Controlar alterações em uma pasta de trabalho compartilhada

Importante: Este artigo explica um método mais antigo de controlar alterações usando uma "pasta de trabalho compartilhada". O recurso pasta de trabalho compartilhada tem muitas limitações e foi substituído por meio decoautoria. A coautoria não oferece a capacidade de controlar alterações. No entanto, se você e outras pessoas tiverem o arquivo aberto ao mesmo tempo, você poderá ver as seleções e as alterações feitas por outras à medida que elas acontecem. Além disso, se o arquivo estiver armazenado na nuvem, é possível exibir versões anteriores para que você possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobrecoautoria.

  1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. As pastas de trabalho compartilhadas têm limitações, e, uma em particular é a incapacidade de editar usando Excel para a Web. Portanto, é altamente recomendável coautoria, que é a substituição de pastas de trabalho compartilhadas.

  2. Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho, guia Edição, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

  4. Clique na guia Avançado.

  5. Em Controlar alterações, clique em Manter histórico de alterações por e, na caixa dias, digite o número de dias do histórico de alterações que você deseja manter. Por padrão, o Excel mantém o histórico de alterações por 30 dias e apaga permanentemente qualquer histórico que ultrapasse esse período. Para manter um histórico de alterações por mais de 30 dias, insira um número maior do que 30.

  6. Clique em OK e, se for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK para salvá-la.

  1. Clique em revisar > controlar alteraçõese, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Se solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Alterações para Serem Aceitas ou Rejeitadas, faça o seguinte:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outro usuário, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja rever.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas por todos os usuários, desmarque a caixa de seleção Quem.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações feitas em uma área específica, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações na pasta de trabalho inteira, desmarque a caixa de seleção Onde.

  4. Clique em OK e revise as informações sobre cada alteração na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor desejado e clique em Aceitar.

Observações: 

  • Você deve aceitar ou rejeitar uma alteração para poder avançar para a próxima alteração.

  • Você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações restantes ao mesmo tempo clicando em Aceitar Tudo ou Rejeitar todas.

  1. Clique em revisar > controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Para selecionar as alterações que você deseja ver, faça o seguinte:

    • Para exibir todas as alterações que foram controladas, marque a caixa de seleção Quando, clique em Tudo na lista Quando e desmarque as caixas de seleção Quem e Onde.

    • Para exibir as alterações que foram feitas após uma data específica, marque a caixa de seleção Quando, clique em Desde na lista Quando e digite a data mais antiga para a qual você deseja exibir alterações.

    • Para exibir as alterações que foram feitas por um usuário específico, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique no usuário cujas alterações você deseja exibir.

    • Para exibir as alterações em um intervalo específico de células, marque a caixa de seleção Onde e digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  3. Para especificar como você deseja exibir as alterações, faça o seguinte:

    • Para realçar alterações na planilha, marque a caixa de seleção Realçar alterações na tela.

    • Para criar uma lista de alterações em uma planilha separada, marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha para exibir a planilha de histórico.

      Observação: Esta caixa de seleção só é disponibilizada depois que você ativa o controle de alterações e salva o arquivo com pelo menos uma alteração controlável.

A desativação do controle de alterações exclui o histórico de alterações. Para manter uma cópia dessas informações, proceda da seguinte forma para imprimir a planilha de histórico ou copiá-la em outra pasta de trabalho:

  1. Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Agora você pode imprimir ou copiar o histórico para outra pasta de trabalho.

Ao realçar alterações enquanto você trabalha, o Excel marca todas as revisões (como alterações, inserções e exclusões) com uma cor de realce.

  1. Clique em revisar > controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, marque a caixa de diálogo Manter controle das alterações durante a edição. A seleção dessa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram.

  3. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique na opção desejada.

  4. Para especificar os usuários para os quais você deseja realçar as alterações, marque a caixa de seleção Quem e, na lista Quem, clique na opção desejada.

  5. Para especificar a área da planilha onde você deseja que alterações sejam realçadas, marque a caixa de seleção Onde e, na lista Onde, digite a referência de célula do intervalo da planilha.

  6. Verifique se a caixa de seleção Realçar alterações na tela está marcada.

  7. Clique em OK. Se solicitado, salve a pasta de trabalho.

  8. Na planilha, faça as alterações desejadas. Observe que algumas alterações, como formatação, não são controladas e, portanto, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando você não quiser mais que as alterações sejam realçadas, poderá desativar o realce.

  1. Clique em revisar > controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de diálogo Manter controle das alterações durante a edição.

