Controlar os custos do seu projeto

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Como você pode saber se o seu projeto está em orçamento? Pelo controle de custos no Project. Use o Project para comparar estimativas de custo originais, custos em projetos e ver as variações entre custos a qualquer momento e em qualquer nível de detalhes. 

Neste artigo

O que é o processo de controle de custos?

Você pode me dar um exemplo de controle de custos?

Onde posso ver as informações sobre custos?

O que é o processo de controle de custos?

Para melhor faixa de custos, primeiro você deve criar um orçamento criando e inserindo valores de custo para recursos de orçamento atribuídos ao tarefa de resumo do projeto. Em seguida, você pode identificar outros recursos e custos de tarefas que deseja controlar e medir nos recursos de orçamento. Você pode inserir tarifas de pagamento, por uso e custos fixos para tarefas, recursos e, se necessário, tarefas. Em seguida, especifique o trabalho ou o duração estimado para tarefas e atribua recursos às tarefas.

Somente quando todas essas etapas estiverem concluídas, pode Project calcular os custos estimados totais do projeto. Você pode querer refinar suas estimativas. Quando terminar, você poderá categorizar e agrupar todos os recursos para compará-los com os custos orçados. Você também pode definir uma linha de base com os custos orçados e usá-la para comparar os custos reais à medida que o projeto progride.

Após o início do projeto, atualize o progresso da tarefa, o volume de trabalho realizado nas tarefas ou a porcentagem das tarefas que estão concluídas. o Project calcula os custos para você com base no progresso da tarefa.

Observação: Você também pode optar por desativar o cálculo automático de custos e inserir os custos reais por conta própria, além do progresso da tarefa.

Ao combinar os custos reais do trabalho concluído com os custos estimados para trabalho restante, Project calcula os custos agendados (projetadas). Mais importante, ele calcula a diferença entre os custos agendados e da linha de base. Essa diferença, ou variação de custo, informa se o projeto está no orçamento.

Você pode fazer o acompanhamento de custos simples exibindo os custos reais e agendados (projetado) para tarefas, recursos, tarefas e o projeto.

Se você tiver criado um orçamento por meio de uma linha de base, poderá fazer um acompanhamento mais extensivo comparando os custos reais e agendados com os custos da linha de base.

Para determinar se você está no orçamento ou não, você pode ver as variações de custo entre custos agendados e custos da linha de base. Por exemplo, se uma tarefa é orçada para o custo $50, mas a tarefa é concluída de forma média e já custa $35, o custo agendado é $60 (os custos reais da $35 até $25 o momento, mais os custos esperados para o trabalho restante na tarefa). A variação de custo é $10 ($60 de custo real menos a $50 do custo de orçamento).

Ao monitorar as variações de custo regularmente, você pode tomar medidas para garantir que seu projeto permaneça perto do orçamento.

Observação: Você só pode exibir variações de custo se tiver inserido custos iniciais e salvo uma linha de base. Por exemplo, se você não inseriu taxas de pagamento para um recurso antes de salvar a linha de base, não será possível exibir variações de custo para esse recurso.

Você pode me dar um exemplo de controle de custos?

Você pode inserir a tarefa chamada "testar o programa" no plano do projeto e atribuir um testador de contrato à tarefa em $40 por hora (pressupondo que o pagamento do avaliador seja a única contribuição para o custo da tarefa). Você insere uma duração de 10 dias (a oito horas por dia) e salva uma linha de base.

No final de cinco dias, determine se a tarefa foi concluída pela metade e marque a tarefa no Project como 50% concluída. No modo de exibição planilha de tarefas, aplique a tabela de custos e veja o seguinte:

  • No campo linha de base, o Project exibe o custo da linha de base da tarefa, $3200, que é calculado pela multiplicação da estimativa de duração original de 10 dias (ou 80 horas) pela taxa padrão de $40 por hora do avaliador.

  • Como a tarefa não incorreu em nenhum custo não planejado nos primeiros 5 dias, o campo real exibe precisamente o custo real incorrido até a data. Nesse caso, o trabalho real é calculado pela fórmula trabalho real * taxa padrão = custo real ou 40 horas * $40 por hora = $1600. (Horas extras, custos por uso e custos fixos não são incluídos neste exemplo, mas podem ser incluídos em um custo real.)

  • O custo restante é calculado pelo trabalho restante da fórmula * taxa padrão = custo restante ou 40 horas * $40 por hora = $1600.

  • No campo custo total, o Project exibe o custo agendado, que ele calcula de acordo com o custo real da fórmula + custo restante = custo agendado ou $1600 + $1600 = $3200. Como o custo agendado é igual ao custo da linha de base, o campo variação exibe uma variação de custo (VC) de $0, o que significa que a tarefa tem o orçamento exato.

Onde posso ver as informações sobre custos?

No Project, você pode ver custos para tarefas, recursos e atribuições. Você também pode ver o custo do projeto, que geralmente é baseado nesses custos mais detalhados. Você pode ver os custos totais e custos do divisão em fases, que são custos distribuídos ao longo do tempo.

Para obter detalhes e procedimentos passo a passo para exibir as informações de custo no Project, consulte exibir os custos totais do projeto.

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