Controlar alterações em uma pasta de trabalho compartilhada

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Importante: Este artigo explica um método antigo de rastreamento de alterações usando uma "pasta de trabalho compartilhada". O recurso de pasta de trabalho compartilhada tem muitas limitações e foi substituído pelo coautoria. Coautoria não oferece a capacidade de controlar alterações. No entanto, se você e outras pessoas tiverem o arquivo abrir ao mesmo tempo, você pode ver as seleções e alterações uns dos outros conforme eles ocorrem. Além disso, se o arquivo estiver armazenado na nuvem, é possível exibir versões anteriores para que você possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre a coautoria.

  1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. O recurso Pastas de trabalho compartilhadas tem limitações e, portanto, é altamente recomendável usar a coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho compartilhadas.

  2. Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho, guia Edição, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

  4. Clique na guia Avançado.

  5. Em controle de alterações, clique em Manter histórico de alterações para e, na caixa dias, digite o número de dias do histórico de alterações que você deseja manter. Por padrão, o Excel mantém o histórico de alterações por 30 dias e Apaga permanentemente qualquer histórico de alterações é mais antigo que esse número de dias. Manter histórico de alterações por um mais de 30 dias, insira um número maior que 30.

  6. Clique em OK e, se for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK para salvá-la.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em aceitar ou rejeitar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Se solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Alterações para Serem Aceitas ou Rejeitadas, faça o seguinte:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outro usuário, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja rever.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas por todos os usuários, desmarque a caixa de seleção Quem.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas em uma área específica, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações na pasta de trabalho inteira, desmarque a caixa de seleção Onde.

  4. Clique em OK e revise as informações sobre cada alteração na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor desejado e clique em Aceitar.

Observações: 

  • Você deve aceitar ou rejeitar uma alteração para poder avançar para a próxima alteração.

  • Você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações restantes ao mesmo tempo clicando em Aceitar Tudo ou Rejeitar Tudo.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Para selecionar as alterações que você deseja ver, faça o seguinte:

    • Para exibir todas as alterações que foram controladas, marque a caixa de seleção Quando, clique em Tudo na lista Quando e desmarque as caixas de seleção Quem e Onde.

    • Para exibir as alterações que foram feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja exibir alterações.

    • Para exibir as alterações que foram feitas por um usuário específico, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja exibir.

    • Para exibir as alterações em um intervalo específico de células, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  3. Para especificar como você deseja exibir as alterações, faça o seguinte:

    • Para realçar alterações na planilha, marque a caixa de seleção Realçar alterações na tela.

    • Para criar uma lista de alterações em uma planilha separada, marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha para exibir a planilha de histórico.

      Observação: Esta caixa de seleção só é disponibilizada depois que você ativa o controle de alterações e salva o arquivo com pelo menos uma alteração controlável.

A desativação do controle de alterações exclui o histórico de alterações. Para manter uma cópia dessas informações, proceda da seguinte forma para imprimir a planilha de histórico ou copiá-la em outra pasta de trabalho:

  1. Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Agora você pode imprimir ou copie o histórico para outra pasta de trabalho.

Ao realçar alterações enquanto você trabalha, o Excel marca todas as revisões (como alterações, inserções e exclusões) com uma cor de realce.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na caixa de diálogo Realçar alterações, marque a caixa de seleção controlar alterações durante a edição. Marcar essa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram.

  3. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique na opção desejada.

  4. Para especificar os usuários para os quais você deseja realçar as alterações, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique na opção desejada.

  5. Para especificar a área da planilha onde você deseja que alterações sejam realçadas, marque a caixa de seleção Onde e, na lista Onde, digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  6. Verifique se a caixa de seleção Realçar alterações na tela está marcada.

  7. Clique em Okey. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.

  8. Na planilha, faça as alterações desejadas. Observe que algumas alterações, como formatação, não são controladas e, portanto, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando você não quiser mais que as alterações sejam realçadas, poderá desativar o realce.