  1. Clique em Revisão > Controlar Alterações > Realçar Alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Em Realçar quais alterações, marque a caixa de seleção Quando e, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

  6. Na planilha de histórico, clique nas setas de filtro ao lado dos rótulos de coluna para localizar as informações desejadas.

Observação: Salvar a pasta de trabalho faz com que a planilha de histórico fique oculta. Para exibir a planilha de histórico depois de salvar, você precisa exibi-la novamente marcando a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha, na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Usando o recurso controlar alterações no Excel para Mac, você pode controlar, manter e exibir informações sobre as alterações feitas em um pasta de trabalho compartilhada.

Importante: 

  • O botão controlar alterações não está mais disponível na faixa de opções das versões mais recentes do Excel para Mac. Para usar esse recurso, você precisará adicionar o recurso controlar alterações primeiro na faixa de opções. Para obter mais informações, consulte Adicionar o botão controlar alterações à faixade opções.

  • O controle de alterações está disponível somente em pastas de trabalho compartilhadas. Na verdade, quando você ativa esse recurso, a pasta de trabalho se transforma automaticamente em uma pasta de trabalho compartilhada. Embora uma pasta de trabalho compartilhada seja geralmente armazenada em um local que permite o seu acesso por outros usuários, também é possível controlar alterações em uma cópia local de uma pasta de trabalho compartilhada.

Adicionar o botão controlar alterações à faixa de opções

Para adicionar o botão controlar alterações na faixa de opções, será necessário criar um grupo personalizado e adicionar o botão ao grupo.

  1. Clique em Excel > preferências > faixa de opções & barra de ferramentas.

    Preferências da Faixa de Opções da Barra de Ferramentas do Office2016 para Mac
  2. Em Personalizar a faixa deopções, em guias principais, selecione revisão.

  3. Abaixo da lista guias principais , clique em Personalizar Botão Adicionar da Faixa de Opções do Office2016 para Mac e selecione novo grupo.

  4. Agora você pode renomear esse grupo personalizado. Basta selecionar novo grupo (personalizado), clicar em Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings renomeare digitar um nome na caixa nome para exibição e clicar em salvar.

  5. Em escolher comandos em, selecione as guias principaise, na lista, selecione revisar alterações > > controlar alterações (herdadas)e, em seguida, clique em > (adicionar seta) para mover o item sob o grupo personalizado que você criou.

    Clique em controlar alterações (Herdado) e, em seguida, clique em > para mover a opção na guia revisão

  6. Clique em salvar e feche a caixa de diálogo Preferências do Excel.

    Você deve ver a opção controlar alterações (herdada) na guia revisão da faixa de opções.

    Opção controlar alterações (herdada) na faixa de opções

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Marcar ou desmarcar as alterações controladas durante a edição. Isso também compartilha a pasta de trabalho .

    A seleção dessa caixa de seleção compartilha a pasta de trabalho e realça as alterações que você ou outros usuários fizeram. Se você desmarcar a caixa de seleção, receberá uma mensagem informando que essa ação removerá a pasta de trabalho do uso compartilhado.

Ao realçar alterações enquanto você trabalha, o Excel descreve as revisões (como alterações, inserções e exclusões) com uma cor de realce.

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Selecione controlar alterações durante a edição. Isso também compartilha a pasta de trabalho .

  3. Em realçar quais alterações, marque a caixa de seleção quando e, na lista suspensa, clique na opção desejada.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para especificar

    Faça isto

    Os usuários para os quais você deseja realçar as alterações

    Marque a caixa de seleção quem e, no menu quem , clique na opção desejada.

    A área da planilha onde você deseja que as alterações sejam realçadas

    Marque a caixa de seleção onde e, na caixa onde , digite a referência de célula do intervalo de planilha.

    Dica: Você também pode clicar no ícone recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecionar o intervalo que você deseja usar na planilha. Depois de concluir, clique em recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

  5. Verifique se a caixa de seleção realçar alterações na tela está marcada.

  6. Clique em OK.

    Se você for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK.

  7. Na planilha, faça as alterações desejadas.

    Observação: Algumas delas, como formatação, não são controladas e, portanto, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando não quiser mais que as alterações sejam realçadas, você pode parar de realçá-las.

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Desmarque a caixa de seleção realçar alterações na tela .

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Observação: Se o controle for alterado durante a edição. Isso também compartilha a pasta de trabalho não estiver selecionado, o Excel não gravou nenhum histórico de alterações para a pasta de trabalho.

  2. Para selecionar as alterações que você deseja ver, siga um destes procedimentos:

    Para exibir

    Faça isto

    Todas as alterações que foram controladas

    Marque a caixa de seleção quando , selecione tudo no menu pop-up quando e desmarque as caixas de seleção quem e onde .

