Configurar uma reunião do Skype for Business no Outlook

Configurar uma reunião do Skype for Business no Outlook

Você pode usar o Outlook ou o Outlook Web App para agendar uma reunião do Skype for Business da mesma forma que agenda reuniões normalmente, mas com um ou dois cliques a mais. Se a sua conta estiver configurada para conferência discada, a solicitação de reunião do Skype for Business incluirá automaticamente as informações da chamada recebida (número de telefone e ID de conferência).

Usuários do Skype for Business Online: se você não usa um programa do Outlook ou o Outlook Web App em um navegador compatível com a versão completa do Outlook Web App, pode configurar novas reuniões usando o Agendador do Skype for Business Web.

O navegador não dá suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook

  1. Abra o Outlook e vá até o calendário.

  2. Na guia Início, na seção Reunião do Skype, selecione Nova Reunião do Skype. Se a seção Reunião do Skype não estiver visível, você precisará instalar o Skype for Business.

    Outlook, o botão Nova Reunião do Skype

  3. Configure a reunião como você faria normalmente:

    • Na caixa Para, digite os endereços de email de cada pessoa sendo convidada, separadas por ponto-e-vírgula.

    • Na caixa Assunto digite um nome para a reunião.

    • Caso você tenha participantes presenciais, selecione Localizador de Sala na seção Opções da guia Reunião. Em seguida, localize uma sala ou, na caixa Local, digite o local de uma reunião, como uma sala de reuniões.

      Outlook, o botão Localizador de Salas

    • Selecione uma hora de início e de fim.

      Observações: 

      • Para procurar um horário conveniente para todos, selecione Assistente de Agendamento na seção Mostrar da guia Reunião.

      • Outlook, o botão Assistente de Agendamento

  4. Na área de reunião, digite uma pauta. Cuidado para não alterar nenhuma informação de reunião do Skype for Business.

    Importante: 

    • O agendamento de uma reunião com as opções padrão, como acabamos de fazer, é adequado para pequenas reuniões internas, como reuniões casuais com alguns colegas de trabalho. Se você tem uma reunião com pessoas de fora da empresa ou vai programar um grande evento, altere as opções da reunião antes de enviar os convites para melhor ajustá-las às necessidades da sua reunião. Na solicitação de reunião, na seção Reunião do Skype da guia Reunião, selecione Opções de Reunião e escolha as opções apropriadas.

    • Outlook, o botão Opções da Reunião

  5. (Opcional) Pré-carregue os anexos para a reunião. Assim, quando os participantes ingressarem na reunião, tudo estará pronto. Veja Pré-carregar anexos de uma reunião do Skype for Business.

  6. (Opcional) Na seção Mostrar da faixa de opções Reunião, selecione Assistente de Agendamento para garantir o melhor horário para a reunião.

  7. Está quase tudo pronto. Verifique novamente as informações e selecione Enviar.

Configurar uma reunião online usando o Outlook Web App

Para criar uma solicitação de reunião do Skype for Business no Outlook Web App, você precisa:

  1. No portal do Office 365, selecione Outlook para abrir o aplicativo Calendário.

    Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

  2. Na página do calendário, selecione Novo > Evento de calendário.

    Criar uma nova reunião online
  3. Na página Configurar um compromisso, selecione Adicionar reunião do Skype.

    Adicionar reunião do Skype ao seu email
  4. Preencha o título, o local (se houver participantes presenciais) e as horas de início e de término da reunião.

    Configurar uma página de compromisso
  5. Escolha as pessoas que vão participar, adicione a pauta ou outras informações da reunião e selecione Enviar.

Agendar uma reunião do Skype for Business usando o Outlook

  1. No Mac, abra o Outlook e vá para o seu calendário.

  2. Na guia Início, selecione Reunião.

    Botão Reunião no Outlook no Mac
  3. Na página do convite, selecione Reunião Online > Adicionar Reunião Online.

    Botão Reunião Online no Outlook
  4. Para definir as propriedades da reunião, selecione Reunião Online > Definir Permissões de Acesso.

    Definir Permissões de Acesso

    Defina as permissões e as informações desejadas para esta reunião. Para salvar as configurações para reuniões futuras, selecione Lembrar configurações.

    Página Permissões da reunião
  5. Configure a reunião como você faria normalmente:

    • Na caixa Para, digite os endereços de email de cada pessoa sendo convidada, separadas por ponto-e-vírgula.

    • Na caixa Assunto digite um nome para a reunião.

    • Caso você tenha participantes presenciais, selecione Localizador de Sala na seção Opções da guia Reunião. Em seguida, localize uma sala ou, na caixa Local, digite o local de uma reunião, como uma sala de reuniões.

      Botão Localizador de Sala no Outlook
    • Selecione uma hora de início e de fim.

  6. Na área de reunião, digite uma pauta. Cuidado para não alterar nenhuma informação de reunião do Skype for Business.

  7. Verifique as informações novamente e selecione Enviar.

Configurar uma reunião online usando o Outlook Web App

Observação: Usuários do Skype for Business Online: se você não usa um programa do Outlook ou o Outlook Web App em um navegador compatível com a versão completa do Outlook Web App, pode configurar novas reuniões usando o Agendador do Skype for Business Web.

Para criar uma solicitação de reunião do Skype for Business no Outlook Web App, você precisa:

  1. No portal do Office 365, selecione o inicializador de aplicativos e escolha Outlook para abrir o aplicativo Calendário.

    Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

  2. Na página do calendário, selecione Novo > Evento de calendário.

    Criar uma nova reunião online
  3. Na página Configurar um compromisso, selecione Adicionar reunião do Skype.

    Adicionar reunião do Skype ao seu email
  4. Preencha o título, o local (se houver participantes presenciais) e as horas de início e de término da reunião.

    Configurar uma página de compromisso
  5. Escolha as pessoas que vão participar, adicione a pauta ou outras informações da reunião e selecione Enviar.

Veja também

Definir opções de Reuniões do Skype for Business

Alterar configurações de participantes para reuniões do Skype for Business

Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business

Iniciar uma chamada em conferência no Skype for Business

Começar a usar o Skype for Business para mensagens instantâneas e reuniões online

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×