe.

A pasta de trabalho que contém os vínculos é chamada de pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho à qual ela está vinculada é chamada de pasta de trabalho de origem . Você pode vincular várias pastas de trabalho de origem a uma única pasta de trabalho de destino.

a pasta de trabalho contém vínculos

1. a pasta de trabalho de destino contém a referência externa (link).

2. a referência externa (ou link) é uma referência a uma célula ou a um intervalo na pasta de trabalho de origem.

3. a pasta de trabalho de origem contém a célula vinculada ou o intervalo, e o valor real que é retornado para a pasta de trabalho de destino.

Observação: Embora não haja limite para o número de pastas de trabalho às quais você pode vincular, geralmente é uma boa ideia vincular-se ao menor possível. Caso contrário, você pode ter problemas de desempenho com o recálculo de fórmulas. Também é possível fazer o vínculo entre pastas de trabalho, onde cada um age como origem e destino, mas isso pode ser confuso e difícil de gerenciar.

Quando as pastas de trabalho de origem e de destino são abertas no mesmo computador, os links são atualizados automaticamente. Ao abrir uma pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem não estiver aberta, você poderá ser alertado pela Barra de Confiabilidade se deseja atualizar os vínculos. É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Você também pode optar por atualizar apenas certos links se a pasta de trabalho contiver mais de um.

Nas seções a seguir, analisaremos as opções mais comuns para o gerenciamento de como os links são atualizados.

  1. Feche todas as pastas de trabalho de origem. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra a pasta de trabalho de destino.

  3. Para atualizar os links, na barra de confiabilidade, clique em Atualizar. Feche a barra de confiabilidade se não quiser atualizar os links (procure o X no lado direito).

  1. Abra a pasta de trabalho que contém os vínculos.

  2. Vá para dados > consultas & conexões > Editar links.

    conexões de dados

  3. Na lista Fonte clique no objeto vinculado que você deseja atualizar.

    Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl + cliqueou todas elas com Ctrl + A.

  4. Clique em Atualizar Valores.

    A caixa de diálogo Editar links do Excel a partir de dados > consulta & conexões > editar links

  1. Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e anote sua localização.

  2. Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.

  3. No Imagem do botão barra de fórmulas, procure por uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Reports\ [Budget. xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.

Você pode decidir se os links nesta pasta de trabalho são atualizados ao abrir o arquivo de acordo com a configuração do usuário, não atualizado ao abrir o arquivo ou ser atualizado automaticamente sem solicitar o usuário.

Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. Vá para dados > consultas & conexões > Editar links.

  2. Clique em Prompt de Inicialização.

  3. Selecione uma das três opções a seguir:

  • Permitir que os usuários escolham exibir o alerta ou não

  • Não exibir o alerta e não atualizar os vínculos automáticos

  • Não exibir o alerta e os links de atualização.

Observações: 

  • Opções de atualização automática versus manual-os links de fórmula são sempre definidos como automático.

  • Mesmo que você especifique que o Excel não deve perguntar se deseja atualizar os links, você ainda será notificado se houver algum link desfeito.

Ao abrir a caixa de diálogo Editar links (dados > consultas & conexões > Editar links), você verá várias opções para lidar com links existentes. Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl + cliqueou todas elas com Ctrl + A.

A caixa de diálogo Editar links do Excel a partir de dados > consulta & conexões > editar links
  • Atualizar valores

    Isso atualizará todas as pastas de trabalho selecionadas.

  • Alterar fonte

    Essa opção é útil quando você deseja apontar links existentes para outra fonte. Por exemplo, você pode ter uma pasta de trabalho do ano anterior e deve apontar para uma nova pasta de trabalho quando um novo ano iniciar. Selecionar Alterar fonte iniciará uma caixa de diálogo explorador de arquivos, onde você poderá navegar para a nova pasta de trabalho de origem. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, você será solicitado a especificar a qual deseja vincular o link para, basta clicar na planilha que você deseja e clicar em OK.