    Alterações feitas após uma data específica

    Marque a caixa de seleção quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, digite a data mais antiga para a qual você deseja exibir as alterações.

    Alterações feitas por um usuário específico

    Marque a caixa de seleção quem e, na lista quem , clique no usuário cujas alterações você deseja exibir.

    Alterações em um intervalo específico de células

    Marque a caixa de seleção onde e digite a referência de célula do intervalo de planilha.

  3. Você também pode clicar em recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecionar o intervalo que você deseja usar na planilha. Depois de concluir, clique em recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

  4. Para especificar como você deseja exibir as alterações, siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Realçar alterações na planilha

    Marque a caixa de seleção realçar alterações na tela .

    Isso permite exibir os detalhes sobre uma alteração colocando o ponteiro sobre uma célula realçada.

    Criar uma lista de alterações em uma planilha separada

    Marque a caixa de seleção listar alterações em uma nova planilha para exibir a planilha de histórico.

    Esta caixa de seleção só é disponibilizada depois que você ativa o controle de alterações e salva o arquivo com pelo menos uma alteração controlável.

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações. .

    Se você for solicitado a salvar a pasta de trabalho, clique em OK.

  2. Na caixa de diálogo selecionar alterações a serem aceitas ou rejeitadas , siga um destes procedimentos:

    Para aceitar ou rejeitar

    Faça isto

    Alterações feitas após uma data específica

    Marque a caixa de seleção quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, digite a data mais antiga após a qual você deseja revisar as alterações.

    Alterações feitas por outro usuário

    Marque a caixa de seleção quem e, na lista quem , clique no usuário cujas alterações você deseja revisar.

    Alterações feitas por todos os usuários

    Desmarque a caixa de seleção quem .

    Alterações feitas em uma área específica

    Marque a caixa de seleção onde e digite a referência de célula do intervalo de planilha.

    Você também pode clicar em recolher caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e selecionar o intervalo que você deseja usar na planilha. Depois de concluir, clique em recolher caixa de diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.

    Alterações na pasta de trabalho inteira

    Desmarque a caixa de seleção onde .

  3. Clique em OK e revise as informações sobre cada alteração na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    As informações incluem outras alterações que são afetadas pelas alterações que você faz. É possível rolar para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em aceitar ou em rejeitar.

    Observações: 

    • Se você for solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor desejado e, em seguida, clique em aceitar.

    • Você deve aceitar ou rejeitar uma alteração para poder avançar para a próxima alteração.

    • Você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações restantes ao mesmo tempo clicando em Aceitar Tudo ou Rejeitar todas.

    • Todas as alterações devem ser salvas para que possam ser listadas na planilha de histórico.

    • Quando você rejeita uma alteração, a planilha de histórico registra a rejeição com "desfazer" ou "resultado de ação rejeitada" na coluna tipo de ação . Para exibir a planilha de histórico, consulte exibir a planilha de histórico para obter mais informações.

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Observação: Se o controle for alterado durante a edição. Isso também compartilha a pasta de trabalho a caixa de seleção não está marcada, o Excel não gravou nenhum histórico de alterações para a pasta de trabalho.

  2. Em realçar quais alterações, marque a caixa de seleção quando e, em seguida, no menu pop-up quando , clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK.

  5. Clique em OK.

    A planilha de histórico é exibida.

  6. Na planilha Histórico, clique nas setas de filtro ao lado dos rótulos de coluna para localizar as informações desejadas.

    Observação: Salvar a pasta de trabalho oculta a planilha de histórico. Para exibir a planilha de histórico após salvar, você deve exibi-la novamente marcando a caixa de seleção listar alterações em uma nova planilha na caixa de diálogo realçar alterações .

Como o histórico de alterações é excluído quando você desativa o controle de alterações, talvez queira salvar uma cópia do histórico. Você pode imprimir a planilha de histórico ou copiá-la para outra pasta de trabalho.

  1. Na guia revisão , clique em controlar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Em realçar quais alterações, marque a caixa de seleção quando e, na lista quando , clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha.

  5. Clique em OK.

    Dicas: 

    • Para imprimir a planilha de histórico, clique em Imprimir no menu arquivo , selecione as opções de impressão desejadas e clique em Imprimir.

    • Para copiar a planilha de histórico para outra pasta de trabalho, siga estas etapas:

    • Mantenha a tecla CONTROL pressionada e clique na guia histórico , na parte inferior da planilha de histórico, e, em seguida, clique em mover ou copiar.

