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Controlar alterações no Word

Controlar alterações no Word

A ativação do recurso Controlar Alterações oferece a você e seus colegas de trabalho uma maneira de fazer alterações fáceis de identificar. Elas são como sugestões que você pode revisar e depois removê-las ou torná-las permanentes.

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Para ativar e desativar o controle de alterações, vá para Revisão > Controlar Alterações.

Controlar alterações
  • Quando o recurso está ativado, as exclusões ficam marcadas com um tachado, e as adições com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.

  • Quando o recurso está desativado, o Word para de marcar as alterações, mas os sublinhados e tachados coloridos permanecem no documento.

Pratique com o recurso controlar alterações e outros recursos de colaboração no Word ao fazer o download do guia de aprendizagem do Word para colaborar.

Exibir sugestões de alteração

Para revisar as alterações no documento, vá para Revisão > Controle > Exibir para Revisão.

  • Para revisar as alterações, indicadas por uma linha vermelha na margem, escolha Marcação Simples.

  • Para ver os detalhes das alterações, escolha Todas as Marcações.

  • Para ter uma visualização de como ficará o documento se todas as alterações sugeridas passarem a ser permanentes, escolha Sem Marcação.

  • Para exibir o documento original como se todas as alterações sugeridas tivessem sido removidas, escolha Original.

  • Vá para revisão> controlar alterações. Repita para ativar ou desativar as alterações.

    Controlando o grupo com o recurso controlar alterações ativado

Observação: Se o recurso Controlar Alterações não estiver disponível, talvez seja necessário desativar a proteção do documento. Vá para revisão > restringir ediçãoe, em seguida, selecione parar proteção. (Pode ser necessário saber a senha do documento.)

Para adicionar um indicador de alterações à barra de status, selecione o botão direito do mouse na barra de status e escolha controlar alterações.

Ao desativar Controlar Alterações, você pode revisar o documento sem marcar o que foi alterado. No entanto, desativar o recurso não remove as alterações que já foram controladas.

  • Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha o botão Controlar Alterações.

    O botão Controlar Alterações não é mais está realçado, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Grupo acompanhamento

Importante: Para remover alterações controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisão do grupo Alterações.

Exibir todas as alterações embutidas

O padrão no Word é exibir comentários e exclusões em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos e todas as exclusões com tachados, em vez de dentro de balões.

  1. Na guia revisão , no grupo controle , selecione Mostrar marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para balõese, em seguida, selecione Mostrar todas as revisões embutidas para mostrar exclusões com tachados e comentários embutidos.

Exibir comentários em Dicas de Tela em vez de balões

O padrão no Word é exibir comentários e exclusões em balões nas margens do documento. No entanto, você pode alterar a exibição para mostrar comentários embutidos. Comentários embutidos podem ser exibidos quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o indicador de comentário.

  1. Na guia revisão , no grupo controle , selecione Mostrar marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Aponte para balõese, em seguida, selecione Mostrar todas as revisões embutidas para mostrar exclusões com tachados e comentários embutidos.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário aparece em uma Dica de Tela.

    Comentário embutido

Exibir alterações por tipo de edição ou por revisor

  1. Na guia revisão , no grupo controle , selecione Mostrar marcação.

    Comando Mostrar Marcação

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione para selecionar o tipo de alteração que você deseja exibir.

      Por exemplo, selecione comentários ou inserções e exclusões. A marca de seleção ao lado do item indica que ele foi selecionado.

      Lista de opções Mostrar Marcação
       

      Importante: Mesmo se você ocultar um tipo de marcação desmarcando-a no menu Mostrar Marcação, ela será exibida automaticamente sempre que o documento for aberto por você ou por um revisor.

    • Aponte para revisorese marque para desmarcar todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações e comentários você deseja mostrar.

      Observação: Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de todos os revisores na lista, selecione todos os revisores.

Exibir alterações e comentários de revisores específicos

Um editor ou revisor geralmente quer exibir um documento como ele aparecerá depois que as alterações forem incorporadas. Esse procedimento oferece a um editor ou revisor a oportunidade de ver a aparência do documento com as alterações.

  • Na guia revisão , no grupo controle , selecione a seta na caixa Exibir para revisão e, em seguida, escolha a opção desejada.