    Observação: É possível apontar uma pasta de trabalho de volta para si mesma selecionando-a na caixa de diálogo Alterar fonte. Isso criará todos os links de fórmulas para a pasta de trabalho de origem vinculada originalmente.

  • Abrir fonte

    Será aberta a pasta de trabalho de origem.

  • Quebrar link

    Importante: Quando você quebra um link para uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas em seu valor atual. Por exemplo, o link = soma ([Budget. xlsx] anual! C10: C25) seria convertido para a soma dos valores na pasta de trabalho de origem. Como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar primeiro uma versão do arquivo.

    1. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique em Editar links.

    2. Na lista Origem, clique no vínculo que você deseja romper.

      Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl + cliqueou todas elas com Ctrl + A.

    3. Clique em Quebrar Vínculo.

      Observações: 

      • Se o link usou um nome definido, o nome não será removido automaticamente, portanto, você também pode querer excluir o nome.

      • Para excluir um nome:

      • Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro de uma consulta também poderá usar dados de outra pasta de trabalho. Pode ser preciso fazer uma verificação e remover quaisquer tipos de vínculos.

      • Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

      • Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

  • Verificar status

    Isso simplesmente exibe uma notificação no painel Editar links se uma pasta de trabalho vinculada ainda é uma fonte válida. Ele deve exibir OK, mas, se não for, você precisará verificar a pasta de trabalho de origem. Em muitos casos, uma pasta de trabalho de origem pode ter sido movida ou excluída, recortando o link. Se a pasta de trabalho ainda existir, você poderá usar a opção Alterar fonte para vincular novamente a pasta de trabalho.

  • Eu posso substituir uma única fórmula pelo seu valor calculado?

    Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e desejar restaurar a fórmula, clique em desfazer Botão Desfazer imediatamente depois de inserir ou colar o valor.

    1. Pressione Ctrl + C para copiar a fórmula.

    2. Pressione ALT + E + S + V para colar a fórmula como seu valor ou vá para página inicial> área de transferência> Cole > colar valores.

  • E se eu não estiver conectado à fonte?

    Clique em Não atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede.

  • Não quero que meus dados atuais sejam substituídos por novos dados

    Clique em Não atualizar.

  • Tentei atualizar pela última vez, mas demorou muito

    Clique em Não atualizar. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Após abrir a pasta de trabalho, na guia Dados no grupoConexões, clique em Editar Links, e atualize os vínculos somente das origens necessárias.

  • Outra pessoa criou a pasta de trabalho e não sei por que estou vendo esta solicitação

    Clique em não atualizare entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho. Você também pode investigar quais links estão na pasta de trabalho. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique em Editar links.

  • Sempre respondemos ao aviso da mesma maneira e não querem vê-lo novamente

    Você pode responder ao prompt de inicialização da mesma maneira e evitar a sua exibição para essa pasta de trabalho.

    • Não perguntar se os links devem ser atualizados quando abro alguma pasta de trabalho. Atualize os links automaticamente.     

      Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados.

      1. Vá para arquivo > Opções > avançado.

      2. Em Geral, desmarque a caixa de seleção Solicitar a atualização de vínculos automáticos. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, os vínculos serão atualizados automaticamente e nenhum alerta será exibido.

    • Perguntar da mesma forma a todos os usuários da pasta de trabalho    

      Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os vínculos e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

      Vá para dados > consultas & conexões > Editar links > prompt de inicializaçãoe, em seguida, selecione a opção desejada...

      Observação: Você ainda será notificado se houver algum link desfeito.

  • E se eu estiver usando uma consulta de parâmetro?

    1. Clique em Não atualizar.

    2. Feche a pasta de trabalho de destino.

    3. Abra a pasta de trabalho de origem.

    4. Abra a pasta de trabalho de destino.

    5. Clique em Atualizar.

    Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta.

  • Por que não posso selecionar "manual" como uma opção de atualização para um link externo específico?

    Os links de fórmulas são sempre definidos como automático.

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Você sempre pode perguntar a um especialista na comunidade técnica do Excel, obter suporte na comunidade de respostasou sugerir um novo recurso ou melhoria na voz do usuário do Excel.

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