  1. Clique em revisão > Controlar alterações e clique em Realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de diálogo Controlar alterações ao editar.

  1. Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Na planilha de histórico, clique nas setas de filtro ao lado dos rótulos de coluna para localizar as informações desejadas.

Observação: Salvar a pasta de trabalho oculta a planilha de histórico. Para exibir a planilha de histórico depois de salvar, você precisa exibi-la novamente marcando a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha, na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Usando o recurso controlar alterações no Excel para Mac, você pode controlar, manter e exibir informações sobre as alterações que foram feitas em um pasta de trabalho compartilhada.

Observação: O controle de alterações está disponível somente em pastas de trabalho compartilhadas. Na verdade, quando você ativa esse recurso, a pasta de trabalho se transforma automaticamente em uma pasta de trabalho compartilhada. Embora uma pasta de trabalho compartilhada seja geralmente armazenada em um local que permite o seu acesso por outros usuários, também é possível controlar alterações em uma cópia local de uma pasta de trabalho compartilhada.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção controlar alterações durante a edição.

    Marcar essa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram. Se você desmarcar a caixa de seleção, você receberá uma mensagem indicando que esta ação removerá a pasta de trabalho do uso compartilhado.

Quando você realçar alterações enquanto você trabalha, o Excel destaca todas as revisões (como alterações, inserções e exclusões) com uma cor de realce.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

  2. Marque a caixa de seleção controlar alterações durante a edição.

    A seleção dessa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram.

  3. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique na opção desejada.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para especificar

    Faça isto

    Os usuários para os quais você deseja realçar as alterações

    Marque a caixa de seleção quem e, em seguida, no menu quem, clique na opção desejada.

    A área da planilha onde deseja que as alterações sejam realçadas

    Marque a caixa de seleção onde e, em seguida, na caixa local, digite a referência de célula do intervalo de planilha.

    Dica: Você pode também clicar no ícone Recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecione o intervalo que você deseja usar na planilha. Quando terminar, clique em Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

  5. Verifique se a caixa de seleção Realçar alterações na tela está marcada.

  6. Clique em OK.

    Se você for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em Okey.

  7. Na planilha, faça as alterações desejadas.

    Observação: Algumas delas, como formatação, não são controladas e, portanto, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando você não quiser mais as alterações sejam realçadas, você pode parar realçá-los.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

  2. Desmarque a caixa de seleção Realçar alterações na tela.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

    Observação: Se a controlar alterações durante a edição de caixa de seleção não estiver selecionada, o Excel não registrou qualquer histórico de alterações da pasta de trabalho.

  2. Para selecionar as alterações que você deseja ver, siga um destes procedimentos:

    Para exibir

    Faça isto

    Todas as alterações que foram controladas

    Marque a caixa de seleção quando, selecionar tudo no menu pop-up quando e desmarque as caixas de seleção quem e onde.

    Alterações feitas após uma data específica

    Marque a caixa de seleção quando, clique em desde a data na lista quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja exibir as alterações.

    Alterações feitas por um usuário específico

    Marque a caixa de seleção quem e, na lista quem, clique no usuário cujas alterações você deseja exibir.

    Alterações em um intervalo específico de células

    Marque a caixa de seleção onde e digite a referência de célula do intervalo de planilha.

  3. Você pode também clicar em Recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecione o intervalo que você deseja usar na planilha. Quando terminar, clique em Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

  4. Para especificar como você deseja exibir as alterações, siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Realçar alterações na planilha

    Marque a caixa de seleção Realçar alterações na tela.

    Isso permite exibir os detalhes sobre uma alteração colocando o ponteiro sobre uma célula realçada.

    Criar uma lista das alterações em uma planilha separada

    Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha para exibir a planilha de histórico.

    Essa caixa de seleção está disponível somente depois que você ativa o controle de alterações e salva o arquivo com pelo menos uma alteração controlável.