    • Na área para pasta , clique no nome da pasta de trabalho para a qual você deseja mover a planilha ou clique em (novo livro).

    • Marque a caixa de seleção criar uma cópia e clique em OK.

    • Salve a pasta de trabalho que contém a planilha de histórico copiada.

Você pode usar o controle de alterações para registrar detalhes sobre as alterações da pasta de trabalho toda vez que você salvar uma pasta de trabalho. Esse histórico de alterações pode ajudá-lo a identificar as alterações feitas nos dados da pasta de trabalho, e você pode aceitá-las ou rejeitá-las.

O controle de alterações é especialmente útil quando vários usuários editam uma pasta de trabalho. Também é útil quando você envia uma pasta de trabalho para os revisores de comentários e, em seguida, deseja mesclar a entrada recebida em uma cópia da pasta de trabalho, incorporando as alterações e os comentários que você deseja manter.

Quando são feitas alterações na pasta de trabalho compartilhada, você pode visualizar o histórico de alterações diretamente na planilha ou em uma planilha de histórico separada. De qualquer forma, é possível revisar instantaneamente os detalhes de cada alteração. Por exemplo, você pode ver quem fez a alteração, que tipo de alteração foi feito, quando foi feito, que células foram afetadas e que dados foram adicionados ou excluídos.

Ao usar o controle de alterações, considere o seguinte:

  • O controle de alterações é diferente da operação de desfazer e não cria uma cópia de backup    

    Você pode esperar que o controle de alterações crie uma cópia de backup da pasta de trabalho antes que as alterações feitas ou que seja possível desfazer qualquer uma dessas alterações. Infelizmente, você não pode usar o histórico de alterações para reverter as alterações desfazendo-as ou restaurando uma versão anterior da pasta de trabalho. No entanto, a planilha de histórico inclui um registro de todos os dados excluídos para que você possa copiar esses dados de volta para as células originais na pasta de trabalho compartilhada.

    Como o controle de alterações não foi desenvolvido para ajudá-lo a retornar a versões anteriores de uma pasta de trabalho, continue a fazer o backup das pastas de trabalho nas quais o controle de alterações esteja em vigor.

  • Alguns tipos de alterações não são controlados    

    As alterações feitas no conteúdo de células são controladas, mas outras alterações de formatação não são. Alguns recursos do Excel não estão disponíveis em pastas de trabalho compartilhadas e, portanto, não podem ser rastreados.

  • O histórico de alterações é mantido somente para um intervalo específico    

    Por padrão, quando você ativa o controle de alterações, o histórico de alterações é mantido por 30 dias para manter o tamanho da pasta de trabalho gerenciável. No entanto, você pode aumentar ou diminuir o número de dias do histórico de alterações que deseja manter. Para manter o histórico de alterações indefinidamente, especifique um número maior de dias. Também é possível fazer cópias periódicas das informações do histórico.

  • A parte mais antiga do histórico de alterações é excluída periodicamente    

    O Excel determina o histórico de alterações que é mantido contando a partir da data atual. Sempre que a pasta de trabalho é fechado, o Excel exclui qualquer parte do histórico de alterações que seja anterior ao número de dias em vigor da última vez em que essa pasta de trabalho foi salva.

    Por exemplo, se você tiver escolhido 30 dias para o histórico de alterações e abrir uma pasta de trabalho pela primeira vez em dois meses, poderá exibir o histórico dos dois meses anteriores. No entanto, quando você fechar esta pasta de trabalho, o histórico dos últimos 30 dias (31 a 60 dias atrás) será excluído.

Importante: Quando você desativar o controle de alterações ou parar de compartilhar a pasta de trabalho, o histórico de alterações será permanentemente excluído.

O Excel fornece as seguintes maneiras de acessar e usar o histórico de alterações armazenado.

  • Realces na tela    

    O Excel pode contornar as áreas alteradas com uma cor diferente para cada usuário e exibir os detalhes básicos como comentários quando você posicionar o ponteiro sobre cada célula alterada. O realce na tela é útil quando uma pasta de trabalho não tem muitas alterações ou quando você deseja ver rapidamente o que mudou.

  • Controle de histórico     

    O Excel pode exibir uma planilha de histórico separada que fornece uma lista imprimível de informações de alteração sobre as quais você pode filtrar para localizar as alterações de seu interesse. A planilha de histórico é útil quando uma pasta de trabalho tem muitas alterações ou quando você deseja investigar o que ocorreu em uma série de alterações.

  • Alterar revisão    

    O Excel pode levar você passo a passo pelas alterações em sequência, para que seja possível optar por aceitar ou rejeitar cada alteração. Esse método é útil para avaliar comentários de outros usuários.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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