Sua lista de contatos do Outlook pode ser a fonte de informações personalizadas em um lote de documentos do Word, por meio do recurso de mala direta do Word.
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No Outlook, vá para contatose selecione os nomes que você deseja incluir. Ou, se você quiser incluir todo o catálogo de endereços, pule esta etapa.
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Vá para página inicial> maladireta.
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Escolha as opções desejadas e, em seguida, selecione OK.
Observação: Se você tiver selecionado um conjunto de contatos que deseja usar novamente sem escolher cada vez, selecione arquivo permanente e dê um nome à lista.
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No Word, na guia correspondências , insira os campos de mala direta que recebem informações da lista de contatos do Outlook em seu documento.
Dica: O bloco de endereço do campo de mesclagem é perfeito para envelopes e etiquetas; A linha de saudação funciona perfeitamente para personalizar cartas e emails.
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Adicione qualquer texto desejado em cada documento, envelopes, etiquetas ou emails. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta-formulário, é aí que você escreve o corpo da carta.
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Escolha Visualizar resultadose, em seguida, escolha próxima
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Para concluir a mesclagem, no grupo concluir , escolha concluir & mesclare escolha imprimir documentos ou enviar mensagens de email.
Reutilizar sua mala direta
Salve o documento de mala direta para que você possa executá-lo novamente sem precisar definir nada. O documento de mala direta permanece conectado à fonte de dados.
Quando desejar executá-lo novamente, por exemplo, outro lote de envelopes para as mesmas pessoas, vá para arquivo> abrir no Word e abrir o documento. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.