    Menu de opções Exibir para Revisão

    • Marcação na Exibição Final    Este modo de exibição mostra o documento final com todas as alterações controladas e os comentários. Esse é o modo de exibição padrão para todos os documentos abertos no Word.

    • Final    Este modo de exibição mostra o documento com todas as alterações incorporadas ao texto e sem alterações controladas. No entanto, as alterações controladas ou os comentários que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

    • Marcação na Exibição Original    Esse modo exibirá o texto original com as alterações controladas e os comentários.

    • Original    Este modo de exibição mostra o documento original sem as alterações controladas e os comentários. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Observação: Para ver os comentários e as alterações controladas em balões, você deve estar no modo de exibição layout de impressão ou no modo de exibição de layout da Web.

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar as alterações não as remove do documento. Você deve usar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do documento.

  1. Selecione a guia arquivo .

  2. Selecione Imprimir.

  3. Em configurações, selecione a seta ao lado de imprimir todas as páginas.

  4. Selecione Imprimir marcação para desmarcar a marca de seleção.

    Imprimir marcação no Word

Revisar um resumo das alterações controladas

O Painel de Revisão é uma ferramenta prática para garantir que todas as alterações controladas tenham sido removidas do documento e não apareçam para outras pessoas que possam visualizá-lo. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que permanecem no documento.

O Painel de Revisão permite ler comentários longos que não cabem em um balão.

Observação: Ao contrário do documento ou dos balões de comentário, o Painel de Revisão não é melhor ferramenta para fazer alterações no documento. Em vez de excluir texto ou comentários ou fazer outras alterações no Painel de Revisão, faça todas as alterações editoriais no documento. Elas ficarão visíveis no Painel de Revisão.

Grupo acompanhamento

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha uma destas opções:

    • Para exibir o resumo na lateral da tela, escolha Painel de Revisão.

    • Para exibir o resumo na parte inferior da tela, na lista Painel de Revisão, escolha Painel de Revisão Horizontal.

  2. Escolha Mostrar Resumo Detalhado para exibir o número de cada tipo de alteração.

    Painel de Resumo

Revisar cada alteração controlada e comentário em sequência

  1. Na guia revisão , no grupo alterações , selecione próximo ou anterior.

    Faixa de Opções do O14

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No grupo Alterações, escolha Aceitar.

    • No grupo Alterações, escolha Rejeitar.

    • No grupo Comentários, escolha Excluir.

  3. Aceite ou rejeite as alterações e exclua os comentários até não haver mais alterações controladas ou comentários no documento. Confirme se todas as alterações controladas foram aceitas ou rejeitadas e se todos os comentários foram excluídos.

  4. Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha Painel de Revisão.

    Observação: A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários que permanecem no documento.

Revisar alterações por tipo de edição ou por revisor específico

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, realize uma das seguintes ações:

    Grupo acompanhamento

    • Na lista Mostrar Marcações, desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos tipos de alterações que você quer revisar.

    • Na lista Mostrar Marcações, escolha Revisores e desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações você quer ver.

    • Na lista Mostrar Marcações, escolha Todos os Revisores para marcar ou desmarcar as caixas de seleção de todos os revisores da lista.

  2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, escolha Próxima ou Anterior.

    Faixa de Opções do O14

  3. Siga um destes procedimentos:

    • No grupo Alterações, escolha Aceitar.

    • No grupo Alterações, escolha Rejeitar.

Aceitar todas as alterações simultaneamente

  1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, escolha Próxima ou Anterior.

    Faixa de Opções do O14

  2. Na lista Aceitar, escolha Aceitar Todas as Alterações no Documento.

Rejeitar todas as alterações simultaneamente

  1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, escolha Próxima ou Anterior.

    Faixa de Opções do O14

  2. Na lista Rejeitar, escolha Rejeitar Todas as Alterações no Documento.

Excluir comentários

  1. Selecione o comentário.

  2. Na guia revisão , no grupo comentários , selecione excluir.

    Para excluir todos os comentários de uma vez, selecione a seta abaixo de excluire, em seguida, selecione excluir todos os comentários no documento.

Ativar o recurso Controlar Alterações

Na guia revisão , ative o recurso controlar alterações.

Ativar o Controle de Alterações está realçado

Sempre que alguém altera o documento, o Word mostra o local das alterações exibindo uma linha na margem. Se você alternar para o modo de exibição Todas as Marcações, verá as alterações embutidas ou em balões.

