Configurar uma reunião online no Outlook

Configurar uma reunião online no Outlook

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Você pode usar o Outlook ou o Outlook na Web para agendar uma reunião online da mesma forma que você agenda reuniões normalmente, mas com uma ou duas etapas adicionais. Você pode usar o Skype for Business ou o Teams, dependendo do que tem suporte em sua organização. Se sua conta estiver configurada para conferência discada, a solicitação de reunião online incluirá automaticamente informações de chamada (número de telefone e ID de conferência).

usuários do Skype for Business Online: se você não usa o Outlook ou o Outlook na Web, é possível configurar novas reuniões usando o Agendador do Skype for Business Web.

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Agendar uma reunião online usando o Outlook

  1. Abra o Outlook e vá para o seu calendário.

  2. Na guia página inicial, selecione nova reunião.

    Criar uma nova reunião

  3. Adicione informações de reunião online selecionando reunião de equipes ou reunião do Skype.

    Adicionar reunião de equipes Adicionar reunião do Skype

    Observação: Que está disponível depende da sua organização. Se sua organização usa o Skype for Business, confira instalar o Skype for Business. Se sua organização usar equipes, o suplemento será instalado automaticamente.

  4. Continue a configurar a reunião normalmente. Consulte agendar uma reunião com outras pessoas para obter detalhes.

    Dicas: 

    • Para procurar um horário conveniente para todos, selecione Assistente de Agendamento na seção Mostrar da guia Reunião.

    • Assistente de Agendamento

  5. Na área da reunião, você pode adicionar uma agenda. Tenha cuidado para não alterar nenhuma informação de reunião online.

    Importante: 

    • Se você estiver configurando uma reunião do Skype, poderá usar as opções de reunião para personalizar as configurações da reunião.

    • Opções de reunião do Skype

  6. Opcional Se estiver usando o Skype for Business, você poderá pré-carregar os anexos da reunião. Dessa forma, quando os participantes ingressarem na reunião, tudo estará pronto para ser acessado. Consulte pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business.

  7. Confira as informações e selecione Enviar.

Agendar uma reunião online usando o Outlook

  1. No Mac, abra o Outlook e, em seguida, alterne para o modo de exibição calendário.

  2. Na guia Início, selecione Reunião.

  3. Escolha reunião do Skype ou reunião do Microsoft Teams. Para reuniões do Skype, a chamada em informações é adicionada imediatamente ao convite da reunião. Para os detalhes da reunião do teams serão adicionados ao convite depois que o organizador da reunião enviar o convite.

Botão Mostrar reunião de equipes no convite de calendário

Você verá o Skype ou as equipes, dependendo ou o que sua organização usa para comunicação.

4. Configure o restante da reunião como faria normalmente:

  • Na caixa Para, digite os endereços de email de cada pessoa sendo convidada, separadas por ponto-e-vírgula.

  • Na caixa Assunto digite um nome para a reunião.

  • Caso você tenha participantes presenciais, selecione Localizador de Sala na seção Opções da guia Reunião. Em seguida, localize uma sala ou, na caixa Local, digite o local de uma reunião, como uma sala de reuniões.

  • Selecione uma hora de início e hora de término

Para obter mais informações, consulte criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac

5. na área da reunião, digite uma agenda. Tenha cuidado para não alterar nenhuma informação de reunião do Skype for Business.

6. Confira as informações e selecione Enviar.

Escolha a sua versão do Outlook na Web para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes, dependendo se você estiver usando o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Confira Configurar uma reunião online usando o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Configurar uma reunião online usando o Outlook clássico na Web.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Configurar uma reunião online usando o novo Outlook na Web

Para criar uma solicitação de reunião online no Outlook na Web, comece entrando no Outlook na Web. Se a entrada não o levar diretamente ao email, selecione Outlook.

Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

  1. Depois de entrar e estar em mail, selecione Calendário calendário.

  2. Na página calendário, selecione novo evento.

    Botão novo evento
  3. Na janela que é aberta, você pode ver uma das duas opções: um botão de alternância para torná-lo uma reunião ou uma reunião do Skype for Business, ou uma lista suspensa que permitirá que você escolha o Microsoft Teams ou o Skype. A opção que você vê é determinada pelo administrador.

    Adicionar reunião de equipes

    Escolha equipes ou Skype para uma reunião online

  4. Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.

    Novo formulário de evento
  5. Selecione Enviar.

Configurar uma reunião online usando o Outlook na Web clássico

Para criar uma solicitação de reunião online no Outlook na Web clássico, comece entrando no Outlook na Web. Se a entrada não o levar diretamente ao email, selecione Outlook.

Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

  1. Depois de entrar e estar em mail, selecione Calendário calendário.

  2. Na página do calendário, selecione Novo > Evento de calendário.

    Criar uma nova reunião online
  3. Na página Configurar um compromisso, selecione Adicionar reunião do Skype.

    Adicionar reunião do Skype ao seu email
  4. Preencha o título, o local (se houver participantes presenciais) e as horas de início e de término da reunião.

    Configurar uma página de compromisso
  5. Escolha as pessoas que vão participar, adicione a pauta ou outras informações da reunião e selecione Enviar.

Veja também

Definir opções de Reuniões do Skype for Business

Alterar configurações de participantes para reuniões do Skype for Business

Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business

Iniciar uma chamada em conferência no Skype for Business

Começar a usar o Skype for Business para mensagens instantâneas e reuniões online

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