  1. Na guia revisão, clique em Controlar alterações e clique em aceitar ou rejeitar alterações. .

    Se você for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em Okey.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar alterações para aceitar ou rejeitar, siga um destes procedimentos:

    Para aceitar ou rejeitar

    Faça isto

    Alterações feitas após uma data específica

    Marque a caixa de seleção quando, clique em desde a data na lista quando e, em seguida, digite a data mais antiga após o qual você deseja revisar as alterações.

    Alterações feitas por outro usuário

    Marque a caixa de seleção quem e, na lista quem, clique no usuário cujas alterações você deseja revisar.

    Alterações feitas por todos os usuários

    Desmarque a caixa de seleção quem.

    Alterações feitas em uma área específica

    Marque a caixa de seleção onde e digite a referência de célula do intervalo de planilha.

    Você pode também clicar em Recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecione o intervalo que você deseja usar na planilha. Quando terminar, clique em Recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

    Alterações na pasta de trabalho inteira

    Desmarque a caixa de seleção onde.

  3. Clique em OK e revise as informações sobre cada alteração na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    As informações incluem outras alterações que são afetadas pelas alterações feitas. Você pode rolar para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

    A planilha de histórico registra uma rejeição com "Desfazer" ou "Resultado de ação rejeitada" na coluna Tipo de ação.

  5. Se você for solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor desejado e clique em Aceitar.

    Observações: 

    • Você deve aceitar ou rejeitar uma alteração para poder avançar para a próxima alteração.

    • Você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações restantes ao mesmo tempo clicando em Aceitar Tudo ou Rejeitar Tudo.

    • Todas as alterações devem ser salvas antes de serem listados na planilha de histórico.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

    Observação: Quando a caixa de seleção Controlar alterações ao editar não está marcada, significa que o Excel não gravou o histórico de alterações da pasta de trabalho.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção quando e ao menu pop-up, clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.

  5. Clique em OK.

    A planilha de histórico é exibida.

  6. Na planilha de histórico, clique nas setas de filtro ao lado dos rótulos de coluna para encontrar as informações desejadas.

    Observação: Salvar a pasta de trabalho oculta a planilha de histórico. Para exibir a planilha Histórico após salvar, você deve exibi-la novamente marcando a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha na caixa de diálogo Realçar alterações.

Como o histórico de alterações é excluído quando você desativa o controle de alterações, você talvez queira salvar uma cópia do histórico. Você pode imprimir a planilha de histórico ou copiá-lo para outra pasta de trabalho.

  1. Na guia Revisão, clique em Controlar Alterações e clique em Realçar Alterações.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção quando e, em seguida, na lista quando, clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

    Dicas: 

    • Para imprimir a planilha Histórico, clique em Imprimir no menu arquivo, selecione as opções de impressão desejadas e clique em Imprimir.

    • Para copiar a planilha Histórico para outra pasta de trabalho, siga estas etapas:

    • Mantenha a tecla CONTROL pressionada e clique na guia histórico na parte inferior da planilha de histórico e clique em Mover ou copiar.

    • Na área ao catálogo, clique no nome da pasta que você deseja mover a planilha ou selecione (nova pasta).

    • Marque a caixa de seleção criar uma cópia e clique em Okey.

    • Salve a pasta de trabalho que contém a planilha de histórico copiado.

Você pode usar o controle de alterações para registrar detalhes sobre as alterações da pasta de trabalho sempre que você salva uma pasta de trabalho. O histórico de alterações pode ajudá-lo a identificar quaisquer alterações feitas aos dados da pasta de trabalho e, em seguida, você pode aceitar ou rejeitar essas alterações.

Controle de alterações é especialmente útil quando vários usuários editam uma pasta de trabalho. Também é útil quando você enviar uma pasta de trabalho para revisores para comentários e depois desejar mesclar a entrada que você recebe uma cópia da pasta de trabalho, incorporar as alterações e os comentários que você deseja manter.