Marcação está realçado perto da margem

Sempre que alguém adicionar um comentário, ele será exibido em um balão.

Um comentário na margem está realçado

Mostrar alterações embutidas

Normalmente, o Word mostra as alterações em balões perto da margem do documento. Se você quiser ver as alterações embutidas, na guia revisão , selecione opções de marcação > balões > Mostrar todas as revisões embutidas.

Mostrar todas as Revisões embutidas está realçado

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Você pode impedir que outras pessoas desativem o controle de alterações bloqueando o recurso controlar alterações com uma senha.

Importante: Você precisa se lembrar da senha para poder desativar o recurso Controlar Alterações quando estiver pronto para aceitar ou rejeitar as alterações.

Bloquear o recurso Controlar Alterações com uma senha

  1. No menu ferramentas , selecione proteger documento.

  2. Em proteção, marque proteger documento para e selecionar alterações controladas

    A seção Proteção está realçada

  3. Ao lado de senha, digite uma senha e selecione OK.

  4. Digite novamente sua senha e selecione OK.

Enquanto as alterações controladas estiverem bloqueadas, você não poderá desativar o controle de alterações e não poderá aceitar ou rejeitar alterações.

Desbloquear o recurso Controlar Alterações

  1. Para desbloquear as alterações controladas, no menu ferramentas , selecione proteger documento.

  2. Em proteção, desmarque proteger documento parae insira sua senha e selecione OK.

Depois disso, o recurso Controlar Alterações ainda estará ativado, mas você poderá aceitar e rejeitar alterações.

Desativar o controle de alterações

Na guia Revisão, desative Controlar Alterações. O Word deixará de marcar novas alterações, mas todas as alterações já controladas ainda estarão no documento. Para obter mais informações, consulte remover as alterações controladas e comentários.

Ativar ou desativar as alterações controladas

Quando o controle de alterações estiver ativado, o Word marcará as alterações feitas por qualquer autor do documento. Isso é útil ao colaborar com outros autores, pois você pode ver quais autores fizeram uma alteração específica.

  1. Abra o documento que você deseja editar.

  2. Na guia revisão , em controle, selecione a opção controlar alterações para ativar o recurso controlar alterações.

    Guia Revisão, grupo de controle

    Dicas: 

    • Alterações de cada revisor são exibidas de uma cor diferente. Se houver mais de oito revisores, as cores serão reutilizadas.

    • Para atribuir uma cor específica às suas próprias alterações controladas, no menu Word , selecione preferênciase, em saída e compartilhamento, selecione controlar alterações Botão Preferências de alterações controladas do Word . Na caixa Cor, selecione a cor que você deseja usar.

    • O nome do revisor, a data e hora da alteração e o tipo de alteração feita (por exemplo, exclusão) também aparecem na marcação balões de cada alteração. Se você não estiver exibindo balões de marcação, essas informações serão exibidas quando você passar o mouse sobre uma alteração.

    • As opções Realçar Alterações no menu Ferramentas > Controlar Alterações (Realçar alterações na tela, Realçar de alterações no documento impresso), e as opções no menu pop-up da guia Revisão (Marcação na exibição final, Final, Marcação na exibição original, Original) não são configurações salvas. Se você não quiser que as alterações controladas sejam exibidas quando você reabrir o documento, será necessário aceitar ou rejeitar as alterações. Se você quiser um registro das revisões, salve uma cópia do documento antes de aceitar ou rejeitar as alterações.

Mostrar as alterações controladas ou comentários por tipo ou por revisor

Você pode mostrar ou ocultar os comentários, formatação, inserções e exclusões ou exibir comentários apenas dos revisores selecionados.

  • Na guia revisão , em controle, no menu pop-up Mostrar marcação , selecione a opção desejada.

    Guia Revisão, grupo de controle

    Dica: Para exibir um plano de fundo sombreado atrás da área na qual os comentários ou alterações controladas aparecem na margem direita, no menu pop-up Mostrar Marcação, selecione Realce da Área de Marcação. Essa área sombreada também é impressa com seu documento para ajudar a separar o texto do documento das alterações controladas ou comentários.

Desativar as alterações controladas em balões

Por padrão, inserções, exclusões, comentários, o nome do revisor e um carimbo de hora são exibidos em balões que aparecem nas margens do documento. Você pode alterar suas configurações para exibir as alterações controladas no corpo do documento.

