Controlar e exibir informações sobre a versão dos itens de lista do SharePoint

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode definir listas de Windows SharePoint Services 3.0 para que elas rastreiem versões dos itens que elas contêm. Você pode especificar o número de versões para acompanhar e também exibir versões anteriores de itens na lista.

Quando você cria uma lista do SharePoint a partir de uma folha de dados do Microsoft Office Access 2007, cada linha de dados torna-se um item de lista. Quando o controle de versão está habilitado para a lista, cada vez que os dados de uma linha são alterados, o Windows SharePoint Services cria uma nova versão dessa linha. As versões não são exibidas na lista em si, mas você pode acessá-las facilmente enquanto exibe a lista.

O que você deseja fazer?

Habilitar o controle de versão em uma lista do SharePoint

Exibir versões de um item de lista

Habilitar o controle de versão em uma lista do SharePoint

Habilite o controle de versão de uma lista do SharePoint enquanto visualiza a lista no seu navegador.

Observação: Para habilitar o controle de versão, você precisa ter a permissão gerenciar listas no servidor Windows SharePoint Services. Por padrão, a permissão gerenciar listas está incluída no nível de permissão de design. Se você não tiver certeza se tem a permissão necessária, pergunte ao administrador do site do SharePoint.

  1. No menu configurações Settings menu , clique em configurações da lista.

  2. Em configurações gerais, clique em configurações de controle de versão.

  3. Na página configurações de controle de versão da lista , na seção histórico de versão do item , em criar uma versão cada vez que você edita um item nesta lista?, clique em Sim.

  4. Para limitar o número de versões a serem retidas, selecione manter o seguinte número de versõese digite o número de versões a serem mantidas.

    Importante: Se a sua organização limita o número de versões que ele armazena, as versões mais antigas são excluídas permanentemente quando o limite for atingido. Elas não são enviadas para a lixeira.

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Exibir versões de um item de lista

Quando o controle de versão está habilitado para uma lista do SharePoint, você pode facilmente acessar versões anteriores dos itens de lista enquanto estiver exibindo a lista em uma folha de dados da Web do Access. Isso permite que você veja quando os dados foram alterados, para que você possa comparar versões novas e antigas dos dados. Se você tiver permissões suficientes, também poderá restaurar versões antigas dos dados enquanto estiver visualizando as versões.

Acessando versões de itens na lista

1. um valor de campo nesta linha foi alterado.

2. ao exibir as versões, você pode ver quais valores de campo foram alterados e quais são os valores novos e antigos.

Observação: Para exibir versões de um item de lista, você precisará da permissão exibir versões no servidor Windows SharePoint Services. Por padrão, a permissão exibir versões está incluída no nível de permissão de leitura. Se você não tiver certeza se tem a permissão necessária, pergunte ao administrador do site do SharePoint.

Use o procedimento a seguir para exibir as versões do item de lista:

  1. Ao exibir a lista do SharePoint no navegador, no menu ações , clique em Editar na folha dedados.

    Se você já estiver visualizando a lista em uma folha de dados da Web do Access, o comando Editar na folha de dados não será exibido no menu ações .

    Observação: Para obter ajuda para usar a folha de dados da Web do Access, clique no link ajuda localizado na parte inferior da folha de dados.

  2. Selecione a linha que contém as versões que você deseja exibir.

  3. Clique com o botão direito do mouse na linha, aponte para Item no menu de atalho e clique em versões.

  4. Na página histórico de versão , na coluna modificado , clique no carimbo de data/hora da versão que você deseja exibir.

    Observação: Cada versão listada na página histórico de versão mostra quais valores foram alterados na versão. Se alguém fez alterações indesejadas nos dados, você pode usar essas informações para determinar qual versão tem os dados corretos. Se você tiver o nível de permissão do Contribute no site do SharePoint, poderá selecionar e restaurar essa versão.

Restaurar uma versão anterior

  1. Na página histórico de versão do item de lista que tem uma versão antiga que você deseja restaurar, na coluna modificado , clique no carimbo de data/hora da versão que você deseja restaurar.

    A versão antiga é exibida na janela do navegador.

  2. Na barra de ferramentas diretamente acima dos dados da versão antiga, clique em restaurar esta versão.

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