Quando são feitas alterações na pasta de trabalho compartilhada, você pode exibir o histórico de alterações diretamente na planilha ou em uma planilha de histórico separada. De qualquer forma, você pode revisar instantaneamente os detalhes de cada alteração. Por exemplo, você pode ver quem fez a alteração, qual é o tipo de alteração foi feito, quando ela foi feita, quais células foram afetadas e quais dados foram adicionados ou excluídos.

Quando você usa o controle de alterações, considere o seguinte:

  • Controle de alterações difere da operação de desfazer e não cria uma cópia de backup   

    Você pode esperar que o controle de alterações cria uma cópia de backup da pasta de trabalho antes que as alterações sejam feitas ou que você pode desfazer qualquer uma dessas alterações. Infelizmente, você não pode usar o histórico de alterações para reverter alterações por desfazendo-los ou restaurar uma versão anterior da pasta de trabalho. No entanto, a planilha de histórico inclui um registro de todos os dados excluídos para que você possa copiar esses dados de volta para as células originais da pasta de trabalho compartilhada.

    Porque o controle de alterações não foi projetada para ajudá-lo a retornar a versões anteriores de uma pasta de trabalho, você deve continuar a fazer backup de pastas de trabalho que tenham controle de alterações em vigor.

  • Alguns tipos de alterações não são rastreados   

    As alterações feitas ao conteúdo da célula são controladas, mas outras alterações, como alterações de formatação, não são rastreadas. Alguns recursos do Excel não estão disponíveis em pastas de trabalho compartilhadas e, portanto, não podem ser rastreados.

  • O histórico de alterações é mantido apenas durante um intervalo específico   

    Por padrão, quando você ativar o controle de alterações, o histórico de alterações é mantido por 30 dias manter o tamanho da pasta de trabalho gerenciável. No entanto, você pode aumentar ou diminuir o número de dias do histórico de alterações que você deseja manter. Para manter o histórico de alterações indefinidamente, você pode especificar um grande número de dias. Você também pode fazer cópias periódicas das informações de histórico.

  • A parte mais antiga do histórico de alterações é periodicamente excluída   

    Excel determina o histórico de alterações é mantido, contando de volta à data atual. Cada vez que você feche a pasta de trabalho, o Excel exclui qualquer parte do histórico de alterações é mais antigo que o número de dias que estavam em vigor na última vez em que a pasta de trabalho foi salva.

    Por exemplo, se você mantém 30 dias do histórico de alterações, e você abre uma pasta de trabalho pela primeira vez em dois meses, você poderá exibir o histórico de dois meses atrás. No entanto, quando você fecha esta pasta de trabalho, o histórico de 30 dias anteriores (31 a 60 dias atrás) é excluído.

Importante: Quando você desativar o controle de alterações ou parar de compartilhar a pasta de trabalho, o histórico de alterações será permanentemente excluído.

O Excel fornece as seguintes maneiras de acessar e usar o histórico de alterações armazenado.

  • Realces na tela   

    O Excel pode contornar áreas alteradas em uma cor diferente para cada usuário e exibir os detalhes básicos como um comentário quando você posiciona o ponteiro sobre cada célula alterada. Realces na tela é útil quando uma pasta de trabalho não tem muitas alterações ou quando você quiser ver num relance o que foi alterado.

  • Controle de histórico   

    Excel pode exibir uma planilha de histórico separada que fornece uma lista para impressão de alterar detalhes em que você pode filtrar para localizar as alterações que você está interessado. A planilha de histórico é útil quando uma pasta de trabalho tem muitas alterações ou quando você deseja investigar o que ocorreu uma série de alterações.

  • Alterar a revisão   

    Excel pode percorrer você as alterações em sequência para que você possa decidir se deseja aceitar ou rejeitar cada alteração. Este método é útil quando você estiver avaliando comentários de outros usuários.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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