  1. Na guia revisão , em controle, no menu pop-up Mostrar marcação , selecione preferências.

    Guia Revisão, grupo de controle

  2. Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Exibir alterações controladas no corpo do documento em vez de em balões

Desmarque a caixa de seleção Usar balões para exibir alterações.

Ocultar o nome do revisor e o carimbo de data e hora nos balões

Desmarque a caixa de seleção Incluir revisor, carimbo de data e hora e botões de ação.

Observação: Com os balões desativados, o texto comentado fica entre colchetes, realçado por uma cor e identificado pelas iniciais do revisor. Os comentários aparecem em uma pequena janela pop-up quando você deixa o ponteiro do mouse sobre o texto comentado, exceto quando seu documento está no modo de exibição de layout de publicação.

Alterar a formatação das alterações controladas

Você pode personalizar como o marca de revisão aparece e funciona no Word.

  1. Na guia revisão , em controle, no menu pop-up Mostrar marcação , selecione preferências.

    Guia Revisão, grupo de controle

  2. Selecione as opções desejadas. A tabela a seguir lista algumas opções de formatação usadas com frequência.

Para

Faça isto

Alterar a cor e outras formatações usadas pelo Word para identificar alterações

Em Marcação, selecione as opções de formatação desejadas nos menus pop-up.

Indicar exclusões sem exibir o texto excluído

Em marcação, no menu pop-up exclusões , selecione # ou ^.

O texto excluído será substituído pelo caractere # ou ^.

Alterar a aparência do linhas alteradas

Em Marcação, nos menus pop-up Linhas alteradas e Cores, selecione as opções desejadas.

Controlar o texto movido

Em movimentações, selecione controlar movimentaçõese, em seguida, nos menus pop-up movido de, movido parae cor , selecione as opções desejadas.

Alterar a cor usada pelo Word para marcar as alterações feitas nas células da tabela

Em Realce de célula da tabela, nos menus pop-up Células inseridas, Células excluídas, Células mescladas e Dividir células, selecione as opções desejadas.

Revisar alterações controladas e comentários

Você pode revisar e aceitar ou rejeitar cada alteração controlada em sequência, aceitar ou rejeitar todas as alterações simultaneamente, excluir todos os comentários de uma só vez ou revisar os itens criados por um revisor específico.

  1. Se as marcas de revisão não aparecerem no documento, no menu ferramentas , aponte para controlar alterações, selecione realçar alteraçõese marque a caixa de seleção realçar alterações na tela .

  2. Siga um destes procedimentos:

Para

Na guia Revisão, faça o seguinte

Em seguida, faça isto

Revise a próxima alteração

Em alterações, selecione Avançar

Selecione aceitar ou rejeitar.

Revise a alteração anterior

Em alterações, selecione anterior

Selecione aceitar ou rejeitar.

Aceite todas as alterações simultaneamente

Em alterações, selecione a seta ao lado de aceitar

Selecione aceitar todas as alterações no documento.

Rejeite todas as alterações simultaneamente

Em alterações, selecione a seta ao lado de rejeitar

Selecione rejeitar todas as alterações no documento.

Exclua todos os comentários de uma vez

Em comentários, selecione a seta ao lado de excluir

Selecione excluir todos os comentários no documento.

Revise os itens criados por um revisor específico

Em controle, selecione Mostrar marcação

Aponte para Revisores e, em seguida, desmarque todas as marcas de seleção exceto aquela ao lado do nome do revisor cujas alterações você deseja revisar.

Para marcar ou desmarcar as caixas de seleção de todos os revisores na lista, selecione todos os revisores.

Observação: Quando você posiciona o ponteiro sobre uma alteração controlada, uma Dica de Tela exibe o nome do autor, data e hora das alterações e o tipo de alteração feita.

Imprimir alterações controladas

As alterações controladas podem ser úteis para incluir em uma versão impressa de um documento.

  1. Abra o documento que contém as alterações controladas que você deseja imprimir.

  2. No menu Arquivo, selecione Imprimir.

  3. No menu pop-up cópias & páginas , selecione Microsoft Word.

    Dica: Se você não vir o menu pop-up cópias & páginas , selecione a seta para baixo azul à direita do menu pop-up impressora .

  4. No menu pop-up Imprimir , selecione documento mostrando a marcação.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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