Configurar ou desabilitar a formatação automática de texto (Formatação Automática)

Configurar ou desabilitar a formatação automática de texto (Formatação Automática)

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Use o recurso Formatação Automática para rapidamente aplicar ou alterar a formatação automática, como hifens e traços, frações, hiperlinks, aspas e listas numeradas ou com marcadores. Na guia Formatação Automática ao Digitar, marque cada opção para habilitá-la ou desmarque para desabilitá-la.

A guia Formatação Automática ao Digitar

Importante: 

  • As opções de Formatação Automática ao Digitar são globais e se aplicam a todos os arquivos de um programa.

  • As opções de Formatação Automática ao Digitar não podem ser aplicadas a texto escrito anteriormente nos aplicativos Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher e Visio.

Qual é a diferença entre "Formatação Automática" e "Formatação Automática ao Digitar"?

No Word e no Outlook, você pode ter notado duas guias de Formatação Automática semelhantes na caixa de diálogo AutoCorreção, e isso pode causar alguma confusão. As configurações de Formatação Automática ao Digitar são aplicadas ao texto no momento em que você está digitando, enquanto as configurações na guia Formatação Automática são aplicadas quando você executa o comando de Formatação Automática (que requer o uso da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido). A maior parte deste artigo descreve as opções na guia Formatação Automática ao Digitar. Confira Usar a guia Formatação Automática e o comando Formatação Automática no Word abaixo para ver mais informações sobre a guia Formatação Automática.

Localizar a guia Formatação Automática ao Digitar no seu programa do Office

Para alterar o comportamento de formatação automática em um programa do Office, abra primeiro a janela Opções de AutoCorreção e selecione a guia Formatação Automática ao Digitar.

Todos os programas exceto o Outlook:

  1. Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

  2. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

Outlook:

  1. Clique em Arquivo > Opções > Email > Opções do Editor > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

  2. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

Word, Excel e PowerPoint:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office > Opções do [Programa] > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

  2. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

Outlook:

  1. Abra um item de email e clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office > Opções do Editor > Revisão de TextoOpções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

  2. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

Publisher e Visio:

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção.

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

  2. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

Clique nos títulos abaixo para saber mais 

Cada programa do Office oferece um conjunto diferente de opções de Formatação Automática. Todas as opções estão descritas aqui. Selecione uma opção para ativá-la ou desmarque uma opção para desativá-la.

SUBSTITUIR AO DIGITAR

Opção

Descrição

"Aspas normais" por "aspas inglesas"

Substitui aspas retas (" ") e apóstrofos retos (' ') por aspas curvas de abertura e fechamento e apóstrofos.

Frações (1/2) por caracteres fracionários (½)

Substitui as frações comuns digitadas (por exemplo, 1/2) pelos caracteres únicos equivalentes (½). Essa opção funciona apenas para as seguintes frações digitadas: 1/4, 1/2 e 3/4.

Para inserir o caractere único equivalente de outras frações (como 1/5), confira: Inserir uma marca de seleção ou outro símbolo

*Negrito* e _itálico_ por formatação real

Aplica fonte em negrito a qualquer texto entre asteriscos (*) e fonte em itálico a qualquer texto entre sublinhados (_). Por exemplo, *computador* aparece como computador e _computador_ aparece como computador. No Word, o (*) ou o (_) serão substituídos pela formatação. No Outlook, o (*) e (_) permanecerão mesmo após a formatação ser aplicada.

Caminhos da Internet e da rede por hiperlinks

Substitui os endereços de Internet, caminhos de rede e endereços de email digitados por hiperlinks.

Ordinais (1º) por sobrescrito

Substitui números ordinais (que mostram a posição relativa de um item em uma sequência), como 1o ou 2a, pela versão sobrescrita (como 1º ou 2ª).

Hifens (--) por travessão (—)

Substitui hifens duplos (--) por um travessão (—) e uma sequência de espaço-hífen-espaço ( - ) por um traço (–). Se você quiser um travessão, não use espaços antes e depois do hífen duplo.

Smileys :-) e setas ==> por símbolos especiais

Substitui os smileys e as setas por símbolos de caractere equivalente e emoticons.

APLICAR AO DIGITAR

Opção

Descrição

Listas com marcadores automáticos

Cria uma lista com marcadores quando uma linha de texto começa com *, - ou > seguida de um espaço ou uma tabulação.

Para finalizar uma lista com marcações, pressione Enter duas vezes.

Linhas de borda

Desenha uma linha quando você digita três instâncias consecutivas dos caracteres ~, #, *, -, _ ou = em uma nova linha e depois pressiona Enter. Por exemplo, se você digita ~~~ em uma nova linha e depois pressiona Enter, é traçada uma linha ondulada cortando a página.

Estilos de título predefinidos

Aplica estilos de título aos parágrafos de cinco ou menos palavras que não terminem com pontuação, depois que você pressiona Enter duas vezes. Para Título 1, digite uma nova linha sem tabulações antes. Para Título 2, coloque uma tabulação antes da nova linha. Para Título 3, coloque duas tabulações antes da nova linha.

Observação: Você deve pressionar Enter duas vezes depois do parágrafo anterior para aplicar os estilos de título automaticamente.

Listas com numeração automática

Cria uma lista numerada quando uma linha de texto começa com o número 1 seguido de um ponto ou uma tabulação.

