Como você pode dizer se seu projeto está no orçamento? Por meio do acompanhamento de custos no Project. Use Project para comparar estimativas de custo originais, custos reais, custos projetados e ver as variações entre custos a qualquer momento e em qualquer nível de detalhes.
Neste artigo
Qual é o processo de acompanhamento de custos?
Para controlar melhor os custos, primeiro você deve criar um orçamento criando e inserindo valores de custo para recursos orçamentários atribuídos ao tarefa de resumo do projeto. Em seguida, você pode identificar outros recursos e custos de tarefa que deseja rastrear e medir em relação aos recursos orçamentários. Você pode inserir taxas de pagamento, por uso e custos fixos para tarefas, recursos e, se necessário, atribuições. Em seguida, especifique o trabalho ou duração estimado para tarefas e atribua recursos às tarefas.
Somente quando todas essas etapas forem concluídas é possível Project calcular o total de custos estimados para o projeto. Em seguida, você pode querer refinar suas estimativas. Quando terminar, você pode categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los com os custos orçados. Você também pode definir uma linha de base com os custos orçados e usá-la para comparar com os custos reais à medida que o projeto avança.
Após o início do projeto, você atualiza o progresso da tarefa – a quantidade de trabalho feito em tarefas ou o percentual das tarefas concluídas. Project calcula os custos para você com base no progresso da tarefa.
Observação: Você também pode optar por desativar o cálculo automático dos custos e inserir custos reais por conta própria, além do progresso da tarefa.
Combinando os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados para trabalho restante, Project calcula os custos agendados (projetados). Mais importante, calcula a diferença entre os custos agendados e da linha de base. Essa diferença, ou variação de custo, informa se seu projeto está no orçamento.
Você pode fazer o acompanhamento de custos simples exibindo os custos reais e agendados (projetados) para tarefas, recursos, atribuições e o projeto.
Se você criou um orçamento por meio de uma linha de base, poderá fazer um acompanhamento mais extenso comparando os custos reais e agendados com os custos da linha de base.
Para determinar se você está no orçamento ou não, você pode exibir as variações de custo entre custos agendados e custos de linha de base. Por exemplo, se uma tarefa for orçada para custar US$ 50, mas a tarefa estiver no meio do caminho e já custar US$ 35, o custo agendado será de US$ 60 (os custos reais de US$ 35 até agora, mais os custos esperados de US$ 25 para o trabalho restante na tarefa). A variação de custo é de US$ 10 (US$ 60 de custo real menos os US$ 50 do custo orçamentário).
Monitorando as variações de custo regularmente, você pode tomar medidas para garantir que seu projeto permaneça próximo ao orçamento.
Observação: Você só pode exibir variações de custo se tiver inserido custos iniciais e salvou uma linha de base. Por exemplo, se você não inseriu taxas de pagamento de um recurso antes de salvar a linha de base, não poderá exibir variações de custo para esse recurso.
Pode me dar um exemplo de acompanhamento de custos?
Você pode inserir a tarefa chamada "Testar o programa" em seu plano de projeto e atribuir um testador de contrato à tarefa a US$ 40 por hora (suponha que o pagamento do testador seja a única contribuição para o custo da tarefa). Insira uma duração de 10 dias (a 8 horas por dia) e salve uma linha de base.
Ao final de cinco dias, você determina que a tarefa está metade concluída e marca a tarefa em Project como 50% concluída. Na exibição Folha de Tarefas, você aplica a tabela Custo e vê o seguinte:
-
No campo Linha de Base, Project exibe o custo da linha de base da tarefa, US$ 3.200, que ele calculou multiplicando sua estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão do testador de US$ 40 por hora.
-
Como a tarefa não incorreu em custos não planejados nos primeiros 5 dias, o campo Real exibe com precisão o custo real incorrido até o momento. Nesse caso, o trabalho real é calculado pela fórmula Trabalho Real * Taxa Padrão = Custo Real, ou 40 horas * $40 por hora = $1.600. (Horas extras, custos por uso e custos fixos não estão incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos em um custo real.)
-
O custo restante é calculado pela fórmula Trabalho Restante * Taxa Padrão = Custo Restante, ou 40 horas * $40 por hora = $1.600.
-
No campo Custo Total, Project exibe o custo agendado, que ele calcula de acordo com a fórmula Custo Real + Custo Restante = Custo Agendado, ou $1.600 + $1.600 = $3.200. Como o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo Variance exibe um CV (variação de custo) de US$ 0, o que significa que a tarefa está exatamente no orçamento.
Onde posso exibir informações de custo?
Em Project, você pode ver custos para tarefas, recursos e atribuições. Você também pode ver o custo do projeto, que geralmente se baseia nesses custos mais detalhados. Você pode exibir custos totais e divisão em fases custos, que são custos distribuídos ao longo do tempo.
Para obter detalhes e procedimentos passo a passo para exibir informações de custo em Project, confira Exibir totais de custo do projeto.
