Controlar quais formulários e relatórios estão disponíveis em um site do SharePoint

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Ao publicar um banco de dados do Microsoft Office Access 2007 em um site do Windows SharePoint Services 3.0, você pode controlar quais formulários e relatórios do banco de dados estão disponíveis para os usuários desse site.

Há três maneiras pelas quais você pode controlar se um formulário ou relatório (contido em um banco de dados do Access publicado em um site do SharePoint) está disponível:

  • Alterar a propriedade de exibição do site do SharePoint do formulário ou relatório

    Isso permite que você controle a disponibilidade de determinados formulários ou relatórios. Outros formulários ou relatórios que têm a mesma fonte de dados não serão afetados por essa alteração.

  • Alterar a propriedade Exibirs no site do SharePoint da tabela de origem do formulário ou relatório

    Isso permite que você controle a disponibilidade de todos os formulários e relatórios no banco de dados que usam essa tabela. Formulários ou relatórios baseados em outras tabelas não serão afetados por essa alteração.

  • Alterar a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados

    Isso permite que você controle a disponibilidade de todos os formulários e relatórios no banco de dados.

O que você deseja fazer?

Controlar a disponibilidade de um formulário ou relatório específico

Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que usam uma tabela específica

Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios em um banco de dados

Controlar a disponibilidade de um formulário ou relatório específico

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Clique no quadrado no canto superior esquerdo do formulário ou relatório para exibir as propriedades do objeto inteiro.

  4. Na folha de propriedades, clique na guia outros .

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se você não quiser que o formulário ou relatório esteja disponível, defina a propriedade Exibir no site do SharePoint como não exibir.

    • Se você quiser que o formulário ou relatório esteja disponível (se a fonte de dados permitir isso), defina a configuração de exibição no site do SharePoint para acompanhar a tabela.

Observação: Quando você define a propriedade Exibir no site do SharePoint de um formulário ou relatório para acompanhar as configurações da tabela, o modo de exibição não será exibido se a propriedade exibir modos de exibição no site do SharePoint da tabela na qual o modo de exibição se baseia estiver definida como não Exibição. Da mesma forma, se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados que contém o modo de exibição estiver definida como 0 (zero, indicando que "não exibir"), nenhuma exibição no banco de dados estará disponível, independentemente da exibição no site do SharePoint configuração da propriedade.

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Controlar a disponibilidade de formulários e relatórios que usam uma tabela específica

  1. Abra a tabela no modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Na folha de propriedades, siga um destes procedimentos:

    • Se você não quiser formulários ou relatórios que usam a tabela para estar disponível, defina a propriedade exibir modos de exibição no site do SharePoint como não exibir.

    • Se você quiser que os formulários ou relatórios que usam a tabela estejam disponíveis (se o banco de dados permitir), defina a configuração exibir modos de exibição no site do SharePoint para acompanhar a configuração do banco de dados.

Observação: Quando você define a propriedade exibir modos de exibição no site do SharePoint de uma tabela para acompanhar a configuração do banco de dados, os modos de exibição baseados na tabela não serão exibidos se a propriedade DisplayAllViewsOnSharePointSite do banco de dados estiver definida como 0 (zero ).

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Controlar a disponibilidade de todos os formulários e relatórios em um banco de dados

  1. Abra o banco de dados.

  2. Clique no botão do botão Microsoft Office Imagem do botão do Office , aponte para gerenciare clique em Propriedades do banco de dados.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do nome do banco de dados , clique na guia personalizado .

  4. Na caixa Propriedades , clique em DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Se você não quiser que os formulários ou relatórios no banco de dados estejam disponíveis, na caixa valor , digite 0 (zero).

    • Se você quiser que os formulários ou relatórios no banco de dados estejam disponíveis, na caixa valor , digite 1.

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