Para finalizar uma lista numerada, pressione Enter duas vezes.

Tabelas

Cria uma linha de tabela quando você insere uma sequência de sinais de adição (+) e hifens (-) no começo de uma linha de texto e pressiona Enter. Você deve começar e terminar a sequência com um sinal de adição. Por exemplo, +---+---+------+ cria uma linha de tabela com três colunas. A largura das colunas é proporcional ao número de hifens entre os sinais de adição. Para adicionar linhas em qualquer lugar da tabela, posicione o cursor no fim da linha onde você deseja inserir a nova linha e pressione Enter.

Incluir novas linhas e colunas em tabela (Apenas Excel)

Adiciona uma nova linha ou coluna a uma tabela existente quando você insere dados em uma coluna ou linha adjacente. Por exemplo, se você tiver uma tabela de duas colunas nas colunas A e B e, então, inserir dados em uma célula adjacente na coluna C, a coluna C será automaticamente formatada como parte da tabela existente.

Ajustar automaticamente o texto do título em espaços reservados (Apenas PowerPoint)

Diminui o tamanho da fonte do texto do título para que o texto caiba no espaço reservado para o texto do título.

Observação: O título do texto diminui automaticamente pelo incremento de tamanho de apenas uma fonte, por exemplo, de 44 a 40, com base nos tamanhos de fonte interna para a fonte. Se quiser diminuir mais o tamanho da fonte, selecione o texto do título e escolha um tamanho de fonte interna menor na lista de Tamanho de Fontes ou digite o tamanho da fonte que deseja nessa mesma lista.

Ajustar automaticamente o corpo de texto em espaços reservados (Apenas PowerPoint)

Diminui o tamanho da fonte do corpo de texto para que o texto caiba no espaço reservado para o corpo de texto.

AUTOMATICAMENTE AO DIGITAR

Opção

Descrição

Formatar início do item da lista como o anterior

Formata o texto de introdução do item da lista como o texto de introdução do item da lista anterior. A formatação de introdução é repetida até o primeiro caractere de pontuação do item da lista, normalmente um ponto, virgula, hífen, travessão, ponto de interrogação, ponto de exclamação ou caractere semelhante.

Apenas a formatação que é aplicada a todo o texto de introdução é repetida no próximo item da lista. A formatação que se aplica somente a uma seção do texto de introdução não é repetida no texto de introdução dos itens da lista subsequentes.

Definir o recuo à esquerda e de 1ª linha com tabulações e Backspace

Recue a primeira linha de um parágrafo colocando o cursor antes da primeira linha e pressionando a tecla TAB. Recue o parágrafo inteiro colocando o cursor antes de qualquer linha do parágrafo (exceto a primeira) e pressionando a tecla TAB. Para remover um recuo, coloque o cursor antes da primeira linha do parágrafo e pressione a tecla Backspace.

Defina estilos baseados na sua formatação

Aplica um estilo interno a um texto formatado manualmente quando o texto tem a mesma formatação que o estilo interno.

Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas (somente Excel)

Aplica uma única fórmula a todas as células de tabela em uma coluna. A fórmula é automaticamente ajustada para estender a todas as células de tabela na coluna.

Para desativar a formatação automática para um programa, desmarque cada opção que você deseja desativar na guia Formatação Automática ao Digitar. Lembre-se de que as opções de Formatação Automática ao Digitar são globais, portanto, qualquer opção que você desabilitar será desativada em todos os arquivos nesse programa.

A guia Formatação Automática ao Digitar com opções desmarcadas

Você pode imediatamente rejeitar ou alterar a formatação automática que ocorre ao digitar. Quando o Office aplicar a formatação automática, clique no botão Opções de AutoCorreção Imagem do botão exibido e opte por:

  • Desfazer a formatação apenas para esta instância. É possível refazer a formatação depois de desfazê-la, se desejar.

  • Altere essa opção específica de Formatação Automática globalmente ao clicar na opção Parar para que o Office deixe de fazer essa alteração automática.

  • Altere as opções ao clicar em Controlar Opções de Formatação Automática para abrir a guia Formatação Automática ao Digitar e alterar as configurações.

O Word tem uma guia de Formatação Automática além da guia de Formatação Automática ao Digitar. As configurações de Formatação Automática ao Digitar são aplicadas ao texto no momento em que você está digitando, conforme descrito acima. A guia de Formatação Automática é geralmente menos usada, já que as opções nela são aplicadas somente quando você executa o comando de Formatação Automática, cuja utilização requer a adição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

O comando Formatação Automática faz os mesmos tipos de alterações como aquelas feitas pelas configurações de Formatação Automática ao Digitar, mas a formatação é aplicada a texto que já tenha sido digitado. Por exemplo, você pode usar a Formatação Automática para substituir as aspas normais por aspas inglesas ou substituir frações por caracteres fracionários em um documento inteiro de uma vez.

Para usar o comando Formatação Automática, primeiro adicione-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, da seguinte maneira:

  1. No Word, clique no ícone Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    Selecionar Mais Comandos para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.

  3. Role para baixo na lista, selecione Formatação Automática... ou Formatar automaticamente agora, clique em Adicionar e em OK.

    Escolher o comando Acesso Rápido à Formatação Automática

  4. Para executar o comando, clique no ícone Formatação Automática na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    O ícone de Formatação Automática

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